Guía de gestión de las denominaciones
Esta guía proporciona una visión general de la gestión de las designaciones en el sistema, incluyendo la adición de nuevas designaciones, la visualización de las existentes y la exportación de datos de designación.
1. Visión general de la pantalla de designación
La pantalla "Designación" permite a los administradores definir y gestionar las designaciones dentro de la organización. La interfaz incluye las siguientes funciones:
- + Añadir designación: Añade una nueva designación al sistema.
- Exportar: Descargue la lista de designaciones en un formato de archivo (por ejemplo, CSV o Excel) para la elaboración de informes.
- Barra de búsqueda: Localice rápidamente denominaciones específicas escribiendo el nombre u otras palabras clave relevantes.
- Tabla de designación: Muestra la lista de todas las designaciones con los siguientes detalles:
- Nombre: El nombre de la designación (por ejemplo, Empleado, Directivo).
- Designación de los padres: Indica si la designación tiene una designación padre.
- Acción: Permite ver o editar los detalles de una designación.
2. Añadir una nueva designación
Para añadir una nueva designación, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón + Añadir designación en la parte superior de la pantalla.
- Rellene los datos necesarios en el formulario "Añadir designación":
- Nombre de la designación: Introduzca el nombre de la designación (por ejemplo, Jefe de equipo, Director).
- Designación de los padres: Si procede, seleccione una designación superior para establecer una jerarquía.
- Haga clic en Guardar para crear la nueva designación o Cancelar para descartar los cambios.
3. Visualización y gestión de las designaciones existentes
Para ver o editar una designación:
- Localice la denominación en la tabla desplazándose o utilizando la barra de búsqueda.
- Haga clic en el botón Ver en la columna "Acción" para la designación correspondiente.
- Realice los cambios necesarios en los detalles de la designación y guarde las actualizaciones.
Si necesita eliminar una designación, asegúrese de que no está asignada a ningún empleado ni vinculada a ninguna dependencia dentro del sistema.
4. Exportación de datos de designación
Para exportar la lista de designaciones:
- Haga clic en el botón Exportar en la pantalla "Designación".
- Seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo, CSV, Excel) y descargue los datos para su registro o para la elaboración de informes.
5. Consejos para gestionar las designaciones
- Asegúrese de que las designaciones están estructuradas jerárquicamente vinculando las designaciones hijas a sus designaciones padre apropiadas.
- Revisar y actualizar periódicamente la lista de designación para mantener una estructura organizativa precisa.
- Exporte periódicamente los datos de designación para realizar copias de seguridad y análisis.