Vermögenswerte

Leitfaden zur Anlagenverwaltung

Dieses Handbuch enthält Anweisungen zum Verwalten von Projektressourcen, einschließlich dem Hinzufügen neuer Ressourcen, dem Überprüfen vorhandener Ressourcen und dem Exportieren von Ressourcendaten für die Bestandsverfolgung und Berichterstellung.

1. Übersicht über den Assets-Bildschirm

Über die Registerkarte „Assets“ innerhalb eines Projekts können Benutzer alle physischen oder digitalen Ressourcen verwalten, die mit dem Projekt verknüpft sind. Nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen des Bildschirms aufgeführt:

• + Neues Asset hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neuen Asset-Eintrag für das Projekt zu erstellen.
• Export: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Liste der Vermögenswerte zur Aufzeichnung oder Analyse im CSV- oder Excel-Format herunterzuladen.
• Vermögenswerttabelle: Zeigt die folgenden wichtigen Details für jedes Asset an:
  • Bild des Assets: Eine optionale visuelle Darstellung des Assets.
  • Name des Assets: Der Name des Vermögenswerts (z. B. Kompaktlader).
  • Verliehen an: Gibt an, ob das Asset einem bestimmten Mitarbeiter oder Team zugewiesen ist.
  • Status: Der aktuelle Status des Vermögenswerts (z. B. Verfügbar, In Wartung, Beschädigt).
  • Datum: Das Datum, an dem das Asset dem System hinzugefügt wurde.

2. Hinzufügen eines neuen Assets

Um ein neues Asset hinzuzufügen, führen Sie diese Schritte aus:

• Klicken Sie auf das + Neues Asset hinzufügen Schaltfläche auf dem Bildschirm „Assets“. Dadurch wird das Formular „Asset-Informationen hinzufügen“ geöffnet.
• Füllen Sie die folgenden Felder im Formular aus:
  • Name des Assets: Geben Sie den Namen des Vermögenswerts ein (z. B. Kompaktlader).
  • Anlagetyp: Wählen Sie den Asset-Typ aus (z. B. Gerät, Werkzeug). Klicken Sie bei Bedarf auf „Hinzufügen“, um einen neuen Typ zu erstellen.
  • Machen: Geben Sie den Hersteller oder die Marke des Vermögenswerts ein (z. B. John Deere).
  • Modell: Geben Sie die Modellnummer des Vermögenswerts ein (z. B. AC412).
  • Seriennummer: Geben Sie die eindeutige Seriennummer für das Anlagegut an.
  • Wert: Geben Sie den Geldwert des Vermögenswerts an.
  • Standort: Geben Sie den Ort an, an dem das Anlagegut gelagert oder verwendet wird.
  • Status: Wählen Sie den aktuellen Status des Assets aus:
    • Verfügbar: Das Anlagegut ist einsatzbereit.
    • Nicht funktionsfähig: Das Asset ist nicht betriebsbereit.
    • Verloren: Der Vermögenswert wird nicht verbucht.
    • Beschädigt: Das Anlagegut ist defekt oder unbrauchbar.
    • Unter Wartung: Das Anlagegut wird repariert oder gewartet.
  • Stunden protokollieren: Geben Sie an, ob die Nutzungszeit des Vermögenswerts erfasst werden soll (Ja oder Nein).
  • Projekte: Weisen Sie das Asset einem bestimmten Projekt zu.
  • Garantie-Enddatum: Geben Sie das Ablaufdatum der Garantie für den Vermögenswert an.
  • Wartungsplan: Legen Sie die Wartungshäufigkeit fest (z. B. monatlich, vierteljährlich).
  • Bild des Assets: Laden Sie optional zur einfacheren Identifizierung ein Bild des Vermögenswerts hoch.
• Klicken Speichern die Anlagenbuchung abzuschließen oder Stornieren um es zu verwerfen.

3. Verwaltung vorhandener Vermögenswerte

Auf dem Bildschirm „Assets“ können Sie alle mit dem Projekt verbundenen Assets überprüfen und verwalten. So geht's:

• Details anzeigen: Klicken Sie neben einem Asset-Eintrag auf die Schaltfläche „Aktion“, um dessen Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.
• Filtern und Suchen: Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Assets schnell nach Name oder Status zu finden.
• Daten exportieren: Verwenden Sie die Schaltfläche „Exportieren“, um die Liste der Assets für Berichte oder Analysen herunterzuladen.

4. Tipps für ein effektives Asset Management

• Genauigkeit sicherstellen: Überprüfen Sie vor dem Speichern sämtliche Anlagendetails, einschließlich Seriennummern und Status.
• Regelmäßige Updates: Aktualisieren Sie den Anlagenstatus (z. B. „Verfügbar“, „Beschädigt“) nach Bedarf, um genaue Aufzeichnungen zu führen.
• Fotos anhängen: Laden Sie klare Bilder von Vermögenswerten hoch, um diese leicht identifizieren und verfolgen zu können.
• Regelmäßig exportieren: Exportieren Sie Asset-Daten regelmäßig, um Backups bereitzustellen und Bestandsprüfungen zu erleichtern.

Wenden Sie sich für weitere Unterstützung an Ihren Administrator oder konsultieren Sie das Hilfe-Center.