- Créer facilement des estimations de projet fiables
Estimations de projets pour une budgétisation et une planification précises
WorkCase permet de générer des estimations de projet précises afin d'améliorer la gestion du budget, de rationaliser la planification et de renforcer la confiance des clients.
Modèles d'estimation détaillée
WorkCase offre des options flexibles de personnalisation, ce qui garantit que vos estimations reflètent les normes de votre entreprise.
Ventilation détaillée des coûts
WorkCase permet de détailler les rubriques relatives aux matériaux, à la main d'œuvre et aux dépenses associées, et d'assurer une transparence totale.
Améliorer l'efficacité et réduire les erreurs manuelles
Les estimations manuelles peuvent entraîner des erreurs qui ont un impact sur la rentabilité des projets. Les estimations de projet de WorkCase réduisent ce risque en automatisant les calculs et en incorporant des données de tarification préétablies. Ces fonctionnalités aident votre équipe à produire rapidement des estimations précises et cohérentes, améliorant ainsi les flux de travail et les délais de réponse aux clients.
- Réduire les erreurs grâce à des calculs automatisés.
- Utiliser des données de tarification prédéfinies pour assurer la cohérence.
- Contrôler les changements et les progrès en temps réel.
Augmenter l'efficacité et réduire les erreurs
Automatisez les tâches redondantes pour réduire les erreurs manuelles grâce à des processus de commande rationalisés. WorkCase minimise le travail administratif en générant des alertes et des notifications, ce qui permet aux équipes d'être informées des nouvelles affectations, des changements et des échéances. Cela stimule la productivité et la précision tout au long du cycle de vie du projet.
- Réduire les erreurs de saisie manuelle des données.
- Automatiser les notifications pour des mises à jour opportunes.
- Augmenter les taux d'achèvement des projets dans les délais impartis.
Accès multi-utilisateurs
Permettre aux membres de l'équipe d'accéder et de contribuer simultanément aux estimations du projet, en s'assurant que toute l'expertise est appliquée et que les estimations sont complètes.
Rapports sur la précision des estimations
Comparer les estimations passées aux coûts réels des projets, en utilisant les informations pour améliorer les stratégies d'estimation et aligner plus étroitement les prévisions sur les résultats.
Processus d'approbation
Rationalisez l'examen et l'approbation des devis grâce à des flux de travail structurés. Des notifications automatisées informent les équipes et accélèrent la prise de décision.
Collaboration et ajustements en temps réel
WorkCase prend en charge l'estimation collaborative, ce qui permet aux membres de l'équipe de contribuer, de réviser et d'ajuster les estimations en temps réel. Cela permet de minimiser les erreurs de communication et d'accélérer les processus d'approbation, tous les changements étant suivis et accessibles pour garantir l'alignement entre les parties prenantes.
Estimations personnalisées et conviviales
WorkCase permet de personnaliser les devis en fonction des normes de votre marque, ajoutant ainsi une touche personnalisée qui augmente la satisfaction des clients et les taux d'approbation.
Modèles de devis à l'effigie de la marque
Personnalisez les modèles avec votre marque pour obtenir des documents cohérents et professionnels qui renforcent la crédibilité.
Ajustements spécifiques au client
Personnalisez les devis en y ajoutant des éléments optionnels ou des détails spécifiques au client pour une expérience plus personnalisée.
Résumés rapides
Inclure une section récapitulative pour mettre en évidence les détails clés, rendre les estimations complexes plus claires et aider les clients à prendre des décisions plus rapides.
Intégration avec les outils de projet et les outils financiers
WorkCase s'intègre aux outils de gestion de projet pour offrir une vue d'ensemble des tâches et des projets. L'alignement des ordres de travail sur les délais et les ressources favorise la synchronisation des flux de travail et l'efficacité des transitions de projet.
Gestion de projet Sync
Lier les estimations directement aux phases du projet pour une transition en douceur de la proposition à l'exécution.
Autorisations des utilisateurs
Gérer l'accès des utilisateurs pour renforcer la sécurité et le contrôle des données sensibles.
Suivi des changements
Tenir des registres détaillés des changements pour suivre les ajustements, en assurant la transparence et la responsabilité.
Que puis-je inclure dans un devis ?
Articles détaillés pour la main-d'œuvre (taux/heures), les matériaux/pièces, l'équipement, les sous-traitants, les taxes, les remises et les majorations, ainsi que les articles optionnels et de remplacement, les notes et les pièces jointes au dossier.
Prenez-vous en charge les modèles et les livres de prix ?
Oui. Les modèles réutilisables, les catalogues d'articles/assemblages et les codes de coûts vous permettent de normaliser la tarification, d'accélérer l'établissement des devis et d'assurer la cohérence des chiffres entre les équipes.
Comment les approbations des clients sont-elles gérées ?
Envoyez un lien partageable pour approbation électronique ; saisissez le nom, l'horodatage et les commentaires. Une fois approuvée, l'estimation est verrouillée et peut être convertie en commande ou en ordre de travail en un seul clic.
Est-il possible d'établir des versions et de suivre les modifications ?
Créez des révisions avec des étiquettes de version, tenez un journal des modifications et comparez les différences afin de justifier les mises à jour et de maintenir une piste d'audit propre.
Comment les estimations sont-elles liées à la livraison et à la facturation ?
La conversion d'un devis permet de créer les projets/commandes de travail et un budget de départ ; les données réelles (temps, pièces, dépenses) sont comparées au devis et donnent lieu à des factures (T&M, prix fixe, jalons, tirages progressifs, provisions).
- FAQ
Estimation des projets - FAQ
Créez rapidement des devis professionnels et convertissez-les directement en travaux planifiés. Créez des devis à partir de modèles et de livres de prix, ajoutez des éléments optionnels/alternatifs, saisissez les approbations et intégrez les champs d'application acceptés dans les budgets et les factures, afin de gagner des contrats plus rapidement et de protéger vos marges.