- Créer et gérer des propositions en toute simplicité
Des propositions de projet simplifiées pour des appels d'offres rapides et gagnants
Développez rapidement des propositions complètes et professionnelles à l'aide de WorkCase pour rationaliser votre processus d'appel d'offres et conclure des contrats plus rapidement.
Collaboration en temps réel
Travaillez avec les membres de votre équipe sur des propositions en temps réel afin de réduire le nombre d'e-mails et d'accélérer les approbations.
Données intégrées sur les clients
Remplir automatiquement les propositions avec les informations du client pour créer des documents plus rapidement et avec plus de précision, améliorant ainsi les interactions avec les clients.
Outils de suivi et de gestion intégrés
Suivez l'évolution des propositions et des interactions avec les clients au sein de la plateforme WorkCase. Recevez des notifications en temps réel lorsque les clients consultent ou commentent les propositions, ce qui permet d'apporter des réponses rapides et stratégiques. Votre équipe reste ainsi informée et en avance sur le processus de prise de décision.
- Suivre les consultations des propositions et l'activité des clients.
- Recevez des alertes pour un suivi en temps voulu.
- Organisez l'état des propositions.
Améliorer l'efficacité et la précision des propositions
Les propositions de WorkCase simplifient le processus de création grâce à des outils intégrés qui garantissent la cohérence, l'exactitude et le professionnalisme. Utilisez les modèles et les fonctions de remplissage automatique pour gagner du temps, en réduisant le besoin de saisie manuelle des données et en permettant à votre équipe de se concentrer sur la création d'un contenu convaincant qui remporte les appels d'offres.
- Utilisez des modèles préétablis pour gagner du temps.
- Maintenir la cohérence avec les conceptions propres à la marque.
- Réduire les saisies manuelles grâce à l'insertion automatisée des données.
Mesures de performance
Mesurez le succès de la proposition à l'aide d'indicateurs clés tels que le taux d'ouverture, la durée de visualisation et le retour d'information.
Analyse du taux de réponse
Analysez les temps de réponse des clients pour identifier les possibilités d'amélioration de votre stratégie.
Rapports personnalisés
Créez des rapports personnalisés qui correspondent à vos indicateurs clés de performance et à vos objectifs commerciaux, en vous concentrant sur les taux de réussite et les interactions avec les clients.
Analyses et rapports avancés
Les propositions de WorkCase fournissent des analyses et des informations qui mettent en évidence les propositions les plus efficaces. Examinez les mesures telles que les temps de réponse, les interactions avec les clients et les taux d'approbation afin d'affiner les stratégies et d'augmenter les taux de réussite. Utilisez ces informations pour améliorer vos futures propositions et prendre des décisions commerciales basées sur des données.
Amélioration de la collaboration et du travail d'équipe
Plusieurs parties prenantes peuvent travailler sur une même proposition, en attribuant des rôles, en ajoutant des commentaires et en suivant les modifications en temps réel afin d'améliorer la clarté et l'efficacité.
Accès basé sur les rôles
Définissez des autorisations pour contrôler qui peut modifier, réviser ou approuver les propositions.
Outils de commentaires et de rétroaction
Ajoutez des commentaires directement dans la proposition pour faciliter les discussions et les révisions au sein de l'équipe.
Contrôle des versions
Gardez une trace des versions de la proposition pour conserver un historique des modifications et vous assurer que vous avez toujours une sauvegarde.
Gagner plus d'emplois grâce à des propositions professionnelles
WorkCase s'intègre aux outils de gestion de projet pour offrir une vue d'ensemble des tâches et des projets. L'alignement des ordres de travail sur les délais et les ressources favorise la synchronisation des flux de travail et l'efficacité des transitions de projet.
Conception de propositions de marque
Personnalisez les propositions pour qu'elles reflètent votre marque, en améliorant le professionnalisme et l'image de votre entreprise.
Délai d'exécution rapide
Créez et envoyez rapidement des propositions de qualité afin d'acquérir un avantage concurrentiel sur des marchés en constante évolution.
Gestion de projet Sync
Lier les propositions aux calendriers des projets afin de faciliter le passage de la proposition à l'exécution du projet.
Que puis-je inclure dans une proposition de Workcase ?
Un cahier des charges détaillé, des prix détaillés (main-d'œuvre, pièces, sous-traitants, majorations), des étapes, des exclusions/hypothèses, des conditions générales, des pièces jointes (dessins/photos) et un bloc de signature électronique avec une date d'expiration.
Puis-je accélérer les choses avec des modèles et des livres de prix ?
Oui. Créez des propositions à partir de modèles réutilisables, tirez des articles/assemblages standardisés de votre catalogue de prix et insérez automatiquement des clauses types pour que le langage et la tarification restent cohérents.
Comment fonctionnent les examens et les approbations des clients ?
Partagez un lien sécurisé pour l'approbation électronique ; les clients peuvent commenter, accepter ou demander des modifications. Les approbations saisissent le nom, l'horodatage et la version, créant ainsi une piste d'audit claire.
Puis-je gérer les variantes, les options et les révisions ?
Ajoutez des lignes optionnelles/alternatives, créez des révisions versionnées avec des notes de modification et comparez les différences pour que les parties prenantes voient exactement ce qui a changé avant de signer.
Que se passe-t-il après l'acceptation d'une proposition ?
Convertir l'acceptation en devis/projet et générer des ordres de travail et des calendriers ; les budgets sont hérités de la proposition signée, et la facturation peut suivre les T&M, les frais fixes, les étapes ou les tirages au sort.
- FAQ
Propositions de projets et appels d'offres - FAQ
Transformez les conversations de cadrage en propositions professionnelles que vous pouvez envoyer, suivre et convertir, avec les prix, les conditions et les approbations électroniques.