Guía de gestión de designaciones

Esta guía proporciona una descripción general de la gestión de designaciones en el sistema, incluida la adición de nuevas designaciones, la visualización de las existentes y la exportación de datos de designaciones.

1. Descripción general de la pantalla de designación

La pantalla “Designación” permite a los administradores definir y gestionar las designaciones dentro de la organización. La interfaz incluye las siguientes funciones:

• + Añadir designación: Añadir una nueva designación al sistema.
• Exportar: Descargue la lista de designaciones en un formato de archivo (por ejemplo, CSV o Excel) para fines de informes.
• Barra de búsqueda: Localice rápidamente designaciones específicas escribiendo el nombre u otras palabras clave relevantes.
• Tabla de designaciones: Muestra la lista de todas las designaciones con los siguientes detalles:
  • Nombre: El nombre de la designación (por ejemplo, Empleado, Gerente).
  • Designación de los padres: Indica si la designación tiene una designación principal.
  • Acción: Le permite ver o editar los detalles de una designación.

2. Agregar una nueva designación

Para agregar una nueva designación, siga estos pasos:

• Haga clic en el + Agregar designación botón en la parte superior de la pantalla.
• Complete los datos requeridos en el formulario “Agregar designación”:
  • Nombre de designación: Introduzca el nombre de la designación (por ejemplo, Líder de equipo, Gerente).
  • Designación de los padres: Si corresponde, seleccione una designación principal para establecer una jerarquía.
• Hacer clic Ahorrar para crear la nueva denominación o Cancelar para descartar los cambios.

3. Visualización y gestión de designaciones existentes

Para ver o editar una designación:

• Localice la designación en la tabla desplazándose o utilizando la barra de búsqueda.
• Haga clic en el Vista Botón en la columna “Acción” para la designación correspondiente.
• Realice los cambios necesarios en los detalles de designación y guarde las actualizaciones.

Si necesita eliminar una designación, asegúrese de que no esté asignada a ningún empleado ni vinculada a ninguna dependencia dentro del sistema.

4. Exportación de datos de designación

Para exportar la lista de designaciones:

• Haga clic en el Exportar Botón en la pantalla “Designación”.
• Seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo, CSV, Excel) y descargue los datos para fines de mantenimiento de registros o informes.

5. Consejos para gestionar las designaciones

• Asegúrese de que las designaciones estén estructuradas jerárquicamente vinculando las designaciones secundarias con sus designaciones principales apropiadas.
• Revisar y actualizar periódicamente la lista de designaciones para mantener una estructura organizacional precisa.
• Exporte periódicamente los datos de designación para realizar copias de seguridad y análisis.