Rationaliser la gestion des stocks avec Google Sheets
La gestion des stocks est une fonction essentielle pour les entreprises qui abritent des actifs physiques, qu'il s'agisse de matières premières, de fournitures nécessaires ou de produits prêts à être vendus. Google Sheets offre une plateforme efficace et collaborative qui permet aux entreprises de simplifier et de rationaliser la gestion des stocks. Cet article explore les avantages de l'utilisation de Google Sheets pour la gestion des stocks et aborde le passage apparent d'Excel à Google Sheets en raison de son accessibilité et de son interface propice à la collaboration.
Les avantages de Google Sheets dans la gestion des stocks
La principale différence entre Excel et Google Sheets réside dans leur accessibilité et leurs capacités de partage. Contrairement à Excel, Google Sheets ne nécessite pas de téléchargement ni de stockage sur un système local. Le partage est également transparent, car le fichier hébergé dans le nuage peut être consulté et mis à jour par n'importe quel membre de l'équipe, ce qui élimine la possibilité de divergences dues à des versions obsolètes.
Si Google Sheets sert d'outil de collaboration, l'isoler des autres applications peut nuire à l'efficacité. C'est là qu'interviennent les logiciels de gestion de projet, qui intègrent l'inventaire aux autres facettes d'un projet. Le logiciel primé Gestion de projet Un logiciel tel que Workcase peut optimiser considérablement ce processus en offrant des fonctionnalités uniques telles que la personnalisation de l'interface utilisateur. tableaux kanban qui reflètent votre cycle de production, améliorant ainsi la précision de l'exécution des commandes des clients.
Composants d'un modèle d'inventaire Google Sheets
Un modèle d'inventaire Google Sheets efficace doit intégrer plusieurs éléments essentiels, chacun servant des objectifs distincts. Il s'agit notamment des informations relatives au gestionnaire de l'inventaire, des codes ou numéros d'articles, des descriptions respectives, des prix unitaires, de la quantité en stock, du prix de l'inventaire et des informations complètes sur le réapprovisionnement. Un processus de réapprovisionnement efficace peut contribuer de manière significative au service à la clientèle et optimiser la gestion logistique.
Optimiser l'utilisation des modèles d'inventaire de Google Sheets
L'utilisation des modèles d'inventaire de Google Sheets implique la création d'une copie personnelle. Cette étape permet d'apporter des changements et des modifications au modèle de base. Pour une gestion complète de vos opérations, la combinaison du modèle d'inventaire avec d'autres modèles Google Sheets, tels que les modèles de suivi des tâches, de feuille de temps et de plan d'action, peut vous aider à garder le pouls de votre entreprise, en favorisant l'efficacité et la productivité.
Workcase - Rationalisation des opérations pour les équipes de fabrication
Workcase's Logiciel de gestion des services de projets est une solution idéale pour les équipes de production, offrant des fonctionnalités étendues telles que Diagrammes de Gantt et des tableaux kanban pour gérer les charges de travail, suivre les coûts et contrôler les performances des équipes. Workcase offre une variété de vues de projets pour aider à la gestion efficace des processus et des flux de travail.
Les feuilles de temps fournies permettent en outre de garder un œil sur les coûts de main-d'œuvre à tout moment, garantissant ainsi l'efficacité financière. Ceci est facilité par un tableau de bord en temps réel qui calcule automatiquement les coûts totaux et surveille la charge de travail de l'équipe, contribuant ainsi à une allocation efficace des ressources.
Le logiciel de Workcase vous aide également à gérer votre inventaire grâce à des fonctionnalités telles que la définition de tâches récurrentes pour vous avertir lorsque des commandes sont nécessaires. Grâce aux notifications in-app, les mises à jour et les changements sont communiqués de manière transparente afin d'améliorer la collaboration et la productivité.
En conclusion
La solution de Workcase, basée sur l'informatique dématérialisée Gestion de projet intègre les éléments essentiels de la gestion de projet, de l'usine au bureau et au-delà. Il permet aux équipes de partager des fichiers, de collaborer au niveau des tâches, et plus encore, ce qui favorise un meilleur sens de la collaboration. En outre, le logiciel peut gérer efficacement votre inventaire, définir des alertes récurrentes pour les réapprovisionnements et informer tout le monde par e-mail et par des alertes dans l'application. Pour comprendre comment les équipes d'Avis, de Nestlé et de Siemens utilisent le logiciel de Workcase pour gérer leurs projets avec succès, essayez le logiciel de Workcase. Workcase aujourd'hui.
