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Seite „Schwarzes Brett“
- Neue Notiz hinzufügen: Klicken Sie auf die"Neue Bekanntmachung hinzufügen" um eine neue Mitteilung zu erstellen.
- Hinweise zum Export: Klicken Sie auf"Exportieren" um vorhandene Bekanntmachungen in einem strukturierten Format herunterzuladen.
- Hinweise filtern: Benutzen Sie die Filter oben auf der Seite, um die Bekanntmachungen nachDauer, Datum, oderEmpfängertyp.
- Notiz ansehen: Klicken Sie auf die"Ansicht" unter der SchaltflächeAktion Spalte, um die vollständigen Details einer Bekanntmachung zu sehen.
Die Bekanntmachungstabelle zeigt die wichtigsten Details an:
- Titel der Mitteilung: Eine Zusammenfassung des Inhalts der Bekanntmachung.
- Datum: Das Datum, an dem die Mitteilung erstellt wurde.
- Art des Empfängers: Gibt an, ob die Mitteilung für Mitarbeiter oder Kunden bestimmt ist.
Erstellen einer neuen Benachrichtigung
- Klicken Sie auf das "Neue Bekanntmachung hinzufügen" Taste.
- Im Details beachten Formular, füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Art des Empfängers: Wählen Sie aus, ob die Mitteilung fürMitarbeiter oder Kunden.
- Hinweis Überschrift: Geben Sie einen prägnanten Titel für den Hinweis ein (z. B. "Vorgeschriebene PSA-Anforderung").
- Mitarbeiter auswählen: Wählen Sie gegebenenfalls die Arbeitnehmer aus, für die die Mitteilung gilt.
- Abteilung: Ordnen Sie die Mitteilung gegebenenfalls einer bestimmten Abteilung zu.
- Details beachten: Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung des Inhalts der Mitteilung hinzu.
- Datei anhängen (optional): Laden Sie alle relevanten Dateianhänge zur Unterstützung der Bekanntmachung hoch (z. B. PDF-Leitlinien oder Dokumente).
- Klicken Sie auf das "Speichern" um die Mitteilung zu veröffentlichen.
Bearbeiten einer vorhandenen Mitteilung
- Navigieren Sie zu der Mitteilung, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das "Ansicht" Schaltfläche im Aktion Spalte.
- Ändern Sie die Angaben im Kündigungsformular.
- Klicken "Speichern" um die Bekanntmachung zu aktualisieren.
Hauptmerkmale
- Anpassbare Notizen: Gezielte Benachrichtigungen an bestimmte Mitarbeiter, Abteilungen oder Kunden.
- Dateianhänge: Fügen Sie ergänzende Dateien oder Dokumente bei.
- Filter und Suche: Mit Filtern für den Zeitrahmen, den Empfängertyp und andere Kriterien können Sie schnell nach Mitteilungen suchen.
- Exportfunktionalität: Einfacher Export von Mitteilungen zu Aufzeichnungs- oder Berichtszwecken.
