Guide de gestion du tableau Kanban
Le tableau Kanban offre une représentation visuelle des tâches d'un projet, organisées en différentes colonnes de statut. Il permet de mettre à jour rapidement les tâches et de suivre leur statut.
1. Présentation du tableau Kanban
Le tableau Kanban est composé de colonnes représentant les statuts des tâches. Les tâches peuvent être déplacées d'une colonne à l'autre pour refléter leur progression. Les principales fonctionnalités incluent :
- + Ajouter une tâche : Créez une nouvelle tâche directement depuis le tableau.
- + Ajouter une colonne d’état : Ajoutez des colonnes personnalisées pour refléter les statuts uniques du projet.
- Colonnes d'état : Les colonnes par défaut incluent :
- Incomplet: Tâches pas encore commencées.
- Faire: Tâches prêtes à commencer.
- Faire: Tâches actuellement en cours.
- Complété: Tâches qui ont été accomplies.
- En attente d'approbation : Tâches en attente d'approbation (les tâches ne peuvent pas être déplacées manuellement vers ou depuis cette colonne).
- Cartes de tâches : Tâches individuelles affichées dans chaque colonne, montrant :
- Nom de la tâche : Brève description de la tâche.
- Utilisateurs assignés : Membres de l'équipe responsables de la tâche.
- Nom du projet : Le projet associé.
- Date d'échéance : Date limite de la tâche.
- Code de tâche : Identifiant unique de la tâche.
2. Ajout d'une nouvelle tâche
Pour ajouter une nouvelle tâche à partir du tableau Kanban :
- Cliquez sur le + Ajouter une tâche bouton.
- Remplissez les détails de la tâche, y compris le titre, la description, les membres de l'équipe affectés, la date d'échéance et la priorité.
- Cliquez Sauvegarder pour ajouter la tâche à la colonne appropriée en fonction de son statut.
3. Ajout d'une nouvelle colonne d'état
Pour ajouter une colonne d’état personnalisée :
- Cliquez sur le + Ajouter une colonne d'état bouton.
- Entrez un nom pour la nouvelle colonne.
- Cliquez Sauvegarder pour ajouter la colonne au tableau Kanban.
4. Gestion des tâches sur le tableau Kanban
Les tâches peuvent être déplacées entre les colonnes pour mettre à jour leur statut :
- Faites glisser et déposez une carte de tâche dans la colonne d’état souhaitée.
- Les tâches dans la colonne « En attente d'approbation » ne peuvent pas être déplacées manuellement. Utilisez l' Tâches menu pour mettre à jour leur statut.
5. Meilleures pratiques d'utilisation du tableau Kanban
- Maintenez les cartes de tâches à jour en les faisant glisser dans la colonne d'état appropriée.
- Utilisez des étiquettes et des dates d’échéance pour une meilleure priorisation et un meilleur suivi.
- Limitez le nombre de tâches dans la colonne « En cours » pour garantir la concentration sur le travail actif.
- Révisez régulièrement les tâches dans la colonne « En attente d’approbation » pour éviter les goulots d’étranglement.
