- Gérer la maintenance et l'entretien de la propriété
Logiciel de gestion et d'entretien de propriété
Simplifiez vos opérations, gérez vos bons de travail et améliorez la qualité de votre service avec la solution de maintenance immobilière tout-en-un de WorkCase.
Gestion centralisée des tâches
Accédez à toutes les tâches de maintenance, aux bons de travail et aux détails de la propriété via un tableau de bord unique et organisé, simplifiant ainsi la gestion efficace.
Suivi des tâches en temps réel
Suivez la progression des travaux de maintenance en temps réel pour garantir une exécution rapide et maintenir les normes de service.
Gestion et planification simplifiées des bons de travail
WorkCase facilite la création et la planification des bons de travail, permettant aux gestionnaires de hiérarchiser les tâches en fonction de l'urgence et de la disponibilité. Cette approche de planification efficace garantit la résolution rapide des problèmes de maintenance, minimisant les temps d'arrêt et maximisant l'efficacité de la propriété.
- Automatisez la création de bons de travail pour les tâches récurrentes.
- Attribuer des tâches en fonction de la disponibilité des techniciens.
- Donnez la priorité aux problèmes urgents pour une résolution rapide.
- Fonctionnalités
Calcul précis des coûts des travaux et suivi du budget
Suivez les dépenses liées aux travaux de CVC pour éviter les dépassements de budget et maintenir le contrôle financier. Les fonctionnalités de calcul des coûts des travaux de WorkCase vous permettent de surveiller les coûts de main-d'œuvre, de matériel et d'équipement en temps réel.
Demandes de service
Créez des demandes de service et attribuez-les à des tâches pour résoudre les problèmes plus rapidement, prolongeant ainsi la durée de vie des actifs et réduisant les temps d'arrêt.
Gestion d'actifs
Suivez les équipements, les machines et autres actifs pour assurer un entretien rapide et planifier les remplacements.
Documentation numérique
Stockez les manuels, les garanties, les dossiers d'entretien et autres documents en toute sécurité pour un accès facile en cas de besoin.
Mises à jour des bons de travail
Recevez des notifications instantanées sur les nouveaux bons de travail, les mises à jour ou les tâches terminées.
Collaboration des entrepreneurs
Coordonner efficacement avec les entrepreneurs externes, en partageant les détails et les délais du travail pour garantir le respect des normes.
Messagerie en temps réel
Activez la messagerie intégrée à l'application pour une communication rapide entre les membres de l'équipe, améliorant ainsi la réactivité.
- Pourquoi nous choisir
Communication améliorée pour les équipes de maintenance
Facilitez la communication entre les gestionnaires immobiliers, le personnel de maintenance et les sous-traitants externes. WorkCase permet des mises à jour en temps réel, permettant à chacun d'être informé et aligné, réduisant ainsi les retards et améliorant l'efficacité.
Suivi complet des coûts et surveillance financière
Le système permet un suivi financier détaillé des dépenses de maintenance, aidant ainsi les gestionnaires immobiliers à surveiller les coûts de réparation, les dépenses d'équipement et le respect du budget. WorkCase prend en charge la gestion financière proactive et les opérations rentables.
- Suivez avec précision les coûts d’entretien et de réparation.
- Vérifiez le respect du budget en temps réel.
- Générer des rapports financiers pour analyser les dépenses.
Rapports et analyses détaillés pour les informations sur la maintenance
Obtenez des informations précieuses sur l'entretien de votre propriété grâce aux outils de reporting de WorkCase. Suivez les délais d'exécution des tâches, la fréquence de maintenance et les tendances en matière de coûts pour prendre des décisions basées sur les données qui optimisent l'entretien de votre propriété.
Rapports d'achèvement des bons de travail
Analysez les taux d’achèvement des tâches pour garantir que les tâches sont traitées rapidement et éviter les retards.
Analyse des coûts de maintenance
Examinez les habitudes de dépenses pour identifier les opportunités d’économies et améliorer la gestion du budget.
Notifications d'achèvement
Informez les clients immédiatement après l'achèvement du travail, permettant ainsi un retour d'information et un paiement rapides.
