Software per la manutenzione e la gestione della proprietà

Semplifica le operazioni, gestisci gli ordini di lavoro e migliora la qualità del servizio con la soluzione completa per la manutenzione immobiliare di WorkCase.

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Gestione centralizzata dei lavori

Accedi a tutte le attività di manutenzione, agli ordini di lavoro e ai dettagli delle proprietà tramite un'unica dashboard organizzata, semplificando la gestione efficace.

e-mail

Monitoraggio del lavoro in tempo reale

Monitora in tempo reale l'avanzamento dei lavori di manutenzione per garantirne il completamento tempestivo e mantenere gli standard di servizio.

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Gestione e pianificazione semplificate degli ordini di lavoro

WorkCase semplifica la creazione e la pianificazione degli ordini di lavoro, consentendo ai manager di dare priorità alle attività in base all'urgenza e alla disponibilità. Questo approccio di pianificazione efficiente assicura il completamento tempestivo dei problemi di manutenzione, riducendo al minimo i tempi di inattività e massimizzando l'efficienza della proprietà.

Costi di lavoro precisi e monitoraggio del budget

Tieni traccia delle spese di lavoro HVAC per evitare sforamenti di budget e mantenere il controllo finanziario. Le funzionalità di WorkCase per la determinazione dei costi di lavoro consentono di monitorare i costi di manodopera, materiali e attrezzature in tempo reale.

Richieste di servizio

Crea richieste di assistenza e assegnale ai lavori per risolvere tempestivamente i problemi, prolungando la durata delle risorse e riducendo i tempi di fermo.

Gestione delle risorse

Tieni traccia delle attrezzature, dei macchinari e di altri beni per garantire una manutenzione tempestiva e pianificare le sostituzioni.

Documentazione digitale

Conservare in modo sicuro manuali, garanzie, registri di manutenzione e altri documenti per poterli facilmente accedere quando necessario.

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Aggiornamenti degli ordini di lavoro

Ricevi notifiche immediate su nuovi ordini di lavoro, aggiornamenti o completamenti di attività.

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Collaborazione tra appaltatori

Coordinarsi efficacemente con i collaboratori esterni, condividendo i dettagli del lavoro e le tempistiche per garantire il rispetto degli standard.

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Messaggistica in tempo reale

Abilita la messaggistica in-app per una comunicazione rapida tra i membri del team, migliorando la reattività.

Comunicazione migliorata per i team di manutenzione

Facilita la comunicazione fluida tra property manager, personale di manutenzione e appaltatori esterni. WorkCase consente aggiornamenti in tempo reale, mantenendo tutti informati e allineati, riducendo i ritardi e migliorando l'efficienza.

Monitoraggio completo dei costi e supervisione finanziaria

Il sistema consente un monitoraggio finanziario dettagliato delle spese di manutenzione, aiutando i property manager a monitorare i costi di riparazione, le spese per le attrezzature e il rispetto del budget. WorkCase supporta una gestione finanziaria proattiva e operazioni economicamente vantaggiose.

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Reporting e analisi dettagliate per informazioni sulla manutenzione

Ottieni informazioni preziose sulla manutenzione della proprietà con gli strumenti di reporting di WorkCase. Tieni traccia dei tempi di completamento delle attività, della frequenza di manutenzione e delle tendenze dei costi per prendere decisioni basate sui dati che ottimizzano la manutenzione della proprietà.

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Rapporti di completamento degli ordini di lavoro

Analizzare i tassi di completamento dei lavori per garantire che le attività vengano gestite tempestivamente ed evitare arretrati.

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Analisi dei costi di manutenzione

Rivedere i modelli di spesa per identificare opportunità di risparmio e migliorare la gestione del budget.

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Notifiche di completamento

Informare immediatamente i clienti dopo il completamento del lavoro, consentendo un feedback e un pagamento rapidi.