- Simplifiez votre processus de facturation
Facturation des projets pour un calcul précis des coûts des travaux
Rationalisez la facturation des projets, améliorez la précision et augmentez l'efficacité grâce aux outils complets de facturation de WorkCase.
Création automatisée de factures
Générer des factures sans effort à partir des données du projet en quelques clics, en s'assurant que tous les éléments facturables sont capturés avec précision sans supervision manuelle.
Facturation multi-projets
Gérez la facturation de plusieurs projets à la fois, en consolidant ou en segmentant les factures pour simplifier votre flux de travail et augmenter votre productivité.
Intégration transparente avec les données du projet
Les outils de facturation de WorkCase s'intègrent de façon transparente aux données du projet, saisissant avec précision toutes les heures, tous les matériaux et toutes les dépenses facturables. Cela réduit la saisie manuelle et les erreurs associées, ce qui vous permet de vous concentrer sur la prestation de services sans coûts manqués ni retards de facturation.
- Synchroniser la facturation avec les étapes du projet.
- Réduire les erreurs manuelles.
- Suivre les éléments facturables en temps réel.
Amélioration du suivi des paiements et des relances
Contrôlez facilement l'état des paiements et assurez le suivi des factures en souffrance. Grâce aux mises à jour en temps réel de l'état des paiements, vous pouvez gérer les comptes clients plus efficacement et maintenir un flux de trésorerie sain. Les fonctionnalités de WorkCase permettent de gagner du temps, de réduire les paiements manqués et de soutenir des pratiques de recouvrement efficaces.
- Suivre l'état des paiements en un coup d'œil.
- Améliorer le flux de trésorerie grâce à un suivi en temps opportun.
- Réduire les contrôles manuels.
Rapports sur les recettes
Examiner les recettes de chaque projet afin d'identifier les clients et les services les plus performants.
Rapports sur le vieillissement
Suivre les factures en souffrance de manière proactive afin de réduire les délais de recouvrement.
Analyse de rentabilité
Comparer les recettes facturées avec les coûts du projet pour évaluer la rentabilité.
Rapports détaillés et informations financières
WorkCase permet d'accéder à des rapports financiers complets pour analyser les tendances en matière de revenus, les paiements en suspens et la santé financière. Ces informations permettent d'affiner les pratiques de facturation, d'améliorer les prévisions financières et d'accroître la rentabilité.
Rationalisation des processus de collaboration et d'approbation
Les membres de l'équipe peuvent partager leurs commentaires, suggérer des modifications et approuver les factures directement dans WorkCase, ce qui garantit l'exactitude et la livraison dans les délais.
Rédaction collaborative
Permettre aux équipes de rédiger et d'examiner les factures ensemble pour une facturation complète.
Flux d'approbation
Établir des chaînes d'approbation pour garantir que chaque facture est examinée par les parties prenantes.
Notes et commentaires sur la facture
Ajoutez des notes et des commentaires pour améliorer la communication et le contexte entre les membres de l'équipe.
Des solutions évolutives pour les entreprises en croissance
Les outils de facturation de WorkCase s'adaptent aux besoins des entreprises en pleine croissance. Qu'il s'agisse de gérer quelques projets ou plusieurs, la plateforme s'adapte à des équipes plus importantes et à des structures de facturation complexes.
Gestion multi-clients
Traiter efficacement la facturation pour plusieurs clients tout en gardant les détails des clients organisés.
Facturation en bloc
Créez et envoyez des factures groupées pour des projets plus importants ou pour plusieurs clients afin de rationaliser la facturation.
Évolutivité et personnalisation
Ajustez les paramètres en fonction de la croissance de votre entreprise sans compromettre l'efficacité.
Comment les factures sont-elles créées à partir des travaux sur le terrain ?
Convertissez les bons de travail et les feuilles de temps approuvés en projets de factures, en intégrant automatiquement la main-d'œuvre, les matériaux et les dépenses avec les bons taux et les bonnes majorations.
Prenez-vous en charge différents modèles de facturation (T&M, prix fixe, étapes) ?
Oui. Facturez le temps et les matériaux, les projets à prix fixe ou les étapes programmées ; incluez les dépôts, les tirages progressifs et les retenues de garantie lorsque cela est nécessaire.
Les ordres de modification peuvent-ils être facturés proprement ?
Les ordres de modification sont suivis dans le cadre du projet et peuvent être détaillés sur les factures (avec des références et des notes) afin que les changements de périmètre soient visibles et récupérables.
Comment fonctionnent les taxes, les remises et les suppléments ?
Appliquer des lignes de taxes configurables, des remises par ligne ou au niveau de la facture, et des suppléments optionnels ; les totaux et sous-totaux sont calculés automatiquement pour des ventilations claires pour le client.
Quelle visibilité avons-nous sur la RA et la rentabilité ?
Visualisez l'état des factures (brouillon/sent/payé/en retard), l'ancienneté, les montants collectés par rapport aux montants impayés, et intégrez les données relatives à la facturation par rapport aux coûts dans les rapports de rentabilité des projets/travaux.
- FAQ
Factures et facturation de projets - FAQs
Transformez les travaux approuvés en factures claires et précises. Vous pouvez intégrer le temps, les matériaux et les dépenses des travaux, prendre en charge la facturation de l'état d'avancement et des étapes, et conserver en un seul endroit la visibilité sur les revenus et la rentabilité des projets.