- Optimisez vos contrats du début à la fin
Logiciel de gestion des contrats pour les services sur le terrain
Gérez, suivez et optimisez facilement tous les processus contractuels à l'aide des puissantes solutions de gestion des contrats de WorkCase.
Référentiel centralisé des contrats
Conservez tous vos contrats dans un seul endroit sécurisé pour un accès et une organisation faciles, garantissant une récupération plus rapide et une gestion efficace des documents.
Alertes et rappels automatiques
Recevez des notifications en temps opportun concernant les échéances importantes et les étapes importantes du contrat, réduisant ainsi le risque de renouvellements manqués.
Visibilité et contrôle complets sur les contrats
Le logiciel de gestion des contrats de WorkCase offre une visibilité complète sur le cycle de vie de votre contrat, permettant un suivi, une surveillance et une mise à jour transparents. Cette surveillance garantit une gestion précise de la création à l'exécution, vous permettant de garder une longueur d'avance sur les renouvellements, les modifications et les étapes critiques.
- Centralisez tous les documents contractuels et attribuez-les aux projets.
- Surveillez facilement la progression du cycle de vie.
- Minimisez la surveillance manuelle avec des outils automatisés.
Améliorez l'efficacité grâce à des processus automatisés
Automatisez les tâches répétitives et rationalisez votre flux de travail contractuel avec WorkCase. De la génération de contrats à l'envoi de notifications et à la gestion des approbations, l'automatisation permet de gagner du temps et d'augmenter la précision, permettant à votre équipe de se concentrer sur le travail stratégique tout en maintenant la conformité et en minimisant les erreurs.
- Automatisez la rédaction et les mises à jour des contrats.
- Gagnez du temps grâce aux flux de travail d’approbation automatisés.
- Améliorez la conformité et réduisez les erreurs.
Partage de documents en temps réel
Partagez instantanément les contrats et collaborez en temps réel pour améliorer les processus de révision.
Contrôle de version
Suivez les modifications avec des historiques de versions détaillés, garantissant que tout le monde a accès au document le plus récent.
Communication dans l'application
Facilitez les discussions et les retours d'information au sein de la plateforme pour rationaliser la communication et accélérer la prise de décision.
Collaboration et communication améliorées
WorkCase favorise la collaboration en équipe grâce à des outils de communication intégrés, permettant le partage en temps réel des commentaires, des demandes de modification et des mises à jour. Cette approche collaborative réduit les problèmes de communication et accélère les processus d'approbation des contrats.
Rapports et analyses avancés
Utilisez des rapports pour analyser les indicateurs clés, tels que la valeur du contrat, les délais et l'état de conformité, facilitant ainsi les décisions basées sur les données et l'alignement stratégique pour améliorer la rentabilité.
Rappels de renouvellement automatiques
Définissez des alertes pour les renouvellements de contrats à venir afin de rester en avance sur les délais.
Suivi de la conformité
Surveiller les contrats pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes et aux politiques juridiques.
Documentation prête à être auditée
Conservez des historiques détaillés des modifications et des mises à jour pour des audits simples.
Intégration transparente avec la gestion de projet
WorkCase s'intègre aux outils de gestion de projet pour une vue d'ensemble connectée des tâches et des projets. L'alignement des ordres de travail avec les échéanciers et les ressources favorise la synchronisation des flux de travail et l'efficacité des transitions de projet.
Outils de projet unifiés
Liez les bons de travail aux outils de gestion de projet pour un suivi complet des tâches lié aux jalons du projet.
Intégration de la chronologie
Coordonnez les bons de travail avec les échéanciers des projets pour une meilleure planification et des transitions de tâches, aidant ainsi les équipes à respecter les délais.
Documentation centralisée
Veiller à ce que les ordres de travail correspondent aux ressources disponibles afin d'éviter les chevauchements et les inefficacités.
