- Gestión de subcontratistas para una colaboración eficaz
Gestión de subcontratistas y supervisión de proyectos
WorkCase simplifica la gestión de las tareas de los subcontratistas, el seguimiento del progreso y el control de los costes para una ejecución perfecta del proyecto.
Actualizaciones de estado en tiempo real
Manténgase informado con actualizaciones en tiempo real sobre las actividades de los subcontratistas, garantizando la alineación con los plazos del proyecto.
Permisos personalizables
Establezca permisos basados en funciones para que los subcontratistas accedan sólo a lo que necesitan, fomentando una colaboración segura y eficaz.
Asignación eficiente de tareas y seguimiento del progreso
Asigne tareas a subcontratistas a través de WorkCase y supervise su finalización. Divida los proyectos en tareas manejables, asígnelas en función de su experiencia y controle el progreso. Este enfoque estructurado favorece la finalización a tiempo y mejora la responsabilidad.
- Asigne tareas en función de la experiencia de los subcontratistas.
- Realice un seguimiento de los progresos para ajustarse a los plazos.
- Mejore la rendición de cuentas asignando tareas claras.
Gestión de costes y control presupuestario
Controle los costes del proyecto haciendo un seguimiento de los gastos de los subcontratistas y supervisando su impacto en el presupuesto. WorkCase permite establecer límites presupuestarios, registrar gastos y revisar los datos financieros de los subcontratistas para evitar que se exceda el presupuesto y mantener el control financiero.
- Controle los gastos de los subcontratistas en tiempo real.
- Fijar límites presupuestarios para el trabajo de los subcontratistas.
- Mantenga el control financiero con un seguimiento detallado de los costes.
Informes de resultados
Evaluar la eficiencia de los subcontratistas para identificar a los más eficaces y optimizar la asignación de recursos.
Análisis de costes
Comparar los gastos de los subcontratistas con los presupuestos de los proyectos para garantizar la coherencia financiera y mejorar la rentabilidad.
Informes personalizables
Cree informes personalizados centrados en métricas como la eficacia de la mano de obra, el cumplimiento de los plazos y los costes del proyecto.
Informes avanzados y análisis de rendimiento
Las herramientas de generación de informes de WorkCase analizan el rendimiento y la rentabilidad de los subcontratistas. Genere informes sobre los índices de finalización de tareas, la variación de costes y la productividad, que le ayudarán a tomar decisiones informadas y a mejorar la selección de futuros subcontratistas.
Comunicación ágil con todos los subcontratistas
Las herramientas de mensajería de WorkCase facilitan una comunicación fluida con los subcontratistas.
Mensajería en la aplicación
Permite la comunicación directa para actualizaciones y aclaraciones rápidas sin necesidad de herramientas adicionales.
Notas de tareas compartidas
Los subcontratistas pueden añadir notas y actualizaciones, fomentando la claridad y la transparencia en todo el proyecto.
Notificaciones en tiempo real
Reciba alertas sobre el progreso de los subcontratistas, la finalización de las tareas y las actualizaciones para mantenerse informado y listo para actuar.
Gestión flexible de subcontratistas para cualquier proyecto
Adapte las herramientas de gestión de subcontratistas de WorkCase a las distintas necesidades de los proyectos, ya sean tareas a corto plazo o compromisos a largo plazo. Personalice los flujos de trabajo, fije plazos y establezca dependencias de tareas para una coordinación fluida de los subcontratistas.
Flujos de trabajo personalizables
Adapte los flujos de trabajo a las necesidades de cada proyecto, apoyando una ejecución sin fisuras y la alineación de los subcontratistas.
Dependencia de tareas
Definir las dependencias de las tareas para garantizar que el trabajo de los subcontratistas se ajusta al calendario general del proyecto.
Ajustes de los plazos
Modificar los plazos de las tareas a medida que avanzan los proyectos, manteniendo las tareas de los subcontratistas alineadas con el calendario general.
¿Qué datos de proveedores y documentos de conformidad podemos almacenar para cada subcontratista?
Perfil de la empresa, contactos, comercio, tarjetas de tarifas, seguros/COI, WCB, certificaciones de seguridad, contratos firmados, información fiscal y fechas de caducidad con recordatorios para que nada caduque a mitad de proyecto.
¿Cómo asigno suplentes a trabajos o tareas y mantengo la visibilidad del progreso?
Añade subcontratistas a las órdenes de trabajo o tareas del proyecto, establece el alcance y las fechas de vencimiento, adjunta listas de comprobación/archivos y realiza un seguimiento de las actualizaciones de estado y fotos para que los jefes de proyecto vean el progreso sin tener que perseguir textos.
¿Pueden los subcontratados registrar el tiempo y los materiales sin tener acceso total al sistema?
Sí: conceda acceso limitado (o utilice enlaces compartidos) para que los subcontratistas envíen horas, piezas y notas; los jefes de proyecto revisan y aprueban antes de que los costes lleguen a los reales del trabajo.
¿Cómo se gestionan las órdenes de cambio con los subcontratistas?
Cree una OC vinculada al trabajo/tarea con el alcance, el precio y las aprobaciones; los cambios aceptados se incluyen en los presupuestos y aparecen en la facturación del subcontratista y del cliente según sea necesario.
¿Cómo conciliamos las facturas de los subcontratistas y controlamos los costes?
Cotejar las subfacturas con el tiempo/materiales y los pedidos aprobados; señalar las desviaciones, exigir correcciones y contabilizar los importes aprobados en AP, manteniendo una pista de auditoría limpia desde el trabajo de campo hasta el pago.
- Preguntas frecuentes
Gestión de subcontratistas - Preguntas frecuentes
Coordine las cuadrillas de terceros desde la incorporación hasta el pago. Centralice los perfiles de los proveedores, los documentos (WCB/COI, seguridad, certificaciones), las tarifas y los contratos; envíe subcontratas a las órdenes de trabajo o tareas del proyecto; capture el tiempo, los materiales y las órdenes de cambio; y concilie las facturas de subcontratas con el trabajo aprobado para que los costes se mantengan ajustados y el cumplimiento se mantenga al día.