L'un des aspects les plus importants de la gestion d'une entreprise de services rentable est le suivi précis des coûts. Que votre entreprise travaille dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, de la plomberie, de l'électricité ou de l'entretien des installations, il est très important d'assurer le suivi de la main-d'œuvre, des pièces, des sous-traitants et des frais généraux. Sans un suivi fiable des coûts, les entreprises risquent de sous-facturer, de passer à côté de certaines dépenses et de mal gérer leurs ressources. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises abandonnent les feuilles de calcul manuelles et les dossiers papier et se tournent vers des logiciels de gestion des services sur le terrain tels que Workcase, qui facilitent l'établissement des coûts et de la rentabilité et les rendent plus efficaces.
Coût du travail permet de connaître le coût réel de chaque appel de service ou projet. En répartissant les dépenses entre la main-d'œuvre, les matériaux, les sous-traitants et les frais généraux, les entreprises ont une vision détaillée de la manière dont l'argent est dépensé. Elles peuvent ainsi prendre des décisions plus judicieuses en matière de tarification, contrôler plus étroitement les budgets et prendre des décisions commerciales plus éclairées. Sans la puissance du calcul du coût de revient, les gestionnaires sont souvent laissés dans l'incertitude en termes de rentabilité, ce qui peut se traduire par des opportunités manquées ou des pertes financières.
La première étape d'un bon calcul des coûts d'un travail consiste à s'assurer que les projets sont correctement établis dès le départ. La définition des conditions de facturation, l'affectation des ressources et l'estimation des coûts prennent souvent trop de temps avec les méthodes traditionnelles. Workcase facilite la mise en place des projets, car les responsables peuvent configurer les contrats, les calendriers et la facturation en quelques minutes seulement. Une fois les projets en cours, tous les coûts et activités sont suivis en temps réel, et aucun coût n'est négligé.
L'une des plus grandes lacunes de l'évaluation traditionnelle des coûts est le temps et le coût. Les techniciens peuvent oublier d'enregistrer les heures, perdre les reçus ou ne pas saisir les détails à la fin de la semaine, ce qui entraîne des inexactitudes. Il est donc difficile de rapprocher les coûts réels des estimations. Avec Workcase, les techniciens peuvent enregistrer les heures, les dépenses et les pièces utilisées directement sur le terrain.
Le l'allocation des ressources joue un rôle important dans le contrôle des coûts du travail. Les techniciens sous-utilisés gaspillent des heures de travail et les techniciens surchargés risquent de s'épuiser et de retarder les travaux. Workcase offre outils de planification pour les gestionnaires équilibrer les charges de travail, aligner les ressources sur les exigences professionnelles et réduire les temps d'arrêt. Des tableaux de bord en temps réel permettent de repérer les inefficacités avant qu'elles ne coûtent de l'argent.
Pour les sociétés de services, le flux de trésorerie est l'élément vital de l'entreprise, et nombre d'entre elles éprouvent des difficultés à se faire payer à temps pour leurs services. Si l'on se fie à la saisie manuelle des données et à l'établissement tardif des rapports, le temps nécessaire au traitement des factures peut aller jusqu'à plusieurs semaines. Workcase automatise ce processus en enregistrant les coûts au fur et à mesure, de sorte que les factures peuvent être envoyées immédiatement après l'achèvement d'un travail.
Sans reporting, le job costing n'est qu'un ensemble de chiffres. Ce sont les informations qui permettent de prendre des décisions en matière de données. Workcase offre des tableaux de bord personnalisables et des fonctions automatiques de des rapports qui montrent les tendances en matière de rentabilité pour l'ensemble des projets. Les responsables peuvent voir quels sont les emplois les plus rentables et peuvent identifier les zones de gaspillage et ajuster les stratégies de prix en conséquence.
Le calcul manuel du coût des emplois prend du temps et est sujet à des erreurs, alors que les systèmes automatisés éliminer les tracas du processus de calcul du coût des travaux. La différence entre les deux est mise en évidence dans le tableau ci-dessous :
| Calcul manuel du coût de revient des travaux | Avec étagère de travail |
|---|---|
| Les feuilles de temps papier ont tendance à provoquer des erreurs et des pertes de données. | Les techniciens enregistrent les heures et les dépenses en déplacement grâce à la technologie mobile. |
| Les factures sont retardées de plusieurs semaines après l'achèvement du projet. | Les factures sont créées instantanément en utilisant des informations correctes sur les coûts. |
| Les gestionnaires n'ont aucune visibilité sur les coûts réels des projets. | Les tableaux de bord offrent une analyse en temps réel de l'état des emplois. |
| Risque élevé de sous-facturation en raison de dépenses non prises en compte. | Toute la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux sont suivis automatiquement. |
Soyez cohérent dans le suivi de la main-d'œuvre, des dépenses et des matériaux. Cela garantit des données fiables et facilite les comparaisons entre les projets.
Fournissez aux équipes de terrain des applications mobiles telles que Workcase, qui leur permettent d'enregistrer le temps et les coûts en temps réel. Moins ils dépendent du papier, moins il y a d'erreurs.
N'attendez pas la fin d'un projet pour examiner sa rentabilité. Contrôler les coûts au fur et à mesure qu'ils apparaissent afin d'éviter les petits dépassements. de devenir des pertes énormes.
Calcul précis des coûts des travaux est le fondement de la rentabilité des entreprises de services. Sans cela, les responsables sont laissés dans l'incertitude quant aux coûts, et les entreprises courent le risque de sous-facturation ou de dépassement de budget. Avec Workcase, le calcul des coûts est simple, automatisé et fiable. A partir de suivi du tempsDe la planification des ressources à la facturation et aux rapports, tout est connecté sur une seule plateforme. Pour les entreprises de CVC, de plomberie, d'électricité et de maintenance, cela signifie moins d'erreurs, des paiements plus rapides et des projets plus lucratifs.
Le calcul du coût de revient est le processus de suivi des coûts de la main-d'œuvre, des matériaux, des sous-traitants et des frais généraux par projet ou appel de service afin de mesurer la rentabilité.
Des logiciels tels que Workcase permettent d'automatiser le suivi du temps et des dépenses, de centraliser les données relatives aux projets et de fournir des rapports en temps réel pour un calcul précis des coûts des projets.
Le calcul des coûts en temps réel peut aider les gestionnaires à s'adapter rapidement en cas d'augmentation inattendue des coûts afin de maintenir les projets en cours et de les rentabiliser.
Oui. Même les petites entreprises de CVC, de plomberie ou d'électricité bénéficient de la réduction du nombre d'erreurs, de l'accélération de la facturation et de l'amélioration du flux de trésorerie.
En enregistrant tous les coûts des travaux sur le terrain, Workcase permet de générer des factures dès qu'ils sont terminés, ce qui réduit les cycles de facturation et les flux de trésorerie.
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