Guide du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt fournit une vue chronologique détaillée des tâches d'un projet, en mettant en évidence leurs dates de début, leurs durées et leurs progrès. Il s'agit d'un outil précieux pour la planification et la gestion de projets.
1. Vue d'ensemble du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt représente visuellement les tâches sous forme de barres horizontales le long d'une ligne de temps. Chaque barre reflète la durée et l'état actuel de la tâche.
- Nom de la tâche : Le titre de la tâche en cours de suivi.
- Heure de début : La date de début de la tâche.
- Durée de l'enquête : Nombre de jours que la tâche devrait prendre.
- Calendrier : Ventilation hebdomadaire ou journalière du calendrier du projet.
- Indicateurs d'état : Les statuts des tâches tels que "À faire", "En cours" ou "Terminé" sont affichés sur la ligne de temps.
2. Ajouter une tâche
Pour ajouter une tâche directement au diagramme de Gantt :
- Cliquez sur l'icône + Ajouter une tâche situé au-dessus du graphique.
- Complétez les détails de la tâche, y compris :
- Nom de la tâche
- Date de début
- La durée
- Membres de l'équipe désignés
- Statut
- Cliquez sur Économiser pour ajouter la tâche au diagramme de Gantt.
3. Navigation dans le diagramme de Gantt
Les fonctions suivantes permettent de naviguer et de gérer la carte :
- Parchemin : Déplacez-vous horizontalement pour visualiser différentes périodes.
- Étiquettes de la ligne du temps : La ligne supérieure affiche les dates et les semaines pour faciliter la consultation.
- A l'honneur aujourd'hui : Une ligne rouge indique le jour en cours à titre de référence.
- Barres de tâches : Cliquez sur n'importe quelle barre de tâche pour afficher ou modifier les détails de la tâche.
4. Caractéristiques principales
- Code couleur : Les tâches sont codées par couleur en fonction de leur état actuel.
- Membres de l'équipe désignés : Les icônes indiquent les membres de l'équipe responsables de la tâche, dans la barre des tâches.
- Masquer les tâches terminées : Vérifier le Cacher les tâches achevées pour désencombrer le tableau et se concentrer sur les tâches en cours.
- Ajustements : Mettez à jour les détails de la tâche directement dans la liste des tâches ou en modifiant la tâche dans la vue du diagramme de Gantt.
5. Bonnes pratiques pour l'utilisation du diagramme de Gantt
- S'assurer que les dates de début et les durées des tâches sont saisies avec précision pour une planification efficace.
- Mettez régulièrement à jour l'état d'avancement des tâches pour que le tableau reste d'actualité.
- Examinez le calendrier chaque semaine pour identifier les retards ou les chevauchements de tâches.
- Communiquer avec les membres de l'équipe affectés aux tâches pour confirmer les calendriers et l'état d'avancement.
Le diagramme de Gantt est un outil indispensable pour les gestionnaires de projet, car il fournit une vue d'ensemble claire de la chronologie et de l'avancement du projet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du système ou contactez l'administrateur du projet.