Réévaluer la pensée stratégique dans la gestion de projet
Dans le sillage de la pandémie, les organisations du monde entier réalignent leurs processus de réflexion stratégique, de prise de décision et d'affectation des ressources afin de maximiser l'efficacité et l'impact. L'une d'entre elles a partagé son parcours, un peu comme une voiture qui aurait oublié son volant et ses vitesses, et la façon dont il s'est déroulé à travers les yeux de son responsable de l'expérience, Sandy.
Conduire en première vitesse : Limiter les ressources et les possibilités
Souvent, lorsque les équipes de projet sont confrontées à des défis ou doivent prendre des décisions stratégiques, elles limitent leurs possibilités en ne tenant compte que des ressources internes. Cet état d'esprit, peut-être un résidu de l'ère pandémique, incarne la pénurie et l'insularité. Il néglige les solutions les plus appropriées, au lieu de travailler dans les limites des ressources disponibles.
Lorsque certaines entreprises ont repris vie après la pandémie, elles ont eu du mal à réorienter leur réflexion vers l'exploitation des ressources externes. Cet angle mort a limité leurs possibilités stratégiques et d'expérience client. Il a également eu une incidence directe sur leur santé financière, ce qui a alerté la direction de l'entreprise.
Passer à la vitesse supérieure : La puissance de la gestion de projet en tant que service (PMaaS)
Les décideurs de projets font continuellement des choix, de la conception à l'achèvement du projet. Il est essentiel de se donner accès à toutes les solutions disponibles pour faire ces choix. C'est dans ce contexte que le La gestion de projet en tant que service (PMaaS) - un modèle sous-utilisé et rentable pour la réalisation de projets - démontre tout son potentiel.
Stoneseed, avec son équipe de gestionnaires de projets et de professionnels techniques, fournit des ressources à la demande grâce à un modèle flexible, tout en facilitant l'accès à distance. Il s'agit d'une alternative agile pour les entreprises limitées par une vision étroite des ressources internes.
Un œil sur le prix : Décoder la prise de décision stratégique
La prise de décision stratégique consiste principalement à se concentrer sur l'objectif. L'identification des meilleures pratiques de prise de décision implique de comprendre le "pourquoi", de choisir le meilleur "comment" et d'éliminer les options inutiles qui peuvent sembler être de bons choix mais qui ne sont pas optimales pour votre projet.
Il existe un vaste univers de possibilités en matière de ressources "en tant que service". Si, par exemple, votre méthode habituelle est une méthode en cascade et que vous n'avez jamais appliqué une méthodologie hybride ou agile, ou que vous n'avez jamais fait appel à un analyste commercial pour examiner votre projet, votre prise de décision n'est probablement pas aussi efficace qu'elle pourrait l'être.
En avant toute : Accélérer la prise de décision dans les projets
Avec l'accélération du monde, les décisions doivent également être plus rapides. Des stratégies de décision stimulantes, telles que le plan "All Fingers and Thumbs" de Gareth, ont vu le jour. Son plan en six étapes, rendu possible par l'utilisation d'un moyen mnémotechnique pratique, permet de prendre des décisions stratégiques de manière rapide et efficace.
Les étapes comprennent la visualisation du problème et de la solution, la collecte d'informations, la compréhension des conséquences potentielles, l'engagement dans la décision, l'évaluation de l'avancement de la décision et l'analyse de ce qui a bien fonctionné et de ce qui n'a pas fonctionné.
Changer de voie : L'évolution de la prise de décision dans la gestion de projet
La gestion de projet en tant que service peut changer la donne en matière de prise de décision stratégique dans vos projets. Qu'il s'agisse d'une contribution à la stratégie, à la méthodologie ou même de l'accueil d'un analyste commercial via le service d'analyse commerciale pour aligner vos projets sur les besoins de l'entreprise, Workcase's L'ensemble d'outils de gestion de projet diversifié de l'UE est conçu pour répondre à ces exigences.
Chez Workcase, nous proposons des fonctionnalités avancées telles que les tâches et les objectifs, Gantt et Kanban la visualisation et l'efficacité de la relations avec les clients ce qui rend votre expérience de la gestion de projet plus rationnelle et plus efficace.
Conclusion
En conclusion, les entreprises ont tout à gagner à reconsidérer leurs stratégies de prise de décision et à tirer parti des ressources disponibles, telles que le PMaaS. L'outil de gestion de projet de Workcase et son large éventail de fonctionnalités constituent un vaste réservoir d'aide dans ce domaine. En adoptant le PMaaS et en améliorant la prise de décision stratégique, les organisations se préparent à une progression plus douce vers le succès dans leur paysage de gestion de projet.
