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Rechnungsstellung

Rechnungsstellung

Erfahren Sie, wie Sie aus Bestellungen Rechnungen erstellen können. Dieser Leitfaden beschreibt den Prozess, um eine genaue Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung innerhalb des Systems zu gewährleisten.

Rechnungen verwalten

Rechnungs-Liste

Nachdem Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie sie mit den verfügbaren Aktionen verwalten:

  • Ansicht: Überprüfen Sie die detaillierten Rechnungsinformationen.
  • PDF herunterladen/anzeigen: Laden Sie die Rechnung als PDF-Datei herunter oder sehen Sie sie sich an.
  • Als bezahlt markieren: Aktualisieren Sie den Status der Rechnung, um den Abschluss der Zahlung anzuzeigen.
  • Bearbeiten: Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an der Rechnung vor.
  • Löschen: Entfernen Sie die Rechnung aus dem System, wenn sie irrtümlich erstellt wurde.

Schritte zur Erstellung einer Rechnung

Abrechnung

  1. Navigieren Sie zum Abschnitt Rechnungen

    Gehen Sie zum Rechnungen aus dem Haupt-Dashboard. In diesem Bereich wird eine Liste aller vorhandenen Rechnungen angezeigt, einschließlich Details wie Rechnungsnummer, Lieferant, Rechnungsdatum, Gesamtbetrag, bezahlter Betrag und Status.

  2. Klicken Sie auf "Rechnung erstellen".

    Wählen Sie die Rechnung erstellen um den Prozess der Erstellung einer neuen Rechnung einzuleiten.

  3. Füllen Sie die Rechnungsdetails aus

    • Rechnungsnummer: Weisen Sie der Rechnung einen eindeutigen Bezeichner zu (z. B. BL#001).
    • Anbieter auswählen: Wählen Sie den mit der Bestellung verbundenen Lieferanten aus dem Dropdown-Menü.
    • Rechnungsdatum: Legen Sie das Datum fest, an dem die Rechnung ausgestellt werden soll.
    • Bestellung: Verknüpfen Sie die Rechnung mit einer bestimmten Bestellung, indem Sie diese in der Liste auswählen.

  4. Beschreibung und Preisangaben hinzufügen

    Geben Sie eine Beschreibung der in Rechnung gestellten Artikel oder Dienstleistungen, die Menge, den Stückpreis und die geltenden Steuern an. Vergewissern Sie sich, dass die Beträge mit den Angaben in der Bestellung übereinstimmen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.

  5. Überprüfen und speichern

    Überprüfen Sie alle eingegebenen Details auf ihre Richtigkeit. Klicken Sie nach der Bestätigung auf Speichern Sie um die Rechnung zu erstellen. Die Rechnung erscheint nun in der Liste der Rechnungen und hat den Status Öffnen Sie.

Bewährte Praktiken

  • Stellen Sie sicher, dass die Bestellung abgeschlossen ist, bevor Sie eine Rechnung erstellen.
  • Stimmen Sie die Artikeldetails, Mengen und Preise mit der Bestellung ab, um Konsistenz zu gewährleisten.
  • Verwenden Sie die Option "Als bezahlt markieren" sofort nach Abschluss der Zahlung, um die Finanzunterlagen auf dem neuesten Stand zu halten.