Facturación
Aprenda a crear facturas a partir de órdenes de compra. Esta guía describe el proceso para garantizar un seguimiento preciso de la facturación y los pagos en el sistema.
Gestión de facturas
Después de crear una factura, puede gestionarla utilizando las acciones disponibles:
- Ver: Revise la información detallada de la factura.
- Descargar/Ver PDF: Descargue o consulte el proyecto de ley en formato PDF.
- Marcar como pagado: Actualice el estado de la factura para reflejar la finalización del pago.
- Edita: Realice cambios en la factura si es necesario.
- Borrar: Eliminar la factura del sistema si se ha creado por error.
Pasos para crear una factura
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Navegar hasta la sección de facturas
Ir a laFacturas del panel principal. Esta sección muestra una lista de todas las facturas existentes, incluidos detalles como el número de factura de compra, el proveedor, la fecha de la factura, el importe total, el importe pagado y el estado.
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Haga clic en "Crear factura".
Seleccione el Crear factura para iniciar el proceso de creación de una nueva factura.
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Rellene los datos de la factura
- Número de factura: Asigne un identificador único a la factura (por ejemplo, BL#001).
- Seleccione Proveedor: Seleccione el proveedor asociado al pedido en el menú desplegable.
- Fecha de la factura: Establezca la fecha de emisión de la factura.
- Orden de compra: Vincule la factura a un pedido concreto seleccionándolo de la lista.
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Añadir descripción y precios
Facilite una descripción de los artículos o servicios facturados, la cantidad, el precio unitario y los impuestos aplicables. Asegúrese de que los importes coinciden con los detalles de la orden de compra para evitar discrepancias.
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Revisar y ahorrar
Compruebe que todos los datos introducidos son correctos. Una vez confirmados, haga clic enAhorrar para generar la factura. La factura aparecerá ahora en la lista de facturas con su estado establecido enAbrir.
Mejores prácticas
- Asegúrese de que la orden de compra esté finalizada antes de crear una factura.
- Haga coincidir los detalles del artículo, las cantidades y los precios con la orden de compra para mantener la coherencia.
- Utilice la opción "Marcar como pagado" inmediatamente después de completar el pago para mantener actualizados los registros financieros.
