- Suivi précis du temps de travail de l'équipe et amélioration de la productivité
Feuilles de temps d'équipe pour une gestion efficace du personnel
Simplifiez le suivi des heures, améliorez l'exactitude des coûts des travaux et stimulez la productivité des équipes grâce aux outils avancés de gestion des feuilles de temps de WorkCase.
Suivi centralisé du temps
Le système centralisé de WorkCase permet aux gestionnaires de consulter et de gérer les feuilles de temps en temps réel, ce qui garantit que les heures de travail de chacun sont enregistrées avec précision et accessibles à des fins d'examen et de traitement de la paie.
Facturation automatique à partir des feuilles de temps
Créez automatiquement des factures à partir des feuilles de temps pour tous vos enregistrements de temps au cours d'une période donnée. Permet une facturation rapide et efficace de tous vos projets.
Visibilité et contrôle total sur le temps du projet
Les feuilles de temps d'équipe de WorkCase fournissent un aperçu complet des heures de travail de l'équipe, ce qui permet une gestion efficace de la main-d'œuvre. Le suivi et les rapports en temps réel permettent aux responsables de savoir qui travaille, quand et sur quels projets. Cette visibilité permet d'améliorer la planification des projets, la gestion du budget et l'affectation des ressources, ce qui stimule la productivité de l'équipe.
- Contrôler sans effort les heures de travail actives sur les projets.
- Accédez à des registres détaillés pour un calcul précis des coûts des travaux.
Amélioration de l'efficacité de l'équipe grâce à un suivi précis du temps de travail
Un suivi précis des heures de travail améliore l'exactitude de la paie et stimule la productivité de l'équipe. WorkCase offre un système transparent qui respecte le temps des employés tout en permettant une meilleure planification et une meilleure affectation des ressources, favorisant ainsi un environnement de travail efficace où chacun reste concentré et productif.
- Suivi du temps en temps réel
- Vue d'ensemble du temps
- Gestion des heures supplémentaires
Rapports de productivité
Analyser la productivité de l'équipe en comparant les heures travaillées aux tâches accomplies, en identifiant les inefficacités et en améliorant les performances.
Outils d'analyse des coûts
Contrôler les coûts de main-d'œuvre et les budgets des projets à l'aide de ventilations détaillées afin de maintenir les projets rentables et sur la bonne voie.
Rapports personnalisables
Générez des rapports sur mesure qui répondent aux besoins de votre entreprise, en vous concentrant sur des périodes spécifiques, des départements ou des performances individuelles.
Rapports et analyses améliorés
Le module de feuille de temps de WorkCase offre des rapports et des analyses détaillés qui permettent de mieux comprendre la productivité des équipes et les coûts de main-d'œuvre. Ces rapports permettent d'identifier les tendances, d'optimiser l'affectation des ressources et de prendre des décisions éclairées. Des analyses détaillées permettent d'identifier les domaines dans lesquels la gestion du temps et la dotation en personnel des projets peuvent être améliorées.
Collaboration et communication au sein de l'équipe
Les feuilles de temps de WorkCase comprennent des outils de communication intégrés, permettant aux membres de l'équipe et aux gestionnaires de laisser des notes et des mises à jour sur les heures de travail.
Messagerie In-App
Communiquer avec les membres de l'équipe au sein de la plateforme de feuilles de temps pour clarifier les entrées de temps ou résoudre les divergences.
Notes et mises à jour sur le projet
Ajoutez des notes pour des équipes ou des blocs de temps spécifiques, en fournissant un contexte pour le travail effectué ou les pauses.
Notifications et alertes
Recevez des alertes en cas d'absence de pointage ou d'approbation d'heures en attente, afin de respecter le calendrier des opérations.
Comment les techniciens enregistrent-ils leur temps (par tâche, notes, pièces jointes) ?
Saisissez les heures par travail, phase ou tâche avec démarrage/arrêt ou saisie manuelle ; ajoutez des notes et joignez des photos/documents pour justifier le travail effectué et clarifier les heures facturables et non facturables.
À quoi ressemble le processus d'approbation (examen, modifications, piste d'audit) ?
Les superviseurs examinent les entrées en attente, les modifient ou les renvoient avec des commentaires, puis les approuvent en bloc ; chaque modification est horodatée avec le qui/quoi/pourquoi pour une piste d'audit propre.
Pouvons-nous gérer des taux, des OT et des primes différents ?
Oui - appliquer des grilles tarifaires par rôle/technicien, définir des règles et des seuils en matière d'heures supplémentaires et prendre en charge les primes ou les différentiels ; le système calcule automatiquement les montants étendus.
Comment les feuilles de temps sont-elles reliées au calcul des coûts, à la facturation et à la paie ?
Les heures approuvées sont comptabilisées dans les données réelles du travail et intégrées dans les factures T&M ou les relevés d'avancement ; elles sont exportées sous forme d'heures prêtes à être payées (régulières/OT) tout en maintenant la rentabilité du projet à un niveau élevé.
Prenez-vous en charge les feuilles de temps des équipes et les travaux récurrents ?
Les contremaîtres peuvent soumettre des demandes pour des équipes entières, réutiliser des équipes précédentes et appliquer des modèles pour les tâches récurrentes, ce qui réduit le temps de saisie tout en conservant les détails par personne.
- FAQ
Feuilles de temps d'équipe - FAQ
Enregistrez des heures de travail précises en quelques minutes. Workcase permet aux techniciens d'enregistrer leurs heures de travail en fonction des travaux et des tâches, d'acheminer les entrées par le biais d'approbations rapides et d'enregistrer les heures approuvées dans le calcul des coûts des travaux, la facturation et la paie.