- Gérer la maintenance et l'entretien des biens immobiliers
Logiciel de gestion et d'entretien des biens immobiliers
Simplifiez les opérations, gérez les ordres de travail et améliorez la qualité du service grâce à la solution d'entretien immobilier tout-en-un de WorkCase.
Gestion centralisée des tâches
Accédez à toutes les tâches d'entretien, aux ordres de travail et aux détails de la propriété à partir d'un tableau de bord unique et organisé, ce qui permet de rationaliser la gestion.
Suivi des emplois en temps réel
Suivre l'avancement des travaux de maintenance en temps réel afin de garantir leur achèvement dans les délais et de maintenir les normes de service.
Rationalisation de la gestion et de la programmation des ordres de travail
WorkCase facilite la création et la planification des ordres de travail, ce qui permet aux gestionnaires de hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur disponibilité. Cette approche efficace de la planification garantit la résolution des problèmes de maintenance dans les délais impartis, minimisant ainsi les temps d'arrêt et maximisant l'efficacité de la propriété.
- Automatiser la création de bons de travail pour les tâches récurrentes.
- Attribuer des tâches en fonction de la disponibilité des techniciens.
- Hiérarchiser les problèmes urgents pour les résoudre rapidement.
- Caractéristiques
Calcul précis des coûts des travaux et suivi du budget
Suivez les dépenses liées aux travaux de CVC pour éviter les dépassements de budget et maintenir le contrôle financier. Les fonctionnalités de calcul des coûts des travaux de WorkCase vous permettent de surveiller les coûts de main-d'œuvre, de matériel et d'équipement en temps réel.
Demandes de service
Créez des demandes de service et affectez-les à des tâches afin de résoudre les problèmes à un stade précoce, ce qui prolonge la durée de vie des actifs et réduit les temps d'immobilisation.
Gestion des actifs
Suivez l’équipement, les machines et autres actifs pour assurer un entretien rapide et planifier les remplacements.
Documentation numérique
Stockez les manuels, les garanties, les dossiers d'entretien et autres documents en toute sécurité pour un accès facile en cas de besoin.
Mises à jour des ordres de travail
Recevez des notifications instantanées sur les nouveaux ordres de travail, les mises à jour ou les tâches terminées.
Collaboration des entrepreneurs
Coordonner efficacement avec les entrepreneurs externes, en partageant les détails et les délais du travail pour garantir le respect des normes.
Messagerie en temps réel
Activez la messagerie intégrée à l'application pour une communication rapide entre les membres de l'équipe, améliorant ainsi la réactivité.
- Pourquoi nous choisir
Amélioration de la communication pour les équipes de maintenance
Facilitez la communication entre les gestionnaires immobiliers, le personnel d'entretien et les entrepreneurs externes. WorkCase permet des mises à jour en temps réel, ce qui permet à tout le monde d'être informé et aligné, de réduire les retards et d'améliorer l'efficacité.
Suivi complet des coûts et surveillance financière
Le système permet un suivi financier détaillé des dépenses d'entretien, aidant les gestionnaires immobiliers à contrôler les coûts de réparation, les dépenses d'équipement et le respect du budget. WorkCase favorise une gestion financière proactive et des opérations rentables.
- Suivre avec précision les coûts d'entretien et de réparation.
- Vérifier le respect du budget en temps réel.
- Produire des rapports financiers pour analyser les dépenses.
Rapports détaillés et analyses pour une meilleure compréhension de la maintenance
Les outils de production de rapports de WorkCase permettent d'obtenir des informations précieuses sur l'entretien des biens immobiliers. Suivez les délais d'exécution des tâches, la fréquence des entretiens et les tendances en matière de coûts afin de prendre des décisions fondées sur des données qui optimisent l'entretien des biens immobiliers.
Rapports d'achèvement des ordres de travail
Analysez les taux d’achèvement des tâches pour garantir que les tâches sont traitées rapidement et éviter les retards.
Analyse des coûts de maintenance
Examinez les habitudes de dépenses pour identifier les opportunités d’économies et améliorer la gestion budgétaire.
Notifications d'achèvement
Informez les clients immédiatement après l'achèvement du travail, permettant ainsi un retour d'information et un paiement rapides.
