Guide de gestion des désignations
Ce guide fournit un aperçu de la gestion des désignations dans le système, y compris l'ajout de nouvelles désignations, l'affichage des désignations existantes et l'exportation des données de désignation.
1. Aperçu de l'écran de désignation
L'écran « Désignation » permet aux administrateurs de définir et de gérer les désignations au sein de l'organisation. L'interface comprend les fonctionnalités suivantes :
- + Ajouter une désignation : Ajouter une nouvelle désignation au système.
- Exporter: Téléchargez la liste des désignations dans un format de fichier (par exemple, CSV ou Excel) à des fins de reporting.
- Barre de recherche : Localisez rapidement des désignations spécifiques en tapant le nom ou d’autres mots-clés pertinents.
- Tableau de désignation : Affiche la liste de toutes les désignations avec les détails suivants :
- Nom: Le nom de la désignation (par exemple, employé, gestionnaire).
- Désignation des parents : Indique si la désignation a une désignation parent.
- Action: Permet de visualiser ou de modifier les détails d'une désignation.
2. Ajout d'une nouvelle désignation
Pour ajouter une nouvelle désignation, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le + Ajouter une désignation bouton en haut de l'écran.
- Remplissez les informations requises dans le formulaire « Ajouter une désignation » :
- Nom de la désignation : Entrez le nom du poste (par exemple, chef d’équipe, gestionnaire).
- Désignation des parents : Le cas échéant, sélectionnez une désignation parente pour établir une hiérarchie.
- Cliquez Sauvegarder pour créer la nouvelle désignation ou Annuler pour annuler les modifications.
3. Affichage et gestion des désignations existantes
Pour afficher ou modifier une désignation :
- Localisez la désignation dans le tableau en faisant défiler ou en utilisant la barre de recherche.
- Cliquez sur le Voir bouton dans la colonne « Action » pour la désignation correspondante.
- Apportez les modifications nécessaires aux détails de la désignation et enregistrez les mises à jour.
Si vous devez supprimer une désignation, assurez-vous qu'elle n'est attribuée à aucun employé ni liée à aucune dépendance au sein du système.
4. Exportation des données de désignation
Pour exporter la liste des désignations :
- Cliquez sur le Exporter bouton sur l’écran « Désignation ».
- Sélectionnez le format de fichier souhaité (par exemple, CSV, Excel) et téléchargez les données à des fins de tenue de registres ou de création de rapports.
5. Conseils pour la gestion des désignations
- Assurez-vous que les désignations sont structurées de manière hiérarchique en reliant les désignations enfants à leurs désignations parentes appropriées.
- Revoir et mettre à jour périodiquement la liste des désignations afin de maintenir une structure organisationnelle précise.
- Exportez régulièrement les données de désignation à des fins de sauvegarde et d’analyse.
