- Rationaliser vos contrats du début à la fin
Logiciel de gestion des contrats pour les services extérieurs
Gérez, suivez et optimisez facilement tous les processus contractuels à l'aide des puissantes solutions de gestion des contrats de WorkCase.
Répertoire centralisé des contrats
Conservez tous vos contrats dans un endroit sûr, facile d'accès et d'organisation, pour une récupération plus rapide et une gestion efficace des documents.
Alertes et rappels automatisés
Recevoir des notifications en temps utile pour les échéances importantes et les étapes du contrat, ce qui réduit le risque de ne pas renouveler le contrat.
Visibilité et contrôle total des contrats
Le logiciel de gestion des contrats de WorkCase offre une visibilité complète du cycle de vie de vos contrats, ce qui permet un suivi, une surveillance et une mise à jour transparents. Cette surveillance garantit une gestion précise de la création à l'exécution, ce qui vous permet de garder une longueur d'avance sur les renouvellements, les modifications et les étapes critiques.
- Centraliser tous les documents contractuels et les affecter aux projets.
- Contrôler facilement l'avancement du cycle de vie.
- Minimiser la surveillance manuelle grâce à des outils automatisés.
Augmenter l'efficacité grâce à l'automatisation des processus
Automatisez les tâches répétitives et rationalisez votre flux de travail contractuel grâce à WorkCase. De la génération des contrats à l'envoi de notifications et à la gestion des approbations, l'automatisation permet de gagner du temps et d'améliorer la précision, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur le travail stratégique tout en maintenant la conformité et en minimisant les erreurs.
- Automatiser la rédaction et la mise à jour des contrats.
- Gagnez du temps grâce à des flux d'approbation automatisés.
- Améliorer la conformité et réduire les erreurs.
Partage de documents en temps réel
Partagez les contrats instantanément et collaborez en temps réel pour améliorer les processus de révision.
Contrôle des versions
Suivez les modifications grâce à l'historique détaillé des versions, ce qui garantit que tout le monde a accès au document le plus récent.
Communication In-App
Faciliter les discussions et le retour d'information au sein de la plateforme afin de rationaliser la communication et d'accélérer la prise de décision.
Amélioration de la collaboration et de la communication
WorkCase favorise la collaboration au sein de l'équipe grâce à des outils de communication intégrés qui permettent de partager en temps réel les commentaires, les demandes de modification et les mises à jour. Cette approche collaborative réduit les erreurs de communication et accélère les processus d'approbation des contrats.
Rapports et analyses avancés
Utiliser des rapports pour analyser les paramètres clés, tels que la valeur du contrat, les délais et le statut de conformité, afin de faciliter les décisions fondées sur des données et l'alignement stratégique en vue d'améliorer la rentabilité.
Rappels de renouvellement automatisés
Définissez des alertes pour les renouvellements de contrats à venir afin de rester en avance sur les échéances.
Suivi de la conformité
Contrôler les contrats pour s'assurer qu'ils respectent les normes et les politiques juridiques.
Documentation prête pour l'audit
Maintenir un historique détaillé des modifications et des mises à jour pour faciliter les audits.
Intégration transparente avec la gestion de projet
WorkCase s'intègre aux outils de gestion de projet pour offrir une vue d'ensemble des tâches et des projets. L'alignement des ordres de travail sur les délais et les ressources favorise la synchronisation des flux de travail et l'efficacité des transitions de projet.
Outils de projet unifiés
Relier les ordres de travail aux outils de gestion de projet pour un suivi complet des tâches liées aux étapes du projet.
Intégration de la chronologie
Coordonner les ordres de travail avec les calendriers des projets afin d'améliorer la planification et la transition des tâches et d'aider les équipes à respecter les délais.
Documentation centralisée
Veiller à ce que les ordres de travail correspondent aux ressources disponibles afin d'éviter les chevauchements et les inefficacités.
Que comprend la gestion des contrats de Workcase ?
Un référentiel unifié pour les accords avec suivi du cycle de vie, dates clés/renouvellements et suivi du statut - conçu pour maintenir les contrats sur le terrain à jour et consultables.
Comment relie-t-il les contrats au travail réel sur le terrain ?
Lier les contrats à des projets, des tâches et des ordres de travail afin que les engagements deviennent des travaux programmés et qu'ils soient faciles à exécuter et à vérifier.
Puis-je gérer les accords de niveau de service et les éléments de conformité ?
Oui - enregistrez les termes et obligations des accords de niveau de service, définissez des rappels pour les expirations/renouvellements et conservez la documentation en vue d'un audit.
Comment sont traités les ordres de modification et les amendements ?
Capturez les modifications avec des enregistrements versionnés et joignez les documents justificatifs, en conservant un historique clair tout au long du cycle de vie du contrat.
Est-il lié au calcul des coûts et à la facturation ?
Oui - lier les termes du contrat à l'évaluation des coûts du travail et aux factures afin de refléter les prix convenus et les charges récupérables.
- FAQ
FAQ sur la gestion des contrats pour les services extérieurs
Centralisez les accords avec les clients et les fournisseurs en un seul endroit. Suivez le cycle de vie complet du contrat (projet → exécution → livraison → renouvellement), les dates clés et les obligations, et reliez les termes au travail réellement effectué sur le terrain - pour que rien ne se perde et que chaque accord de niveau de service soit exploitable.