Anbieter

Modul Anbieter

Das Modul "Lieferanten" dient zur Verwaltung aller mit Ihrer Organisation verbundenen Lieferanten. Es bietet Funktionen zum Hinzufügen, Bearbeiten, Anzeigen und Exportieren von Lieferantendetails. Lieferanten können mit Projekten verknüpft werden, was die effektive Verwaltung von Kooperationen und Ressourcen erleichtert.

2. Merkmale des Moduls "Vendoren

Anbieterliste

• Zeigt alle Lieferanten in einem Tabellenformat mit den folgenden Spalten an:
  • Name des Hauptansprechpartners: Der Hauptansprechpartner für den Verkäufer.
  • Name des Unternehmens: Der Firmenname des Verkäufers.
  • E-Mail: Die E-Mail Adresse des Verkäufers.
  • Telefon: Kontaktnummer des Verkäufers.
  • Aktion: Optionen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen von Verkäuferdetails.
• Enthält Sortier- und Filteroptionen für eine einfachere Navigation.
• Massenaktionen zur Verwaltung mehrerer Lieferanten auf einmal.

Anbieter hinzufügen

Die Anbieter hinzufügen ermöglicht es den Benutzern, neue Lieferantenprofile mit den folgenden Angaben zu erstellen:

• Konto Details:
  • Name des Hauptansprechpartners (erforderlich): Der Hauptansprechpartner beim Anbieter.
  • Name des Unternehmens: Der Firmenname des Verkäufers.
  • E-Mail: E-Mail Adresse des Anbieters für die Kommunikation.
  • Telefon: Kontaktnummer des Verkäufers.
• Andere Details:
  • Offizielle Website: URL der Website des Anbieters.
  • Eröffnungsbilanz: Ein eventuell zu verbuchender Restbetrag.
  • Währung: Die für Transaktionen verwendete Währung.
• Adresse:
  • Rechnungsadresse: Rechnungsadresse des Verkäufers.
  • Lieferadresse: Adresse für den Versand von Artikeln, falls zutreffend.

Verkäufer exportieren

Mit der Funktion "Lieferanten exportieren" können Sie die Lieferantenliste in verschiedenen Formaten (z. B. CSV, Excel) zu Berichts- oder Sicherungszwecken herunterladen.

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hinzufügen eines Anbieters

1. Navigieren Sie zum Modul Lieferanten.
2. Klicken Sie auf die + Anbieter hinzufügen Taste.
3. Füllen Sie die erforderlichen und optionalen Felder des Formulars aus:
   • Name des Hauptansprechpartners: Erforderlich.
   • Name des Unternehmens: Fakultativ.
   • E-Mail: Optional, aber für die Kommunikation empfohlen.
   • Telefon: Fakultativ.
4. Geben Sie die Adressdaten in die Felder Rechnungsadresse und Lieferadresse ein.
5. Klicken Sie auf Speichern Sie um den Verkäufer hinzuzufügen, oder Speichern & Mehr hinzufügen um weitere Anbieter hinzuzufügen.

Anzeigen eines Anbieters

1. Suchen Sie den Anbieter in der Liste mit Hilfe der Filter oder der Suche.
2. Klicken Sie auf die Siehe Schaltfläche im Aktion Spalte, um die vollständigen Angaben zum Verkäufer zu sehen.

Einen Anbieter bearbeiten

1. Klicken Sie auf die Siehe für den Lieferanten, den Sie bearbeiten möchten.
2. Ändern Sie die erforderlichen Angaben im Formular.
3. Klicken Sie auf Speichern Sie um die Änderungen zu übernehmen.

Löschen eines Anbieters

1. Suchen Sie den Anbieter in der Liste.
2. Klicken Sie auf die Löschen Schaltfläche im Aktion Spalte.
3. Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Lieferanten exportieren

1. Klicken Sie auf die Exportieren in der Lieferantenliste.
2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (z. B. CSV, Excel).
3. Speichern Sie die exportierte Datei auf Ihrem Gerät.

4. Beste Praktiken

• Sicherstellen, dass die Lieferanteninformationen regelmäßig aktualisiert werden, um die Richtigkeit zu gewährleisten.
• Verwenden Sie die Exportfunktion häufig, um Sicherungskopien von Verkäuferdaten zu erstellen.
• Geben Sie beim Hinzufügen eines neuen Lieferanten so viele Details wie möglich an, um die Berichterstattung und Nachverfolgung zu verbessern.

5. Fehlersuche

Problem: Anbieter kann nicht hinzugefügt werden

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind (z. B. Name des Hauptansprechpartners). Überprüfen Sie, ob die eingegebene E-Mail-Adresse ein gültiges Format hat.

Problem: Export funktioniert nicht

Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Stellen Sie sicher, dass Pop-ups in Ihrem Browser für die Anwendung aktiviert sind.

6. FAQ

F: Kann ich Lieferanten bestimmten Projekten zuweisen?

A: Ja, Lieferanten können bei der Projekterstellung oder -bearbeitung mit Projekten verknüpft werden.

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Anbieter, die ich hinzufügen kann?

A: Nein, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Anbieter, die Sie hinzufügen können.

F: Kann ich Kreditoren aus einem anderen System importieren?

A: Das System unterstützt derzeit die manuelle Hinzufügung oder den Export zur Sicherung. Die Importfunktionalität hängt von den Systemintegrationen ab.