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Schwarzes Brett

Schwarzes Brett

Das Modul Schwarzes Brett ermöglicht es Administratoren und Managern, wichtige Mitteilungen an Mitarbeiter oder Kunden zu veröffentlichen. Die Mitteilungen können wichtige Aktualisierungen, Ankündigungen oder Erinnerungen enthalten und an bestimmte Personen, Abteilungen oder alle Mitarbeiter/Kunden gerichtet sein.

Schwarzes Brett Seite

Anschlagtafel

  • Neue Notiz hinzufügen: Klicken Sie auf die "Neue Bekanntmachung hinzufügen" um eine neue Mitteilung zu erstellen.
  • Hinweise zum Export: Klicken Sie auf "Exportieren" um vorhandene Bekanntmachungen in einem strukturierten Format herunterzuladen.
  • Hinweise filtern: Benutzen Sie die Filter oben auf der Seite, um die Bekanntmachungen nach Dauer, Datum, oder Empfängertyp.
  • Notiz ansehen: Klicken Sie auf die "Ansicht" unter der Schaltfläche Aktion Spalte, um die vollständigen Details einer Bekanntmachung zu sehen.

Die Bekanntmachungstabelle zeigt die wichtigsten Details an:

  • Titel der Mitteilung: Eine Zusammenfassung des Inhalts der Bekanntmachung.
  • Datum: Das Datum, an dem die Mitteilung erstellt wurde.
  • Art des Empfängers: Gibt an, ob die Mitteilung für Mitarbeiter oder Kunden bestimmt ist.

Eine neue Bekanntmachung erstellen

Hinweis-Details

  1. Klicken Sie auf die "Neue Bekanntmachung hinzufügen" Taste.
  2. In der Details beachten Formular, füllen Sie die folgenden Felder aus:
    • Art des Empfängers: Wählen Sie aus, ob die Mitteilung für Mitarbeiter oder Kunden.
    • Hinweis Überschrift: Geben Sie einen prägnanten Titel für den Hinweis ein (z. B. "Vorgeschriebene PSA-Anforderung").
    • Mitarbeiter auswählen: Wählen Sie gegebenenfalls die Arbeitnehmer aus, für die die Mitteilung gilt.
    • Abteilung: Ordnen Sie die Mitteilung gegebenenfalls einer bestimmten Abteilung zu.
    • Details beachten: Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung des Inhalts der Mitteilung hinzu.
    • Datei anhängen (optional): Laden Sie alle relevanten Dateianhänge zur Unterstützung der Bekanntmachung hoch (z. B. PDF-Leitlinien oder Dokumente).
  3. Klicken Sie auf die "Speichern" um die Mitteilung zu veröffentlichen.

Vorhandene Bekanntmachung bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu der Mitteilung, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf die "Ansicht" Schaltfläche im Aktion Spalte.
  3. Ändern Sie die Angaben im Kündigungsformular.
  4. Klicken Sie auf "Speichern" um die Bekanntmachung zu aktualisieren.

Wesentliche Merkmale

  • Anpassbare Notizen: Gezielte Benachrichtigungen an bestimmte Mitarbeiter, Abteilungen oder Kunden.
  • Dateianhänge: Fügen Sie ergänzende Dateien oder Dokumente bei.
  • Filter und Suche: Mit Filtern für den Zeitrahmen, den Empfängertyp und andere Kriterien können Sie schnell nach Mitteilungen suchen.
  • Export-Funktionalität: Einfacher Export von Mitteilungen zu Aufzeichnungs- oder Berichtszwecken.