Facturación
Aprenda a crear facturas a partir de órdenes de compra. Esta guía describe el proceso para garantizar la precisión de la facturación y el seguimiento de los pagos dentro del sistema.
Gestión de facturas
Después de crear una factura, puedes gestionarla mediante las acciones disponibles:
- Vista: Revise la información detallada de la factura.
- Descargar/Ver PDF: Descargue o vea la factura como archivo PDF.
- Marcar como pagado: Actualice el estado de la factura para reflejar la finalización del pago.
- Editar: Realice cambios en la factura si es necesario.
- Borrar: Eliminar la factura del sistema si fue creada por error.
Pasos para crear una factura
Navegar a la sección de Facturas
Ir a la Facturas Pestaña del panel principal. Esta sección muestra una lista de todas las facturas existentes, incluidos detalles como el número de factura de compra, el proveedor, la fecha de la factura, el monto total, el monto pagado y el estado.
Haga clic en “Crear factura”
Seleccione el Crear factura Botón para iniciar el proceso de creación de una nueva factura.
Complete los detalles de la factura
- Número de factura: Asignar un identificador único para la factura (por ejemplo, BL#001).
- Seleccionar proveedor: Seleccione el proveedor asociado a la orden de compra en el menú desplegable.
- Fecha de la factura: Establezca la fecha en que se emitirá la factura.
- Orden de compra: Vincula la factura a una orden de compra específica seleccionándola de la lista.
Agregar descripción y detalles de precios
Proporcione una descripción de los artículos o servicios facturados, la cantidad, el precio unitario y los impuestos aplicables. Asegúrese de que los montos coincidan con los detalles de la orden de compra para evitar discrepancias.
Revisar y guardar
Verifique nuevamente que todos los datos ingresados sean correctos. Una vez confirmados, haga clic en Ahorrar para generar la factura. La factura aparecerá ahora en la lista de facturas con su estado establecido en Abierto.
Mejores prácticas
- Asegúrese de que la orden de compra esté finalizada antes de crear una factura.
- Haga coincidir los detalles de los artículos, las cantidades y los precios con la orden de compra para mantener la coherencia.
- Utilice la opción “Marcar como pagado” inmediatamente después de completar el pago para mantener los registros financieros actualizados.
