- Maximización de la eficiencia en proyectos residenciales y comerciales
Software de gestión de edificios residenciales y comerciales
Simplifique cada paso de sus proyectos de construcción, desde la planificación hasta la entrega, con las herramientas de gestión de proyectos todo en uno de WorkCase.
Visión general del proyecto unificado
Obtenga una visión unificada de todos los proyectos en curso, manteniendo a los equipos y a las partes interesadas al día con información actualizada.
Gestión dinámica de plazos
Adapte los plazos de los proyectos en tiempo real para responder inmediatamente a los cambios del proyecto, garantizando el cumplimiento de los plazos.
Programación y asignación de recursos para un flujo coherente
Gestione y despliegue eficazmente los recursos. WorkCase permite asignar fácilmente equipos, personal y materiales, reduciendo los tiempos muertos innecesarios y evitando interrupciones. Esta asignación de recursos racionalizada mantiene los proyectos en marcha sin interrupciones.
- Coordinar con precisión el equipo y la mano de obra.
- Reduzca el tiempo de inactividad con una asignación planificada.
- Proporcionar recursos para cumplir cada fase del proyecto.
- Características
Gestione todos los aspectos de sus trabajos residenciales y comerciales
WorkCase ofrece funciones adaptadas para acelerar los proyectos de construcción sin sacrificar la calidad.
Documentación del proyecto
Almacene, acceda y comparta documentos, planes y contratos clave desde un centro seguro y organizado.
Priorización de tareas
Priorizar las tareas del proyecto para mantener a los equipos centrados en las actividades críticas esenciales para la finalización puntual.
Cálculo del coste del trabajo
Mida los ingresos frente a los costes para maximizar la rentabilidad en todos sus proyectos de construcción.
Portales de clientes
Proporcione a los clientes un acceso seguro al estado del proyecto, manteniéndoles informados y confiando en el proceso.
Notificaciones del equipo
Habilite notificaciones en tiempo real para actualizaciones de proyectos, ajustes o finalización de tareas, alineando a los equipos.
Mensajería en la aplicación
Facilite los debates en equipo y las decisiones rápidas directamente dentro de la plataforma, minimizando la sobrecarga de correo electrónico.
Comunicación fluida entre equipos y clientes
Asegúrese de que todos los miembros del equipo y el cliente se mantienen informados con las herramientas de comunicación de WorkCase. Comparte actualizaciones e información en tiempo real para reducir la falta de comunicación y mejorar la colaboración en cada proyecto.
Supervisión financiera precisa para el control de costes
Realice un seguimiento de todos los gastos del proyecto en tiempo real, desde los materiales hasta los costes de mano de obra. WorkCase supervisa la salud financiera comparando las estimaciones presupuestarias con los gastos reales, lo que permite realizar los ajustes necesarios para mantenerse dentro del presupuesto y lograr la rentabilidad.
- Controlar los costes de mano de obra y suministros.
- Compare los gastos reales con las previsiones.
- Ajustar las estrategias presupuestarias para obtener el máximo rendimiento.
Análisis e informes avanzados para tomar decisiones con conocimiento de causa
Mantenga informados a los clientes con mensajes automáticos de confirmación de citas, avisos de llegada de técnicos y notificaciones de finalización.
Seguimiento de los hitos del proyecto
Realice un seguimiento de los hitos clave para medir el progreso y mantener los plazos del proyecto.
Informes de análisis de costes
Examinar datos de costes detallados para identificar oportunidades de ahorro y controlar los gastos.
Métricas de eficiencia de la mano de obra
Revisar las métricas de productividad para mejorar la eficiencia del equipo en los proyectos actuales y futuros.
¿Qué carteras y tipos de activos puedo gestionar?
Espacios unifamiliares, multifamiliares, de uso mixto y comerciales organizados por cartera → propiedad → edificio → unidad/zona común, con documentos, fotos y notas almacenados en cada registro.
¿Cómo se convierten las peticiones de inquilinos y propietarios en trabajo práctico?
Las solicitudes alimentan una cola central con etiquetas de propiedad/comercio/prioridad, objetivos de SLA y enrutamiento automático. Con un solo clic se crea una orden de trabajo con alcance, notas de acceso, listas de comprobación y fechas de vencimiento.
¿Puedo realizar el mantenimiento preventivo y las inspecciones?
Sí: elabore planes de mantenimiento preventivo por calendario o por uso (por ejemplo, calderas, calefacción, ventilación y aire acondicionado, ascensores), genere automáticamente órdenes de trabajo recurrentes con listas de comprobación y registre los aciertos y errores, las lecturas y los seguimientos para reducir las averías.
¿Cómo se gestionan los proveedores y subcontratistas?
Mantener archivados WCB/COI, tickets de seguridad, tarjetas de tarifas y contratos; despachar sólo a proveedores que cumplan las normas; capturar el tiempo/materiales y las órdenes de cambio; conciliar las subfacturas con el trabajo aprobado.
¿Qué visibilidad financiera obtengo?
Las facturas de mano de obra, recambios y proveedores se incluyen en los presupuestos y códigos de costes de propiedad/unidad. Realice un seguimiento del presupuesto en comparación con los datos reales, las devoluciones de cargos y los pagos pendientes (borradores/entregados/pagados/vencidos), con informes por propiedad, comercio o proveedor.
- Preguntas frecuentes
Software de construcción residencial y comercial - Preguntas frecuentes
Gestione carteras, edificios y unidades en un solo lugar. Convierta las solicitudes de inquilinos y propietarios en órdenes de trabajo, programe el mantenimiento preventivo, coordine proveedores y subcontratistas, y mantenga los costes, fotos y aprobaciones vinculados a cada propiedad, para que los tiempos de respuesta se reduzcan y los presupuestos no se salgan de presupuesto.