Guide du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt fournit une vue chronologique détaillée des tâches d'un projet, en indiquant leurs dates de début, leurs durées et leur progression. Il s'agit d'un outil précieux pour la planification et la gestion de projets.
1. Présentation du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt représente visuellement les tâches sous forme de barres horizontales le long d'une chronologie. Chaque barre reflète la durée et l'état actuel de la tâche.
- Nom de la tâche : Le titre de la tâche suivie.
- Heure de début: La date de début de la tâche.
- Durée: Nombre de jours que la tâche devrait prendre.
- Chronologie: Répartition hebdomadaire ou quotidienne du calendrier du projet.
- Indicateurs d'état : Les statuts des tâches tels que « À faire », « En cours » ou « Terminé » sont affichés sur la chronologie.
2. Ajout d'une tâche
Pour ajouter une tâche directement au diagramme de Gantt :
- Cliquez sur le + Ajouter une tâche bouton situé au dessus du graphique.
- Remplissez les détails de la tâche, y compris :
- Nom de la tâche
- Date de début
- Durée
- Membres de l'équipe assignés
- Statut
- Cliquez Sauvegarder pour ajouter la tâche au diagramme de Gantt.
3. Naviguer dans le diagramme de Gantt
Utilisez les fonctionnalités suivantes pour naviguer et gérer le graphique :
- Rouleau: Déplacez-vous horizontalement pour afficher différentes périodes.
- Étiquettes de la chronologie : La rangée supérieure affiche les dates et les semaines pour une référence facile.
- À la une aujourd'hui : Une ligne rouge indique le jour actuel pour référence.
- Barres de tâches : Cliquez sur n’importe quelle barre de tâches pour afficher ou modifier les détails de la tâche.
4. Principales caractéristiques
- Code couleur : Les tâches sont codées par couleur en fonction de leur statut actuel.
- Membres de l'équipe assignés : Les icônes affichent les membres de l'équipe responsables de la tâche, affichés dans la barre des tâches.
- Masquer les tâches terminées : Vérifiez le Masquer les tâches terminées boîte pour désencombrer le graphique et se concentrer sur les tâches en attente.
- Ajustements : Mettez à jour les détails de la tâche directement dans la liste des tâches ou en modifiant la tâche dans la vue Diagramme de Gantt.
5. Meilleures pratiques d'utilisation du diagramme de Gantt
- Assurez-vous que les dates de début et les durées des tâches sont saisies avec précision pour une planification efficace.
- Mettez régulièrement à jour la progression des tâches pour maintenir le graphique à jour.
- Consultez le calendrier chaque semaine pour identifier les retards ou les chevauchements dans les tâches.
- Communiquez avec les membres de l’équipe affectés aux tâches pour confirmer les horaires et le statut.
Le diagramme de Gantt est un outil indispensable pour les chefs de projet, car il permet d'avoir une vue d'ensemble claire du calendrier et de l'avancement du projet. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la documentation du système ou contactez l'administrateur du projet.
