- Semplifica i tuoi contratti dall'inizio alla fine
Software di gestione dei contratti per i servizi sul campo
Gestisci, monitora e ottimizza facilmente tutti i processi contrattuali utilizzando le potenti soluzioni di gestione dei contratti di WorkCase.
Archivio centralizzato dei contratti
Conserva tutti i tuoi contratti in un unico luogo sicuro per facilitarne l'accesso e l'organizzazione, garantendo un recupero più rapido e una gestione efficiente dei documenti.
Avvisi e promemoria automatici
Ricevi notifiche tempestive sulle scadenze importanti e sulle tappe fondamentali dei contratti, riducendo il rischio di mancati rinnovi.
Visibilità e controllo completi sui contratti
Il software di gestione dei contratti di WorkCase offre una visibilità completa del ciclo di vita del contratto, consentendo un monitoraggio, un aggiornamento e un monitoraggio senza interruzioni. Questa supervisione assicura una gestione precisa dalla creazione all'esecuzione, consentendo di anticipare rinnovi, modifiche e milestone critiche.
- Centralizzare tutti i documenti contrattuali e assegnarli ai progetti.
- Monitora facilmente l'avanzamento del ciclo di vita.
- Riduci al minimo la supervisione manuale con strumenti automatizzati.
Aumenta l'efficienza con processi automatizzati
Automatizza le attività ripetitive e semplifica il flusso di lavoro dei contratti con WorkCase. Dalla generazione dei contratti all'invio di notifiche e alla gestione delle approvazioni, l'automazione fa risparmiare tempo e aumenta la precisione, consentendo al tuo team di concentrarsi sul lavoro strategico mantenendo la conformità e riducendo al minimo gli errori.
- Automatizza la stesura e gli aggiornamenti dei contratti.
- Risparmia tempo con flussi di lavoro di approvazione automatizzati.
- Migliora la conformità e riduci gli errori.
Condivisione di documenti in tempo reale
Condividi i contratti all'istante e collabora in tempo reale per migliorare i processi di revisione.
Controllo della versione
Tieni traccia delle modifiche con cronologie dettagliate delle versioni, assicurando che tutti abbiano accesso al documento più recente.
Comunicazione in-app
Facilitare discussioni e feedback all'interno della piattaforma per semplificare la comunicazione e accelerare il processo decisionale.
Collaborazione e comunicazione migliorate
WorkCase supporta la collaborazione di team con strumenti di comunicazione integrati, consentendo la condivisione in tempo reale di commenti, richieste di modifica e aggiornamenti. Questo approccio collaborativo riduce la mancanza di comunicazione e accelera i processi di approvazione dei contratti.
Reporting e analisi avanzati
Utilizzare report per analizzare parametri chiave, come valore del contratto, scadenze e stato di conformità, facilitando decisioni basate sui dati e l'allineamento strategico per migliorare la redditività.
Promemoria di rinnovo automatico
Imposta avvisi per i rinnovi contrattuali imminenti per rispettare le scadenze.
Monitoraggio della conformità
Monitorare i contratti per verificarne la conformità agli standard e alle politiche legali.
Documentazione pronta per la verifica
Mantenere una cronologia dettagliata delle modifiche e degli aggiornamenti per audit semplici.
Integrazione perfetta con la gestione dei progetti
WorkCase si integra con gli strumenti di gestione dei progetti per una panoramica connessa di attività e progetti. L'allineamento degli ordini di lavoro con le tempistiche e le risorse supporta flussi di lavoro sincronizzati e transizioni di progetto efficienti.
Strumenti di progetto unificati
Collega gli ordini di lavoro con gli strumenti di gestione dei progetti per un monitoraggio completo delle attività in relazione alle milestone del progetto.
Integrazione della cronologia
Coordinare gli ordini di lavoro con le tempistiche del progetto per una migliore pianificazione e transizione delle attività, aiutando i team a rispettare le scadenze.
Documentazione centralizzata
Assicurarsi che gli ordini di lavoro siano allineati alle risorse disponibili per evitare sovrapposizioni e inefficienze.
