- Entreprise d'électricité avec gestion complète du projet
Logiciel pour les opérations sur le terrain des entrepreneurs en électricité
Simplifiez la planification, la facturation et l'affectation des ressources grâce à des outils spécialement conçus pour répondre aux besoins des installateurs électriques.
Gestion unifiée des emplois
Gérez les travaux du début à la fin, suivez chaque étape pour un fonctionnement sans heurts et accédez immédiatement aux détails essentiels du projet.
Suivi en temps réel
Suivre la progression des techniciens et des travaux, ce qui permet une planification efficace et un service dans les délais.
Rationalisation de la programmation et de l'affectation des ressources
WorkCase permet aux entrepreneurs en électricité de planifier les ressources avec précision, en veillant à ce que la bonne personne possédant les bonnes compétences soit présente sur chaque chantier. Cette configuration réduit les erreurs de planification et assure le bon déroulement des projets, en minimisant les retards et en maximisant l'utilisation des ressources.
- Réduire les temps d'arrêt grâce à une planification efficace.
- Améliorer les temps de réponse pour une meilleure exécution.
- Ajuster dynamiquement les calendriers pour tenir compte des changements de projet.
- Caractéristiques
Calcul précis des coûts des travaux et suivi du budget
Suivez les dépenses liées aux travaux de chauffage, de ventilation et de climatisation afin d'éviter les dépassements de budget et de maintenir le contrôle financier. Les fonctions d'établissement des coûts de WorkCase vous permettent de surveiller les coûts de la main-d'œuvre, des matériaux et de l'équipement en temps réel.
Devis et propositions
Créez des devis professionnels sur place, pour offrir à vos clients une tarification transparente et un délai d'exécution plus rapide.
Conformité et documentation
Suivre les besoins de conformité, les licences et les certifications pour s'assurer que les projets respectent les normes de sécurité.
Analyse des bénéfices
Évaluer les recettes par rapport aux dépenses afin de maximiser la rentabilité de tous les projets électriques.
Rapports de rentabilité
Contrôler les marges bénéficiaires sur les travaux achevés, en identifiant les domaines où il est possible de réaliser des économies et d'améliorer les recettes.
Mesures de l'efficacité du travail
Évaluer la productivité des techniciens afin d'affiner l'affectation des ressources et d'améliorer l'efficacité globale.
Tableaux de bord personnalisables
Créez des tableaux de bord pour surveiller les indicateurs clés qui comptent le plus pour votre entreprise, des taux d'achèvement des travaux à la santé financière.
Rapports et analyses robustes pour une meilleure compréhension des performances
Les outils de reporting de WorkCase permettent de suivre les délais, la rentabilité et la productivité des techniciens afin d'analyser les paramètres du travail. Des rapports personnalisés aident les entrepreneurs à comprendre les résultats des projets et à apporter des améliorations fondées sur les données.
Gestion financière avec suivi détaillé des coûts
Suivez tous les coûts liés à la main-d'œuvre, à l'équipement et aux matériaux afin de maintenir la rentabilité des travaux. Les outils financiers de WorkCase permettent de comparer les budgets aux dépenses réelles, ce qui permet aux gestionnaires de projet de faire des ajustements et de protéger les marges de profit.
- Suivre les coûts de la main-d'œuvre, des matériaux et des frais généraux.
- Faire correspondre les dépenses réelles aux budgets.
- Procéder à des ajustements financiers en connaissance de cause afin de maximiser la rentabilité.
Amélioration de la communication et de l'engagement des clients
WorkCase renforce la communication au sein de l'équipe et tient les clients informés, assurant ainsi une coordination harmonieuse. Les mises à jour en temps réel permettent à chacun de rester informé, ce qui renforce la confiance des clients et réduit les erreurs de communication.
Portails clients
Fournir aux clients un portail sécurisé pour suivre l'état d'avancement du projet, consulter les factures et suivre les étapes clés.
Notifications en temps réel
Informez les membres de l'équipe et les clients des mises à jour des travaux, de l'arrivée des techniciens et des ajustements du projet en temps réel.
Messagerie sur le terrain
Permettre aux techniciens de communiquer directement avec le bureau et entre eux pour des décisions rapides et une coordination sans faille.
Comment Workcase gère-t-il la répartition des appels d'urgence et des travaux programmés ?
Utilisez un tableau centralisé pour affecter les techniciens en fonction de leur disponibilité, de leurs compétences et de leur localisation ; définissez des fenêtres d'arrivée, envoyez des ordres de travail mobiles et mettez à jour les ETA afin que les clients ne soient pas laissés dans l'ignorance.
Puis-je normaliser la tarification avec des tâches et des assemblages forfaitaires ?
Des livres de prix oui-construits (par exemple, ajout de prise, changement de panneau, installation d'un chargeur EV) et des assemblages multi-articles. Les estimateurs et le personnel de terrain tirent des ensembles cohérents de main-d'œuvre et de pièces pour des devis plus rapides et moins d'erreurs.
Comment les pièces et les matériaux sont-ils acheminés des camions aux postes de travail ?
L'inventaire de l'entrepôt ou du véhicule est transféré sur le bon de travail, les articles sont scannés ou sélectionnés, et les quantités utilisées sont enregistrées. La consommation est automatiquement comptabilisée dans le calcul du coût de revient pour protéger les marges.
Que voit le technicien sur place (sécurité, contrôles, documentation) ?
Bons de travail mobiles avec champ d'application, listes de contrôle (verrouillage/étiquetage, étapes de test), photos/fichiers (schémas, tels que construits) et notes. Capturez les signatures, les relevés de compteurs et les résultats de réussite ou d'échec pour une piste d'audit propre.
Comment se déroulent les ordres de modification et la facturation ?
Lancez des CO avec l'étendue, le prix et les approbations ; les temps/parties approuvés sont répercutés sur les factures (T&M, forfait, tirages progressifs). Le statut de l'AR (brouillon/sent/payé/en retard) et la rentabilité du travail restent à jour.
- FAQ
Logiciel pour entrepreneurs électriques - FAQ
Conçu pour les travaux de service et les projets, Workcase aide les entrepreneurs en électricité à planifier les équipes, à gérer les ordres de travail, à saisir le temps et les pièces sur le terrain, et à maintenir les devis, les ordres de modification et les factures à jour afin de terminer en toute sécurité, dans les délais et dans le respect du budget.