- Optimiser la construction souterraine pour les conduites d'eau et d'électricité
Logiciel de gestion des services publics pour des opérations fiables
Gérez des projets de services publics complexes, du suivi des travaux à la conformité, en passant par la gestion des ressources, et plus encore, grâce à des outils conçus spécifiquement pour répondre aux exigences des travaux de services publics.
Tableau de bord centralisé des projets
Contrôlez tous les projets de services publics en un seul endroit, en garantissant un accès transparent aux détails du travail, à l'affectation des ressources et à toutes les mises à jour du projet.
Suivi en temps réel
Surveillez l'équipement lourd, les matériaux et la main-d'œuvre en temps réel, en optimisant les ressources pour un flux de travail efficace.
Gestion détaillée des ordres de travail et des tâches
WorkCase permet aux prestataires de services publics de systématiser la création de bons de travail en utilisant des phases de travail prédéfinies. Cette approche organisée améliore la responsabilisation de l'équipe, garantissant que chaque partie du projet est achevée avec précision et dans les délais.
- Organiser des tâches complexes en différentes phases.
- Attribuer des rôles et des responsabilités.
- Améliorer la responsabilisation grâce à des ordres de travail structurés.
- Caractéristiques
Caractéristiques essentielles pour les fournisseurs de services d'utilité publique
WorkCase offre aux fournisseurs de services publics une série d'outils conçus pour répondre à des besoins spécifiques, favorisant la sécurité, la conformité et l'efficacité opérationnelle.
Gestion des tâches
Créez et assignez des tâches et ajustez-les en conséquence grâce à nos tableaux Kanban intuitifs.
Gestion des actifs
Suivre et entretenir les équipements afin de s'assurer que les outils et les machines sont dans un état optimal pour un travail sûr et efficace.
Coût de revient des travaux
Évaluer les recettes par rapport aux dépenses afin de maximiser la rentabilité de tous les projets de services publics.
Mises à jour des offres d'emploi en temps réel
Fournir des mises à jour instantanées sur les étapes et les changements de site afin de réduire les retards entre les membres de l'équipe.
Communication avec les entrepreneurs
Coordonner avec les sous-traitants et les équipes externes par le biais d'une plateforme centralisée afin de maintenir l'alignement du projet.
Rapports sur la satisfaction des clients
Recueillir les commentaires des clients afin d'apporter des améliorations constantes et d'améliorer la prestation de services.
Amélioration de la communication pour la coordination entre le terrain et le bureau
Grâce aux mises à jour et à la messagerie en temps réel, WorkCase permet au personnel de bureau et aux équipes sur le terrain de rester en phase, réduisant ainsi les erreurs de communication.
Gestion financière et suivi des coûts des projets de services publics
Observez les dépenses de main-d'œuvre et de matériel en temps réel. WorkCase permet aux gestionnaires de suivre et de comparer les budgets aux coûts réels, ce qui garantit l'exactitude financière et la rentabilité des projets à long terme.
- Enregistrer et passer en revue toutes les dépenses.
- Comparer les budgets aux dépenses réelles.
- Maintenir l'exactitude financière des projets.
Rapports complets et analyse des performances
Analysez l'efficacité des projets et le rendement financier grâce aux outils de production de rapports de WorkCase. Les rapports personnalisables aident les gestionnaires à suivre les paramètres clés, ce qui permet d'apporter des améliorations fondées sur des données pour les projets futurs.
Rapports budgétaires
Examiner le respect du budget afin d'identifier les domaines où les dépenses sont excessives et d'optimiser les budgets futurs.
Utilisation de l'équipement
Suivre l'utilisation des équipements pour garantir un déploiement optimal et remédier aux actifs sous-utilisés.
Analyse de l'achèvement du projet
Mesurer les délais et l'efficacité des projets, en aidant à évaluer la productivité des équipes et les retards des projets.
Quels sont les flux de travail pris en charge par Workcase pour les services publics souterrains ?
De bout en bout : réception des tickets (appel unique), validation de l'étendue des travaux, délivrance des permis, localisation/marquage, éclairage naturel/traçage de nids de poule, réparations ou nouvelles installations, inspections, restauration et clôture avec les plans de construction et les attestations.
Comment les localisations et les marquages sont-ils gérés sur le terrain ?
Envoyer des équipes de localisation avec des actifs cartographiés, des notes de sécurité et des listes de contrôle ; capturer des tracés de peinture/de drapeau, des mesures et des photos géolocalisées. Toutes les preuves de marquage sont stockées sur le chantier pour l'assurance qualité et la résolution des litiges.
Pouvons-nous suivre les permis, les questions de sécurité et de conformité ?
Oui - enregistrer les permis de creuser, les plans de contrôle de la circulation, les approbations des propriétaires de services publics et les formulaires de sécurité (JHA, espace confiné, protection des tranchées). Fixez des échéances/alertes afin qu'aucune équipe ne travaille sans documents valides.
Quel est le lien entre les SIG/cartes et les plans de construction ?
Joignez des cartes et des dessins aux ordres de travail, déposez des coordonnées/notes à partir d'un téléphone portable et téléchargez des redlines/as-builts lors de la clôture. Les enregistrements restent liés à l'actif, à l'emplacement et au client pour les localisations ou la maintenance futures.
Comment les coûts de temps, de matériel, d'équipement et de restauration sont-ils gérés ?
Les équipes enregistrent les heures de travail, les pièces et l'équipement sur le bon de travail ; la restauration (remblayage, pavage, aménagement paysager) est détaillée. Les coûts approuvés sont intégrés dans le calcul des coûts du travail et les factures (T&M, fixes, étapes) avec des ventilations claires pour les clients et les propriétaires de services publics.
- FAQ
Logiciel pour les services d'utilité publique souterrains - FAQ
Planifier, localiser et exécuter les travaux d'utilité publique souterrains en toute sécurité. Coordonnez les tickets 811 et les permis, envoyez les équipes de localisation et de réparation, saisissez les marquages, les photos et les plans, et assurez le suivi des coûts, de la conformité et de la restauration, du ticket à la facture.