Les risques sont les événements typiques qui peuvent avoir un impact sur la réussite ou l'échec d'un projet. Bien que les risques fassent partie intégrante du cycle de vie d'un projet, ils peuvent s'avérer assez délicats, en particulier pour les projets de grande envergure. Compte tenu des différentes approches de gestion des risques disponibles, il convient de commencer par choisir celle qui est la plus efficace dans votre situation.
La mise en œuvre d'une stratégie solide de gestion des risques permet d'optimiser les performances du projet tout en préparant l'équipe à toute éventualité. Il n'est pas surprenant que des équipes de projet spécifiques et deschefs de projet sont plus souhaitables que d'autres.
Ceci mis à part, voici quelques-uns des points les plus critiquesla gestion des risques les procédures à suivre :
Créer un inventaire des risques
Cette opération est simple à réaliser à l'aide d'une feuille de calcul, à condition d'inclure tous les facteurs de risque pertinents, tels que les dates, les descriptions, les niveaux de probabilité, les taux de gravité, les mesures de réaction et d'autres informations pertinentes.
Identifier et gérer les risques
C'est à ce stade que vous devrez impliquer tous les acteurs concernés.les membres de l'équipe et le projet Les parties prenantes doivent participer à une séance de brainstorming afin d'identifier les problèmes potentiels qui pourraient survenir. Pour anticiper les risques potentiels, vous devrez évaluer les exigences par rapport aux ressources disponibles et déterminer ce qui pourrait entraver le bon déroulement du projet.
Maintenir une attitude positive
Même si les risques sont généralement défavorables, certains peuvent s'avérer être des changements positifs. Qui sait, la réussite de votre projet peut dépendre en grande partie des options qui vous sont présentées.
Calculer la gravité et la probabilité d'un événement à risque
À ce stade, vous devrez évaluer soigneusement la probabilité qu'un risque particulier se produise et l'ampleur de son impact en termes de temps, de qualité, de budget disponible et même d'avantages potentiels du risque. Vous pouvez utiliser une échelle de 1 à 5 pour indiquer ces deux niveaux, mais veillez à établir votre échelle à l'avance afin d'éviter toute erreur ou tout malentendu.
Créer un plan d'urgence pour parer à toute éventualité
Vous devrez accorder une attention particulière aux risques les plus susceptibles de se produire et à la gravité de leurs conséquences. Pour y parvenir efficacement, vous devrez peut-être commencer par identifier la cause fondamentale du problème, après quoi vous pourrez élaborer une stratégie pour y remédier.
Coûts liés à des circonstances imprévues
Maintenant que nous avons mis en place un plan d'urgence, vous devez réfléchir et établir un devis pour le coût deatténuation et gestion des risques. Que le risque ait un impact négatif ou positif sur votre projet, vous devrez évaluer et estimer le coût de la mise en œuvre d'un plan d'intervention en cas de catastrophe. Ensuite, vous devez intégrer ce budget dans l'ensemble de la stratégie d'intervention afin de la compléter.
