Guide de gestion des employés
Ce guide explique étape par étape comment gérer les employés dans l'application, notamment en ajoutant des employés, en les invitant dans le système et en gérant leurs profils.
Affichage et gestion des employés
L'écran "Employés" fournit une vue d'ensemble de tous les employés avec des options de filtrage, de recherche et d'exécution d'actions groupées.
- Utilisez les filtres pour réduire le nombre d'employés parDésignation ou Rôle.
- Recherchez des employés à l'aide de la barre de recherche.
- Consultez les profils des employés en cliquant sur leur nom dans le tableau.
Le tableau affiche des détails clés, notamment l'ID de l'employé, son nom, son adresse électronique, son rôle, son statut et le responsable du rapport.
Ajouter un nouvel employé
Pour ajouter un nouvel employé, procédez comme suit :
- Cliquez sur le + Ajouter un employé situé dans l'écran "Employés".
- Remplissez les champs obligatoires dans le formulaire « Ajouter un employé » :
- ID de l'employé (obligatoire)
- Nom de l'employé et Courriel (obligatoire)
- Désignation et Département (obligatoire)
- Les champs facultatifs sont les suivantsDate de naissance, Mobile, Adresse, etc.
- Cliquez Sauvegarder pour finaliser la création de l'employé.
Inviter les employés
Pour inviter des employés à participer au système :
- Cliquez sur le Inviter un employé dans l'écran "Employés".
- Sélectionnez le Inviter par courriel ou Inviter par lien tabulation.
- Pour les invitations par courrier électronique, saisissez l'adresse électronique de l'employé et un message facultatif.
- Cliquez Envoyer l'invitation pour envoyer l'invitation.
Gestion des profils des employés
Pour gérer le profil d'un employé :
- Cliquez sur le nom de l'employé dans la liste pour ouvrir son profil.
- La page de profil comprend des détails tels que :
- Informations de base : ID de l'employé, nom, fonction, département, etc.
- Tâches: Visualiser les tâches et les projets en cours assignés à l'employé.
- Feuilles : Vérifier les soldes et l'historique des congés.
- Mettez à jour les détails si nécessaire ou assignez de nouvelles tâches à l'employé.
Exportation des données des employés
Pour exporter les données des employés :
- Cliquez sur le Exporter dans l'écran "Employés".
- Sélectionnez le format de fichier (par exemple, CSV ou Excel) et téléchargez les données pour les analyser.
Conseils pour une gestion efficace des employés
- Veillez à ce que tous les champs obligatoires soient remplis lorsque vous ajoutez de nouveaux employés.
- Mettez régulièrement à jour les profils des employés afin que les informations soient exactes.
- Utilisez la fonction d'exportation à des fins de rapport et d'analyse.
