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Tableau d'affichage de l'équipe

panneau d'affichage

Le module "Tableau d'affichage" permet aux administrateurs et aux gestionnaires de publier des avis importants à l'intention des employés ou des clients. Les avis peuvent comprendre des mises à jour essentielles, des annonces ou des rappels, et peuvent être destinés à des personnes spécifiques, à des départements ou à l'ensemble des employés/clients.

Page du tableau d'affichage

tableau d'affichage

  • Ajouter un nouvel avis : Cliquez sur le "Ajouter un nouvel avis" pour créer un nouvel avis.
  • Avis d'exportation : Cliquez sur"Exporter" pour télécharger les avis existants dans un format structuré.
  • Avis sur les filtres : Utilisez les filtres en haut de la page pour rechercher les avis pardurée, dateoutype de destinataire.
  • Voir l'avis : Cliquez sur le "Vue" sous le boutonAction pour voir tous les détails d'un avis.

Le tableau de notification affiche des informations clés, notamment

  • Titre de l'avis : Un résumé du contenu de l'avis.
  • Date: La date de création de l'avis.
  • Type de bénéficiaire : Indique si l'avis est destiné aux employés ou aux clients.

Créer un nouvel avis

avis-details

  1. Cliquez sur le "Ajouter un nouvel avis" bouton.
  2. Dans le cadre de laDétails de l'avis formulaire, remplissez les champs suivants :
    • Type de bénéficiaire : Indiquer si l'avis est destiné àEmployés ou Clients.
    • Titre de l'avis : Saisissez un titre concis pour l'avis (par exemple, "Obligation de porter des EPI").
    • Sélectionnez l'employé : Le cas échéant, choisissez les salariés spécifiques auxquels la notification s'applique.
    • Département: Assignez l'avis à un service spécifique si nécessaire.
    • Détails de l'avis : Ajouter une description détaillée du contenu de l'avis.
    • Joindre un fichier (facultatif) : Télécharger toute pièce jointe pertinente à l'appui de l'avis (par exemple, des lignes directrices ou des documents au format PDF).
  3. Cliquez sur le "Sauvegarder pour publier l'avis.

Modification d'un avis existant

  1. Naviguez jusqu'à l'avis que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur le "Vue" dans leAction colonne.
  3. Modifier les détails du formulaire de notification.
  4. Cliquez "Sauvegarder pour mettre à jour l'avis.

Caractéristiques principales

  • Avis personnalisables : Cibler les notifications pour des employés, des départements ou des clients spécifiques.
  • Fichier joint : Inclure les dossiers ou documents à l'appui.
  • Filtres et recherche : Localisez rapidement les avis en utilisant des filtres pour la période, le type de destinataire et d'autres critères.
  • Fonctionnalité d'exportation : Exporter facilement les avis à des fins d'archivage ou d'établissement de rapports.