Fournisseurs

Module Fournisseurs

Le module "Fournisseurs" est conçu pour gérer tous les fournisseurs associés à votre organisation. Il permet d'ajouter, de modifier, d'afficher et d'exporter les coordonnées des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent être liés à des projets, ce qui facilite la gestion efficace des collaborations et des ressources.

2. Caractéristiques du module Fournisseurs

Liste des fournisseurs

• Affiche tous les fournisseurs dans un format tabulaire avec les colonnes suivantes :
  • Nom du contact principal: Le point de contact principal pour le vendeur.
  • Nom de l'entreprise: La raison sociale du vendeur.
  • Courriel: L'adresse électronique du vendeur.
  • Téléphone: Numéro de contact du vendeur.
  • Action: Options permettant d'afficher, de modifier ou de supprimer les coordonnées du fournisseur.
• Inclut des options de tri et de filtrage pour faciliter la navigation.
• Actions en bloc pour gérer plusieurs fournisseurs à la fois.

Ajouter un vendeur

Le Ajouter un vendeur permet aux utilisateurs de créer de nouveaux profils de fournisseurs avec les détails suivants :

• Détails du compte:
  • Nom du contact principal (obligatoire) : La personne principale à contacter chez le fournisseur.
  • Nom de l'entreprise: La raison sociale du vendeur.
  • Courriel: Adresse électronique du vendeur pour la communication.
  • Téléphone: Numéro de contact du vendeur.
• Autres détails:
  • Site officiel: URL du site web du vendeur.
  • Solde d'ouverture: Tout solde restant à enregistrer.
  • Monnaie: La devise utilisée pour les transactions.
• Adresse:
  • Adresse de facturation: Adresse de facturation du vendeur.
  • Adresse de livraison: Adresse pour l'envoi des articles, le cas échéant.

Vendeurs à l'exportation

La fonction d'exportation des fournisseurs vous permet de télécharger la liste des fournisseurs dans différents formats (par exemple, CSV, Excel) à des fins de reporting ou de sauvegarde.

3. Instructions étape par étape

Ajout d'un fournisseur

1. Naviguez vers le module Vendeurs.
2. Cliquez sur le + Ajouter un fournisseur bouton.
3. Remplissez les champs obligatoires et facultatifs du formulaire :
   • Nom du contact principal: Obligatoire.
   • Nom de l'entreprise: Optionnel.
   • Courriel: Facultatif mais recommandé pour la communication.
   • Téléphone: Optionnel.
4. Saisissez les détails de l'adresse dans les champs Adresse de facturation et Adresse de livraison.
5. Cliquez Sauvegarder pour ajouter le vendeur, ouSauvegarder et ajouter pour ajouter des fournisseurs supplémentaires.

Visualisation d'un fournisseur

1. Trouvez le fournisseur dans la liste en utilisant des filtres ou en effectuant une recherche.
2. Cliquez sur le Voir dans leAction pour obtenir les coordonnées complètes du vendeur.

Modification d'un fournisseur

1. Cliquez sur le Voir pour le fournisseur que vous souhaitez modifier.
2. Modifiez les détails nécessaires dans le formulaire.
3. Cliquez Sauvegarder pour appliquer les modifications.

Suppression d'un fournisseur

1. Localisez le fournisseur dans la liste.
2. Cliquez sur le Supprimer dans leAction colonne.
3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Vendeurs à l'exportation

1. Cliquez sur le Exporter dans la liste des fournisseurs.
2. Choisissez le format de fichier souhaité (par exemple, CSV, Excel).
3. Enregistrez le fichier exporté sur votre appareil.

4. Meilleures pratiques

• Veiller à ce que les informations sur les fournisseurs soient régulièrement mises à jour afin d'en garantir l'exactitude.
• Utilisez fréquemment la fonction d'exportation pour créer des sauvegardes des données des fournisseurs.
• Fournissez autant de détails que possible lors de l'ajout d'un nouveau fournisseur afin d'améliorer les rapports et le suivi.

5. Dépannage

Problème : Impossible d'ajouter un fournisseur

Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis (par exemple, le nom du contact principal). Vérifiez que l'adresse électronique saisie est dans un format valide.

Problème : L'exportation ne fonctionne pas

Vérifiez votre connexion internet. Assurez-vous que les fenêtres pop-up sont activées dans votre navigateur pour l'application.

6. FAQ

Q : Puis-je affecter des fournisseurs à des projets spécifiques ?

R : Oui, les fournisseurs peuvent être liés à des projets lors de la création ou de la modification d'un projet.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de fournisseurs que je peux ajouter ?

R : Non, il n'y a pas de limite au nombre de vendeurs que vous pouvez ajouter.

Q : Puis-je importer des fournisseurs d'un autre système ?

R : Le système prend actuellement en charge l'ajout manuel ou l'exportation pour la sauvegarde. La fonctionnalité d'importation dépend de l'intégration des systèmes.