- Optimisation de l'efficacité des projets résidentiels et commerciaux
Logiciel de gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
Simplifiez chaque étape de vos projets de construction, de la planification à la livraison, grâce aux outils de gestion de projet tout-en-un de WorkCase.
Aperçu du projet unifié
Obtenez une vue unifiée de tous les projets en cours, ce qui permet aux équipes et aux parties prenantes de disposer d'informations actualisées.
Gestion dynamique de la chronologie
Adapter les calendriers des projets en temps réel afin de répondre immédiatement aux changements de projet et de garantir le respect des délais.
Ordonnancement et allocation des ressources pour un flux cohérent
Gérer et déployer efficacement les ressources. WorkCase permet d'affecter facilement l'équipement, le personnel et le matériel, ce qui réduit les temps morts inutiles et évite les interruptions. Cette allocation rationalisée des ressources permet aux projets de se dérouler sans interruption.
- Coordonner avec précision l'équipement et la main-d'œuvre.
- Réduire les temps d'arrêt grâce à une affectation planifiée.
- Fournir des ressources pour chaque phase du projet.
- Caractéristiques
Gérer tous les aspects de vos travaux résidentiels et commerciaux
WorkCase offre des fonctionnalités conçues pour accélérer les projets de construction sans sacrifier la qualité.
Documentation du projet
Stockez, accédez et partagez des documents clés, des plans et des contrats à partir d'un centre sécurisé et organisé.
Hiérarchisation des tâches
Hiérarchiser les tâches du projet afin que les équipes se concentrent sur les activités essentielles à la réalisation du projet dans les délais impartis.
Coût de revient des travaux
Mesurez les revenus par rapport aux coûts afin de maximiser la rentabilité de tous vos projets de construction.
Portails clients
Fournir aux clients un accès sécurisé à l'état d'avancement du projet, afin qu'ils restent informés et confiants dans le processus.
Notifications d'équipe
Notification en temps réel des mises à jour de projets, des ajustements ou de l'achèvement de tâches, afin d'aligner les équipes.
Messagerie In-App
Facilitez les discussions d'équipe et les décisions rapides directement dans la plateforme, en minimisant la surcharge de courrier électronique.
Communication rationalisée entre les équipes et les clients
Veillez à ce que chaque membre de l'équipe et chaque client restent informés grâce aux outils de communication de WorkCase. Partagez les mises à jour et les informations en temps réel afin de réduire les erreurs de communication et d'améliorer la collaboration sur chaque projet.
Un contrôle financier précis pour maîtriser les coûts
Suivez toutes les dépenses du projet en temps réel, des matériaux aux coûts de main-d'œuvre. WorkCase surveille la santé financière en comparant les prévisions budgétaires aux dépenses réelles, ce qui permet d'effectuer les ajustements nécessaires pour respecter le budget et atteindre la rentabilité.
- Contrôler les coûts de la main-d'œuvre et des fournitures.
- Comparer les dépenses réelles aux prévisions.
- Ajuster les stratégies budgétaires pour obtenir un rendement maximal.
Analyses et rapports avancés pour des décisions éclairées
Tenez vos clients informés grâce à des messages automatisés pour les confirmations de rendez-vous, les alertes d'arrivée des techniciens et les notifications d'achèvement.
Suivi des étapes du projet
Suivre les étapes clés pour mesurer les progrès et respecter les délais du projet.
Rapports d'analyse des coûts
Examiner les données détaillées sur les coûts afin d'identifier les possibilités d'économies et de contrôler les dépenses.
Mesures d'efficacité du personnel
Examiner les mesures de productivité afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe dans les projets actuels et futurs.
Quels sont les portefeuilles et les types d'actifs que je peux gérer ?
Espaces unifamiliaux, multifamiliaux, à usage mixte et commerciaux organisés par portefeuille → propriété → bâtiment → unité/zone commune, avec des documents, des photos et des notes stockés sur chaque enregistrement.
Comment les demandes des locataires/propriétaires se transforment-elles en travail réalisable ?
Les demandes alimentent une file d'attente centrale avec des étiquettes de propriété/trade/priorité, des objectifs SLA et un routage automatique. Un seul clic suffit pour créer un ordre de travail avec un champ d'application, des notes d'accès, des listes de contrôle et des dates d'échéance.
Puis-je effectuer des opérations de maintenance préventive et des inspections ?
Oui - élaborer des plans de maintenance par calendrier ou par utilisation (par exemple, chaudières, CVC, ascenseurs), générer automatiquement des ordres de travail récurrents avec des listes de contrôle, et enregistrer les réussites/échecs, les relevés et les suivis afin de réduire les pannes.
Comment sont traités les fournisseurs et les sous-traitants ?
Conserver les dossiers de la CAT/COI, les tickets de sécurité, les cartes de tarifs et les contrats ; n'envoyer que des fournisseurs conformes ; saisir les temps/matériaux et les ordres de modification ; rapprocher les sous-factures des travaux approuvés.
Quelle visibilité financière ai-je ?
Les factures de main-d'œuvre, de pièces et de fournisseurs sont intégrées dans les codes de coûts et les budgets des biens et des unités. Suivi du budget par rapport aux données réelles, des rétrocessions et des arriérés (brouillons/entrées/paiements/retards), avec des rapports par bien, par métier ou par fournisseur.
- FAQ
Logiciel de construction résidentielle et commerciale - FAQ
Gérez les portefeuilles, les bâtiments et les unités en un seul endroit. Transformez les demandes des locataires/propriétaires en ordres de travail, planifiez la maintenance préventive, coordonnez les fournisseurs et les sous-traitants, et gardez les coûts, les photos et les approbations liés à chaque propriété afin que les temps de réponse diminuent et que les budgets restent sur la bonne voie.