Réévaluer la réflexion stratégique dans la gestion de projet
Dans le sillage de la pandémie, les organisations du monde entier réorganisent leurs processus de réflexion stratégique, de prise de décision et d’allocation des ressources pour maximiser l’efficacité et l’impact. L’une de ces organisations a partagé son parcours, semblable à une voiture qui oublie son volant et ses vitesses, et comment il s’est déroulé à travers les yeux de son responsable de l’expérience client, Sandy.
Conduire en première vitesse : des ressources et des possibilités limitées
Souvent, lorsque les équipes de projet sont confrontées à des défis ou doivent prendre des décisions stratégiques, elles limitent leurs possibilités en ne prenant en compte que les ressources internes. Cet état d’esprit, peut-être un vestige de l’ère de la pandémie, incarne la pénurie et l’isolement. Il néglige les solutions les plus adaptées, au lieu de travailler dans les limites des ressources disponibles.
Lorsque certaines entreprises ont repris leur activité après la pandémie, elles ont eu du mal à réorienter leur réflexion vers l’exploitation de ressources externes. Cet angle mort a limité leurs possibilités stratégiques et d’expérience client. Il a également eu une incidence directe sur leur santé financière, alertant la direction générale.
Changement de vitesse : la puissance de la gestion de projet en tant que service (PMaaS)
Les décideurs d'un projet doivent constamment faire des choix, de la conception à la réalisation du projet. Il est donc essentiel de se donner accès à toutes les solutions disponibles lors de ces choix. C'est là que Gestion de projet en tant que service (PMaaS) – un modèle sous-utilisé et rentable pour la réalisation de projets – démontre tout son potentiel.
Stoneseed, avec son équipe de gestion de projet et de professionnels techniques, fournit des ressources à la demande via un modèle flexible, tout en facilitant l'accès à distance. Il s'agit d'une alternative agile pour les entreprises limitées par une vision tunnel axée sur les ressources internes.
L'objectif est atteint : décoder la prise de décision stratégique
La prise de décision stratégique consiste avant tout à se concentrer sur l'objectif. Identifier les meilleures pratiques de prise de décision implique de comprendre le « pourquoi », de choisir le meilleur « comment » et d'éliminer les options inutiles qui peuvent sembler être de bons choix mais qui ne sont pas optimales pour votre projet.
Il existe un vaste univers de possibilités en matière de ressources « en tant que service ». Si, par exemple, votre méthode habituelle est une méthode en cascade et que vous n'avez jamais appliqué de méthodologie hybride ou agile, ou que vous n'avez jamais fait examiner votre projet par un analyste commercial, votre prise de décision n'est probablement pas aussi efficace qu'elle pourrait l'être.
Accélérer la prise de décision dans les projets
Dans un monde où tout va de plus en plus vite, les décisions doivent être prises plus rapidement. Des stratégies de décision stimulantes, comme le plan « All Fingers and Thumbs » de Gareth, ont vu le jour. Son plan en six étapes, rendu possible grâce à un moyen mnémotechnique pratique, permet de prendre des décisions stratégiques rapidement et efficacement.
Les étapes comprennent la visualisation du problème et de la solution, la collecte d’informations, la compréhension des conséquences potentielles, l’engagement envers la décision, l’évaluation des progrès de la décision et l’analyse de ce qui a bien fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné.
Changement de voie : l'évolution de la prise de décision dans la gestion de projet
La gestion de projet en tant que service peut changer la donne en matière de prise de décision stratégique dans vos projets. Qu'il s'agisse d'une contribution sur la stratégie, la méthodologie ou même de l'accueil d'un analyste commercial via l'analyse commerciale en tant que service pour aligner vos projets sur les besoins de l'entreprise, Workcase Un ensemble d’outils de gestion de projet diversifié est conçu pour répondre à ces exigences.
Chez Workcase, nous fournissons des fonctionnalités avancées telles que tâches et objectifs, Gantt et Kanban visualisation et efficace Relations clients gestion, rendant votre expérience de gestion de projet plus rationalisée et efficace.
Conclusion
En conclusion, les entreprises peuvent grandement bénéficier d'une révision de leurs stratégies de prise de décision et de l'exploitation des ressources disponibles, telles que la PMaaS. L'outil de gestion de projet de Workcase et sa large gamme de fonctionnalités offrent un vaste réservoir d'aide dans ce domaine. En adoptant la PMaaS et en améliorant la prise de décision stratégique, les organisations se préparent à une progression plus fluide vers le succès dans leur environnement de gestion de projet.
