Anbieter

Lieferantenmodul

Das Modul „Lieferanten“ dient zur Verwaltung aller mit Ihrer Organisation verbundenen Lieferanten. Es bietet Funktionen zum Hinzufügen, Bearbeiten, Anzeigen und Exportieren von Lieferantendetails. Lieferanten können mit Projekten verknüpft werden, wodurch die effektive Verwaltung von Kooperationen und Ressourcen vereinfacht wird.

2. Funktionen des Vendors-Moduls

Lieferantenliste

• Zeigt alle Anbieter in einem Tabellenformat mit den folgenden Spalten an:
  • Name des primären Kontakts: Der Hauptansprechpartner für den Anbieter.
  • Name der Firma: Der Firmenname des Verkäufers.
  • E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Anbieters.
  • Telefon: Kontaktnummer des Anbieters.
  • Aktion: Optionen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen von Lieferantendetails.
• Enthält Sortier- und Filteroptionen für eine einfachere Navigation.
• Massenaktionen zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Anbieter.

Anbieter hinzufügen

Der Anbieter hinzufügen Mit dieser Funktion können Benutzer neue Lieferantenprofile mit den folgenden Details erstellen:

• Kontodetails:
  • Name des primären Kontakts (Erforderlich): Der Hauptansprechpartner beim Anbieter.
  • Name der Firma: Der Firmenname des Verkäufers.
  • E-Mail: E-Mail-Adresse des Anbieters für die Kommunikation.
  • Telefon: Kontaktnummer des Anbieters.
• Weitere Details:
  • Offizielle Website: URL der Website des Anbieters.
  • Eröffnungsbilanz: Alle ausstehenden Beträge müssen erfasst werden.
  • Währung: Die für Transaktionen verwendete Währung.
• Adresse:
  • Rechnungsadresse: Rechnungsadresse des Lieferanten.
  • Lieferadresse: Adresse für den Versand der Artikel, falls zutreffend.

Exportanbieter

Mit der Funktion „Anbieter exportieren“ können Sie die Anbieterliste zu Berichts- oder Sicherungszwecken in verschiedenen Formaten (z. B. CSV, Excel) herunterladen.

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einen Anbieter hinzufügen

1. Navigieren Sie zum Modul „Anbieter“.
2. Klicken Sie auf das + Anbieter hinzufügen Taste.
3. Füllen Sie die erforderlichen und optionalen Felder im Formular aus:
   • Name des primären Kontakts: Erforderlich.
   • Name der Firma: Optional.
   • E-Mail: Optional, aber für die Kommunikation empfohlen.
   • Telefon: Optional.
4. Geben Sie Adressdetails in die Felder „Rechnungsadresse“ und „Lieferadresse“ ein.
5. Klicken Speichern um den Anbieter hinzuzufügen, oder Speichern und mehr hinzufügen um weitere Anbieter hinzuzufügen.

Anzeigen eines Anbieters

1. Finden Sie den Anbieter in der Liste mithilfe von Filtern oder der Suche.
2. Klicken Sie auf das Sicht Schaltfläche im Aktion um die vollständigen Details des Anbieters anzuzeigen.

Einen Lieferanten bearbeiten

1. Klicken Sie auf das Sicht Schaltfläche für den Lieferanten, den Sie bearbeiten möchten.
2. Ändern Sie die erforderlichen Angaben im Formular.
3. Klicken Speichern , um die Änderungen anzuwenden.

Einen Lieferanten löschen

1. Suchen Sie den Anbieter in der Liste.
2. Klicken Sie auf das Löschen Schaltfläche im Aktion Spalte.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Lieferanten exportieren

1. Klicken Sie auf das Export Schaltfläche in der Lieferantenliste.
2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (z. B. CSV, Excel).
3. Speichern Sie die exportierte Datei auf Ihrem Gerät.

4. Bewährte Vorgehensweisen

• Stellen Sie sicher, dass die Lieferanteninformationen regelmäßig aktualisiert werden, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
• Verwenden Sie die Exportfunktion häufig, um Backups von Lieferantendaten zu erstellen.
• Geben Sie beim Hinzufügen eines neuen Anbieters so viele Details wie möglich an, um die Berichterstellung und Nachverfolgung zu verbessern.

5. Fehlerbehebung

Problem: Lieferant kann nicht hinzugefügt werden

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind (z. B. Name des primären Kontakts). Überprüfen Sie, ob die eingegebene E-Mail-Adresse ein gültiges Format aufweist.

Problem: Export funktioniert nicht

Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Browser Popups für die Anwendung aktiviert sind.

6. Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich Anbieter bestimmten Projekten zuweisen?

A: Ja, Anbieter können während der Projekterstellung oder -bearbeitung mit Projekten verknüpft werden.

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Anbieter, die ich hinzufügen kann?

A: Nein, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Anbieter, die Sie hinzufügen können.

F: Kann ich Lieferanten aus einem anderen System importieren?

A: Das System unterstützt derzeit manuelles Hinzufügen oder Exportieren zur Sicherung. Die Importfunktionalität hängt von Systemintegrationen ab.