- Gestion des sous-traitants pour une collaboration efficace
Gestion des sous-traitants et supervision de projet
WorkCase simplifie la gestion des tâches des sous-traitants, le suivi des progrès et le contrôle des coûts pour une exécution transparente du projet.
Mises à jour de statut en temps réel
Restez informé avec des mises à jour en temps réel sur les activités des sous-traitants, garantissant ainsi l'alignement avec les délais du projet.
Autorisations personnalisables
Définissez des autorisations basées sur les rôles afin que les sous-traitants accèdent uniquement à ce dont ils ont besoin, favorisant ainsi une collaboration sécurisée et efficace.
Affectation efficace des tâches et suivi de la progression
Affectez des tâches aux sous-traitants via WorkCase et surveillez leur achèvement. Divisez les projets en tâches gérables, attribuez-les en fonction de l'expertise et suivez leur progression. Cette approche structurée favorise l'achèvement dans les délais et renforce la responsabilisation.
- Attribuer des tâches en fonction de l’expertise des sous-traitants.
- Suivre les progrès pour respecter les délais.
- Améliorez la responsabilisation grâce à des attributions de tâches claires.
Gestion des coûts et contrôle budgétaire
Contrôlez les coûts du projet en suivant les dépenses des sous-traitants et en surveillant leur impact sur le budget. WorkCase permet de définir des limites budgétaires, d'enregistrer les dépenses et de consulter les données financières des sous-traitants pour éviter les dépassements budgétaires et maintenir le contrôle financier.
- Suivez les dépenses des sous-traitants en temps réel.
- Fixez des limites budgétaires pour les travaux des sous-traitants.
- Maintenez le contrôle financier grâce à un suivi détaillé des coûts.
Rapports de performance
Évaluer l’efficacité des sous-traitants pour identifier les plus performants et optimiser l’allocation des ressources.
Analyse des coûts
Comparez les dépenses des sous-traitants aux budgets des projets pour garantir l’alignement financier et améliorer la rentabilité.
Rapports personnalisables
Créez des rapports personnalisés en vous concentrant sur des indicateurs tels que l’efficacité du travail, le respect des délais et les coûts du projet.
Rapports avancés et analyses de performances
Les outils de reporting de WorkCase analysent les performances et la rentabilité des sous-traitants. Générez des rapports sur les taux d'achèvement des tâches, les écarts de coûts et la productivité, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées et à améliorer la sélection future des sous-traitants.
Communication simplifiée avec tous les sous-traitants
Les outils de messagerie de WorkCase facilitent une communication transparente avec les sous-traitants.
Messagerie sur la plateforme
Activez la communication directe pour des mises à jour et des clarifications rapides sans avoir besoin d'outils supplémentaires.
Notes de tâches partagées
Les sous-traitants peuvent ajouter des notes et des mises à jour, favorisant ainsi la clarté et la transparence de l'ensemble du projet.
Notifications en temps réel
Recevez des alertes sur l'avancement des sous-traitants, l'achèvement des tâches et les mises à jour pour rester informé et prêt à agir.
Gestion flexible des sous-traitants pour tout projet
Adaptez les outils de gestion des sous-traitants de WorkCase aux différents besoins de vos projets, qu'il s'agisse de tâches à court terme ou d'engagements à long terme. Personnalisez les flux de travail, définissez des délais et établissez des dépendances entre les tâches pour une coordination fluide des sous-traitants.
Flux de travail personnalisables
Ajustez les flux de travail en fonction des besoins de chaque projet, en favorisant une exécution transparente et l'alignement des sous-traitants.
Dépendances des tâches
Définissez les dépendances des tâches pour garantir que le travail des sous-traitants s’aligne sur le calendrier plus large du projet.
Ajustements des délais
Modifiez les délais des tâches au fur et à mesure de l’avancement des projets, en gardant les tâches des sous-traitants alignées sur le calendrier global.
