- Gestion des sous-traitants pour une collaboration efficace
Gestion des sous-traitants et supervision des projets
WorkCase simplifie la gestion des tâches des sous-traitants, le suivi de l'avancement et le contrôle des coûts pour une exécution transparente du projet.
Mises à jour en temps réel
Rester informé en temps réel des activités des sous-traitants, en veillant à ce que les délais du projet soient respectés.
Permissions personnalisables
Définissez des autorisations basées sur les rôles afin que les sous-traitants n'accèdent qu'à ce dont ils ont besoin, favorisant ainsi une collaboration sûre et efficace.
Attribution efficace des tâches et suivi des progrès
Attribuer des tâches aux sous-traitants par l'intermédiaire de WorkCase et en contrôler l'exécution. Décomposer les projets en tâches gérables, les répartir en fonction de l'expertise et suivre les progrès. Cette approche structurée permet de respecter les délais et de renforcer la responsabilité.
- Attribuer les tâches en fonction de l'expertise des sous-traitants.
- Suivre les progrès accomplis pour respecter les délais.
- Renforcer la responsabilisation en attribuant clairement les tâches.
Gestion des coûts et contrôle budgétaire
Contrôlez les coûts du projet en suivant les dépenses des sous-traitants et en surveillant leur impact sur le budget. WorkCase permet de fixer des limites budgétaires, d'enregistrer les dépenses et d'examiner les données financières des sous-traitants afin d'éviter les dépassements de budget et de maintenir le contrôle financier.
- Contrôler les dépenses des sous-traitants en temps réel.
- Fixer des limites budgétaires pour les travaux des sous-traitants.
- Maintenir le contrôle financier grâce à un suivi détaillé des coûts.
Rapports de performance
Évaluer l'efficacité des sous-traitants afin d'identifier les plus performants et d'optimiser l'allocation des ressources.
Analyse des coûts
Comparer les dépenses des sous-traitants aux budgets des projets afin de garantir l'alignement financier et d'améliorer la rentabilité.
Rapports personnalisables
Créer des rapports personnalisés sur des paramètres tels que l'efficacité de la main-d'œuvre, le respect des délais et les coûts du projet.
Rapports avancés et analyse des performances
Les outils de production de rapports de WorkCase permettent d'analyser le rendement et la rentabilité des sous-traitants. Générer des rapports sur les taux d'achèvement des tâches, les écarts de coûts et la productivité permet de prendre des décisions éclairées et d'améliorer la sélection des futurs sous-traitants.
Communication rationalisée avec tous les sous-traitants
Les outils de messagerie de WorkCase facilitent la communication avec les sous-traitants.
Messagerie In-App
Permettre une communication directe pour des mises à jour et des clarifications rapides sans avoir besoin d'outils supplémentaires.
Notes sur les tâches partagées
Les sous-traitants peuvent ajouter des notes et des mises à jour, ce qui favorise la clarté et la transparence du projet.
Notifications en temps réel
Recevez des alertes sur l'avancement des sous-traitants, l'achèvement des tâches et les mises à jour pour rester informé et prêt à agir.
Gestion flexible des sous-traitants pour tous les projets
Adaptez les outils de gestion des sous-traitants de WorkCase aux différents besoins des projets, qu'il s'agisse de tâches à court terme ou d'engagements à long terme. Personnalisez les flux de travail, fixez des délais et établissez des dépendances entre les tâches afin de faciliter la coordination des sous-traitants.
Flux de travail personnalisables
Ajuster les flux de travail pour répondre aux besoins de chaque projet, en favorisant une exécution sans faille et l'alignement des sous-traitants.
Dépendances des tâches
Définir les dépendances des tâches pour s'assurer que le travail des sous-traitants s'aligne sur le calendrier général du projet.
Ajustements des délais
Modifier les échéances des tâches au fur et à mesure de l'avancement des projets, en veillant à ce que les tâches des sous-traitants soient alignées sur le calendrier général.
Quelles données sur les fournisseurs et quels documents de conformité pouvons-nous stocker pour chaque sous-traitant ?
Profil de l'entreprise, contacts, commerce, cartes de tarifs, assurance/COI, WCB, certifications de sécurité, contrats signés, informations fiscales et dates d'expiration avec des rappels pour que rien ne se perde en cours de projet.
Comment affecter des subordonnés à des travaux ou à des tâches et garder une visibilité sur l'avancement des travaux ?
Ajoutez des sous-traitants aux ordres de travail ou aux tâches du projet, définissez le champ d'application et les dates d'échéance, joignez des listes de contrôle ou des fichiers, et suivez les mises à jour de l'état d'avancement et les photos afin que les chefs de projet voient les progrès accomplis sans avoir à courir après les textes.
Les sous-traitants peuvent-ils enregistrer le temps de travail et les matériaux sans avoir un accès complet au système ?
Oui - accorder un accès limité (ou utiliser des liens de partage) aux sous-traitants pour qu'ils soumettent des heures, des pièces et des notes ; les GP examinent/approuvent avant que les coûts n'atteignent les chiffres réels du travail.
Comment les ordres de modification sont-ils traités avec les sous-traitants ?
Lancer un CO lié au travail/à la tâche avec l'étendue, le prix et les approbations ; les modifications acceptées sont intégrées dans les budgets et apparaissent sur les factures des sous-traitants et du client, le cas échéant.
Comment réconcilier les factures des sous-traitants et contrôler les coûts ?
Faire correspondre les sous-factures aux temps/matériels approuvés et aux bons de commande ; signaler les écarts, demander des corrections et enregistrer les montants approuvés dans le compte de résultat - en maintenant une piste d'audit propre du travail sur le terrain jusqu'au paiement.
- FAQ
Gestion des sous-traitants - FAQ
Coordonnez les équipes de tiers, de l'intégration au paiement. Centralisez les profils des fournisseurs, les documents (WCB/COI, sécurité, certifications), les tarifs et les contrats ; envoyez les sous-traitants sur les ordres de travail ou les tâches du projet ; saisissez le temps, les matériaux et les ordres de modification ; et rapprochez les factures des sous-traitants avec les travaux approuvés afin que les coûts restent serrés et que la conformité soit toujours d'actualité.