- Control exhaustivo de las órdenes de trabajo
Gestión de equipos para operaciones sobre el terreno y de oficina
Organice, controle y apoye a sus equipos de campo y oficina con las herramientas avanzadas de gestión de equipos de WorkCase para una colaboración fluida.
Cuadro de mandos centralizado
Acceda a la disponibilidad del equipo, las asignaciones de proyectos y los datos de rendimiento en un panel unificado para agilizar la coordinación y la gestión de tareas.
Actualizaciones de estado en tiempo real
Obtenga actualizaciones instantáneas sobre la finalización, ubicación y disponibilidad de las tareas, manteniendo a los miembros del equipo alineados y centrados en las prioridades.
Visibilidad y control totales de las operaciones del equipo
Con las herramientas de gestión de equipos de WorkCase, obtenga una visión completa de las tareas, los horarios y la carga de trabajo de cada miembro del equipo. Esta visibilidad ayuda a tomar decisiones informadas, permite equilibrar las cargas de trabajo y evita el agotamiento. Los gestores pueden realizar un seguimiento del estado del proyecto, asignar tareas en función de la disponibilidad y mantener a todos comprometidos y actualizados.
- Supervise las tareas y los calendarios para una asignación eficaz.
- Acceda a los datos de rendimiento y realice ajustes de la carga de trabajo.
- Fomentar una mejor colaboración mediante una visibilidad compartida.
Programación automatizada y asignación de recursos
WorkCase simplifica la programación con asignaciones de tareas automatizadas basadas en la disponibilidad del equipo, el conjunto de habilidades y las necesidades del proyecto. Esta automatización minimiza los ajustes manuales, garantiza el despliegue de los recursos adecuados en el momento oportuno, maximiza la productividad y reduce el tiempo de inactividad.
- Asigne tareas automáticamente en función de la disponibilidad.
- Optimice los horarios para equilibrar las cargas de trabajo.
- Evite conflictos de programación con la automatización.
Perspectivas de productividad
Analizar la productividad individual y del equipo para evaluar la eficacia y perfeccionar los procesos para obtener mejores resultados.
Métricas de finalización de tareas
Supervisar los índices de finalización de tareas para garantizar que los proyectos avanzan según lo previsto, manteniendo la responsabilidad.
Informes personalizables
Genere informes adaptados a métricas específicas que se ajusten a los objetivos del proyecto y a las necesidades operativas.
Informes avanzados y perspectivas de rendimiento
Utilice las herramientas de generación de informes de WorkCase para obtener información sobre el rendimiento del equipo y los resultados del proyecto. Realice un seguimiento de la productividad, los índices de finalización de tareas y la eficiencia del tiempo. Esta información permite tomar decisiones basadas en datos, reconocer a los mejores e identificar áreas de mejora.
Mejora de la comunicación y la colaboración en equipo
Los miembros del equipo pueden debatir los proyectos, compartir actualizaciones y proporcionar comentarios en tiempo real, manteniendo a todos informados y alineados.
Mensajería en la aplicación
Habilite la comunicación directa dentro de la plataforma para discusiones rápidas sobre tareas y actualizaciones de proyectos.
Notas compartidas y actualizaciones
Permita que los miembros del equipo añadan notas y actualizaciones a las tareas, proporcionando contexto y claridad para mejorar los flujos de trabajo.
Notificaciones y alertas
Reciba alertas instantáneas de tareas asignadas, actualizaciones e hitos completados, asegurándose de que todo el mundo se mantiene en la misma página.
Personalización flexible de tareas y flujos de trabajo
Adapte la configuración de las tareas y los flujos de trabajo a los distintos requisitos de los proyectos, desde tareas a corto plazo hasta proyectos a largo plazo. WorkCase permite a los gestores establecer prioridades de tareas, plazos y dependencias, garantizando que cada componente del proyecto se ajuste al calendario y los objetivos generales del proyecto.
Priorización de tareas
Establezca prioridades para garantizar que las tareas críticas se realizan en primer lugar, optimizando los esfuerzos del equipo para obtener la máxima productividad.
Gestión de la dependencia
Defina dependencias de tareas para gestionar el flujo de trabajo y garantizar que las tareas se completan en el orden correcto.
Opciones de visibilidad del cliente
Ofrezca a los clientes un acceso limitado al progreso del proyecto y a las actualizaciones del estado del equipo, fomentando la transparencia y la confianza.
¿Qué información del equipo podemos almacenar y gestionar?
Mantenga perfiles completos para empleados y cuadrillas: funciones/habilidades, certificaciones y fechas de caducidad (por ejemplo, tickets de seguridad), tarifas por hora, turnos predeterminados, PTO/permisos y documentos (identificaciones, registros de formación). Establezca recordatorios para las renovaciones, de modo que el cumplimiento de las normas nunca se vea afectado.
¿Cómo funcionan la programación y las asignaciones de trabajos y órdenes de trabajo?
Arrastre y suelte al personal en proyectos, tareas o tickets en función de su disponibilidad, habilidades y ubicación. Vea los conflictos en tiempo real, equilibre las cargas de trabajo entre los equipos y envíe las asignaciones al móvil para que todo el mundo sepa dónde debe estar y cuándo.
¿Podemos hacer un seguimiento del tiempo, los costes laborales y la productividad por trabajo?
Sí, los técnicos envían horas (regulares/OT), notas y archivos adjuntos desde el campo. El tiempo aprobado se contabiliza automáticamente en el cálculo de costes del trabajo, lo que le permite comparar el presupuesto con la mano de obra real y obtener métricas de productividad por fase o tarea.
¿Cómo se gestionan las certificaciones, la formación y el cumplimiento de las normas de seguridad?
Almacene las credenciales necesarias por función/trabajo, adjunte pruebas y establezca alertas automáticas para los vencimientos. Los filtros de envío garantizan que solo se asigne personal cualificado, lo que reduce el riesgo y evita la repetición de tareas o los problemas de acceso a las instalaciones.
¿Está conectada la gestión de equipos con las nóminas y la facturación?
Las hojas de horas y las tarjetas de tarifas alimentan tanto el cálculo del coste del trabajo como la facturación (T&M, fijo, hitos). Exporte el tiempo listo para la nómina o intégrelo con su flujo de nóminas, mientras que las facturas de los clientes reflejan las horas aprobadas con las tarifas y los márgenes correctos.
- Preguntas frecuentes
Gestión de equipos para operaciones de construcción - Preguntas frecuentes
Coordine equipos, calendarios, habilidades y costes en un solo lugar. Workcase centraliza los perfiles, la disponibilidad, las certificaciones y las tarifas de los equipos; le permite asignar el personal adecuado a los trabajos; y vincula el tiempo, la productividad y el cumplimiento de las normas de seguridad a cada proyecto para un control operativo claro.