Bezeichnungen

Leitfaden zur Bezeichnungsverwaltung

Dieses Handbuch bietet einen Überblick über die Verwaltung von Bezeichnungen im System, einschließlich des Hinzufügens neuer Bezeichnungen, der Anzeige vorhandener Bezeichnungen und des Exportierens von Bezeichnungsdaten.

1. Übersicht über den Bezeichnungsbildschirm

Über den Bildschirm „Bezeichnung“ können Administratoren Bezeichnungen innerhalb der Organisation definieren und verwalten. Die Schnittstelle umfasst die folgenden Funktionen:

• + Bezeichnung hinzufügen: Fügen Sie dem System eine neue Bezeichnung hinzu.
• Export: Laden Sie die Liste der Bezeichnungen zu Berichtszwecken in einem Dateiformat (z. B. CSV oder Excel) herunter.
• Suchleiste: Finden Sie schnell bestimmte Bezeichnungen, indem Sie den Namen oder andere relevante Schlüsselwörter eingeben.
• Bezeichnungstabelle: Zeigt die Liste aller Bezeichnungen mit folgenden Details an:
  • Name: Der Name der Bezeichnung (z. B. Mitarbeiter, Manager).
  • Übergeordnete Bezeichnung: Gibt an, ob die Bezeichnung eine übergeordnete Bezeichnung hat.
  • Aktion: Ermöglicht Ihnen, die Details einer Bezeichnung anzuzeigen oder zu bearbeiten.

2. Hinzufügen einer neuen Bezeichnung

Um eine neue Bezeichnung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie auf das + Bezeichnung hinzufügen Schaltfläche oben auf dem Bildschirm.
• Füllen Sie die erforderlichen Angaben im Formular „Bezeichnung hinzufügen“ aus:
  • Bezeichnung Name: Geben Sie den Namen der Bezeichnung ein (z. B. Teamleiter, Manager).
  • Übergeordnete Bezeichnung: Wählen Sie ggf. eine übergeordnete Bezeichnung aus, um eine Hierarchie herzustellen.
• Klicken Speichern die neue Bezeichnung zu schaffen oder Stornieren , um die Änderungen zu verwerfen.

3. Vorhandene Bezeichnungen einsehen und verwalten

So zeigen Sie eine Bezeichnung an oder bearbeiten sie:

• Suchen Sie die Bezeichnung in der Tabelle, indem Sie scrollen oder die Suchleiste verwenden.
• Klicken Sie auf das Sicht Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf die Schaltfläche mit der entsprechenden Bezeichnung.
• Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Bezeichnungsdetails vor und speichern Sie die Aktualisierungen.

Wenn Sie eine Bezeichnung entfernen müssen, stellen Sie sicher, dass sie keinen Mitarbeitern zugewiesen ist oder mit Abhängigkeiten innerhalb des Systems verknüpft ist.

4. Bezeichnungsdaten exportieren

So exportieren Sie die Bezeichnungsliste:

• Klicken Sie auf das Export Schaltfläche auf dem Bildschirm „Bezeichnung“.
• Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (z. B. CSV, Excel) und laden Sie die Daten zu Aufzeichnungs- oder Berichtszwecken herunter.

5. Tipps zur Verwaltung von Bezeichnungen

• Stellen Sie sicher, dass die Bezeichnungen hierarchisch strukturiert sind, indem Sie untergeordnete Bezeichnungen mit den entsprechenden übergeordneten Bezeichnungen verknüpfen.
• Überprüfen und aktualisieren Sie die Bezeichnungsliste regelmäßig, um eine genaue Organisationsstruktur aufrechtzuerhalten.
• Exportieren Sie die Bezeichnungsdaten regelmäßig zur Sicherung und Analyse.