Détails de la gestion de projet – Partie 1
Ce guide fournit une explication étape par étape de la gestion des membres, des fichiers et des jalons du projet.
1. Gestion des membres du projet
L'onglet « Membres » vous permet d'ajouter et de gérer les membres de l'équipe d'un projet. Voici comment procéder :
- Voir les membres : La section Membres répertorie tous les membres actuels de l'équipe, y compris leur taux horaire et leurs rôles d'utilisateur (par exemple, administrateur de projet).
- Ajouter des membres : Pour ajouter de nouveaux membres à l’équipe :
- Cliquez sur le + Ajouter des membres au projet bouton.
- Sélectionnez les employés dans la liste déroulante.
- Attribuer des tarifs horaires et des rôles à chaque membre.
- Cliquez Sauvegarder pour finaliser l'ajout.
- Modifier ou supprimer des membres : Utilisez l’icône de suppression dans la colonne « Action » pour supprimer un membre de l’équipe ou mettre à jour ses coordonnées en modifiant directement son taux horaire ou son rôle.
2. Gestion des fichiers de projet
L'onglet « Fichiers » vous permet de télécharger et de gérer les documents liés au projet. Suivez ces étapes :
- Télécharger des fichiers :
- Cliquez sur le + Télécharger le fichier bouton.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger depuis votre système.
- Confirmez le téléchargement et le fichier apparaîtra dans la section Fichiers.
- Afficher les fichiers : Les fichiers téléchargés seront répertoriés dans la section Fichiers pour l'accès de l'équipe.
- Supprimer les fichiers : Utilisez l’option Supprimer à côté d’un fichier pour le supprimer du projet.
Note: Aucun fichier n'est affiché si aucun fichier n'a encore été téléchargé, comme indiqué dans le message d'espace réservé « Aucun fichier téléchargé ».
3. Gestion des jalons du projet
L'onglet « Jalons » vous permet de définir et de suivre les principales réalisations d'un projet. Voici comment gérer les jalons :
- Créer un jalon :
- Cliquez sur le + Créer un jalon bouton.
- Remplissez le formulaire de création de jalon avec les champs suivants :
- Titre de l'étape importante : Saisissez un titre descriptif pour le jalon (obligatoire).
- Coût d'étape : Précisez le coût associé à la réalisation de l’étape.
- Statut: Définissez le statut du jalon (par exemple, incomplet, terminé).
- Ajouter un coût au budget du projet : Indiquez si le coût de l’étape doit être inclus dans le budget du projet.
- Résumé des étapes clés : Fournir un résumé détaillé de l’étape importante (obligatoire).
- Date de début: Spécifiez quand le jalon commence.
- Date de fin: Spécifiez la date d’achèvement du jalon.
- Cliquez Sauvegarder pour créer le jalon ou Fermer pour annuler les modifications.
- Modifier ou supprimer des jalons : Une fois qu'un jalon est créé, vous pouvez mettre à jour ses détails ou le supprimer selon vos besoins.
4. Conseils pour une gestion efficace
- Assurez-vous que tous les membres du projet ont des rôles et des tarifs définis pour un suivi précis des coûts.
- Téléchargez et organisez les fichiers pertinents pour un accès facile à l'équipe.
- Définissez des jalons clairs avec des résumés détaillés et des échéanciers pour suivre efficacement la progression du projet.
