- Contrôle complet des ordres de travail
Gestion d'équipe pour les opérations sur le terrain et dans les bureaux
Organisez, suivez et soutenez vos équipes sur le terrain et au bureau grâce aux outils de gestion d'équipe avancés de WorkCase pour une collaboration transparente.
Tableau de bord centralisé de l'équipe
Accédez à la disponibilité des équipes, aux affectations de projets et aux données de performance dans un tableau de bord unifié pour une coordination et une gestion des tâches rationalisées.
Mises à jour en temps réel
Obtenez des mises à jour instantanées sur l'achèvement des tâches, l'emplacement et la disponibilité, ce qui permet aux membres de l'équipe de rester alignés et de se concentrer sur les priorités.
Visibilité et contrôle total sur les opérations de l'équipe
Grâce aux outils de gestion d'équipe de WorkCase, vous disposez d'une vue d'ensemble des tâches, des horaires et de la charge de travail de chaque membre de l'équipe. Cette visibilité permet de prendre des décisions éclairées, d'équilibrer les charges de travail et de prévenir l'épuisement professionnel. Les responsables peuvent suivre l'état d'avancement des projets, attribuer des tâches en fonction de la disponibilité et veiller à ce que tout le monde soit impliqué et informé.
- Contrôler les tâches et les calendriers en vue d'une répartition efficace.
- Accéder aux données de performance et ajuster la charge de travail.
- Encourager une meilleure collaboration grâce à une visibilité partagée.
Automatisation de la programmation et de l'allocation des ressources
WorkCase simplifie la planification grâce à l'attribution automatique des tâches en fonction de la disponibilité de l'équipe, des compétences et des besoins du projet. Cette automatisation minimise les ajustements manuels, garantit que les bonnes ressources sont déployées au bon moment, maximise la productivité et réduit les temps d'arrêt.
- Attribuer automatiquement des tâches en fonction de la disponibilité.
- Optimiser les horaires pour équilibrer les charges de travail.
- Prévenir les conflits d'horaires grâce à l'automatisation.
Perspectives de productivité
Analyser la productivité des individus et des équipes afin d'évaluer l'efficacité et d'affiner les processus pour obtenir de meilleurs résultats.
Mesures d'achèvement des tâches
Contrôler les taux d'achèvement des tâches pour s'assurer que les projets progressent conformément au calendrier, en maintenant la responsabilité.
Rapports personnalisables
Générer des rapports adaptés à des mesures spécifiques qui s'alignent sur les objectifs du projet et les besoins opérationnels.
Rapports avancés et informations sur les performances
Utilisez les outils de production de rapports de WorkCase pour mieux comprendre le rendement de l'équipe et les résultats du projet. Faites le suivi de la productivité, des taux d'achèvement des tâches et de l'efficacité du temps. Ces informations permettent de prendre des décisions fondées sur des données, de reconnaître les personnes les plus performantes et d'identifier les domaines à améliorer.
Amélioration de la communication et de la collaboration au sein de l'équipe
Les membres de l'équipe peuvent discuter des projets, partager des mises à jour et fournir un retour d'information en temps réel, ce qui permet à chacun de rester informé et aligné.
Messagerie In-App
Permettre une communication directe au sein de la plateforme pour des discussions rapides sur les tâches et les mises à jour de projets.
Notes partagées et mises à jour
Permettre aux membres de l'équipe d'ajouter des notes et des mises à jour aux tâches, en fournissant le contexte et la clarté nécessaires à l'amélioration des flux de travail.
Notifications et alertes
Recevez des alertes instantanées pour les tâches assignées, les mises à jour et les étapes franchies, afin de vous assurer que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
Personnalisation souple des tâches et des flux de travail
Adaptez les paramètres des tâches et les flux de travail aux exigences des différents projets, qu'il s'agisse de tâches à court terme ou de projets à long terme. WorkCase permet aux responsables de définir les priorités, les échéances et les dépendances des tâches, en veillant à ce que chaque composante du projet s'aligne sur le calendrier et les objectifs globaux du projet.
Hiérarchisation des tâches
Fixer des priorités pour s'assurer que les tâches essentielles sont accomplies en premier, en optimisant les efforts de l'équipe pour une productivité maximale.
Gestion des dépendances
Définir les dépendances des tâches pour gérer le flux de travail et s'assurer que les tâches sont accomplies dans le bon ordre.
Options de visibilité du client
Offrir aux clients un accès limité à l'avancement du projet et aux mises à jour du statut de l'équipe, afin de favoriser la transparence et la confiance.
Quelles informations sur l'équipe pouvons-nous stocker et gérer ?
Maintenez des profils détaillés pour les employés et les équipes : rôles/compétences, certifications et dates d'expiration (par exemple, tickets de sécurité), taux horaires, équipes par défaut, PTO/congés, et documents (pièces d'identité, dossiers de formation). Fixez des rappels pour les renouvellements afin que la conformité ne soit jamais perdue.
Comment fonctionnent la planification et les affectations pour les travaux et les ordres de travail ?
Glissez-déposez le personnel sur des projets, des tâches ou des tickets en fonction de sa disponibilité, de ses compétences et de son emplacement. Les conflits sont visibles en temps réel, les charges de travail sont équilibrées entre les équipes et les affectations sont envoyées sur les téléphones portables pour que chacun sache où et quand il doit se trouver.
Pouvons-nous suivre le temps, les coûts de main-d'œuvre et la productivité par travail ?
Oui, les techniciens soumettent des heures (normales/OT), des notes et des pièces jointes depuis le terrain. Les heures approuvées sont automatiquement comptabilisées dans le calcul des coûts, ce qui vous permet de comparer le budget à la main-d'œuvre réelle et aux mesures de productivité par phase ou par tâche.
Comment sont gérés les certifications, la formation et le respect des règles de sécurité ?
Stockez les informations d'identification requises par rôle/emploi, joignez des preuves et définissez des alertes automatiques pour les expirations. Les filtres de répartition garantissent que seul le personnel qualifié est affecté, ce qui réduit les risques et évite les retouches ou les problèmes d'accès au site.
La gestion de l'équipe est-elle liée à la paie et à la facturation ?
Les feuilles de temps et les cartes de taux alimentent à la fois le calcul des coûts du travail et la facturation (T&M, fixe, étapes). Exportez des heures prêtes à être payées ou intégrez-les à votre flux de paie, tandis que les factures des clients reflètent les heures approuvées avec les bons taux et les bonnes majorations.
- FAQ
Gestion d'équipe pour les opérations de construction - FAQ
Coordonnez les équipes, les horaires, les compétences et les coûts en un seul endroit. Workcase centralise les profils, les disponibilités, les certifications et les tarifs des équipes ; il vous permet d'affecter les bonnes personnes aux travaux et de relier le temps, la productivité et le respect des règles de sécurité à chaque projet pour un contrôle opérationnel clair.