Leitfaden zur Mitarbeiterführung
In diesem Handbuch wird die Verwaltung von Mitarbeitern in der Anwendung Schritt für Schritt erläutert. Dazu gehört das Hinzufügen von Mitarbeitern, das Einladen zum System und das Verwalten ihrer Profile.
Anzeigen und Verwalten von Mitarbeitern
Der Bildschirm „Mitarbeiter“ bietet eine Übersicht über alle Mitarbeiter mit Optionen zum Filtern, Suchen und Ausführen von Massenaktionen.
- Verwenden Sie die Filter, um die Mitarbeiterauswahl einzugrenzen nach Bezeichnung oder Rolle.
- Suchen Sie mithilfe der Suchleiste nach Mitarbeitern.
- Zeigen Sie Mitarbeiterprofile an, indem Sie in der Tabelle auf deren Namen klicken.
In der Tabelle werden wichtige Details angezeigt, darunter Mitarbeiter-ID, Name, E-Mail, Rolle, Status und Berichtsmanager.
Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters
Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf das + Mitarbeiter hinzufügen Schaltfläche auf dem Bildschirm „Mitarbeiter“.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder im Formular „Mitarbeiter hinzufügen“ aus:
- Mitarbeiter-ID (erforderlich)
- Name des Mitarbeiters Und E-Mail (erforderlich)
- Bezeichnung Und Abteilung (erforderlich)
- Zu den optionalen Feldern gehören Geburtsdatum, Mobile, Adresse, usw.
- Klicken Speichern um die Mitarbeitererstellung abzuschließen.
Mitarbeiter einladen
So laden Sie Mitarbeiter zum System ein:
- Klicken Sie auf das Mitarbeiter einladen Schaltfläche auf dem Bildschirm „Mitarbeiter“.
- Wählen Sie die Per E-Mail einladen oder Per Link einladen Tab.
- Geben Sie bei E-Mail-Einladungen die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters und eine optionale Nachricht ein.
- Klicken Einladung senden , um die Einladung zu senden.
Mitarbeiterprofile verwalten
So verwalten Sie das Profil eines Mitarbeiters:
- Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Mitarbeiters, um sein Profil zu öffnen.
- Die Profilseite enthält Details wie:
- Grundlegende Informationen: Mitarbeiter-ID, Name, Bezeichnung, Abteilung usw.
- Aufgaben: Zeigen Sie offene Aufgaben und Projekte an, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind.
- Blätter: Überprüfen Sie Urlaubsguthaben und -verlauf.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf alle Details oder weisen Sie dem Mitarbeiter neue Aufgaben zu.
Mitarbeiterdaten exportieren
So exportieren Sie Mitarbeiterdaten:
- Klicken Sie auf das Export Schaltfläche auf dem Bildschirm „Mitarbeiter“.
- Wählen Sie das Dateiformat (z. B. CSV oder Excel) und laden Sie die Daten zur Analyse herunter.
Tipps für effektives Mitarbeitermanagement
- Stellen Sie sicher, dass beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
- Aktualisieren Sie die Mitarbeiterprofile regelmäßig, damit die Informationen stets aktuell sind.
- Nutzen Sie die Exportfunktion für Berichts- und Analysezwecke.
