- Gestionar el mantenimiento y conservación de la propiedad
Software de gestión y mantenimiento de propiedades
Simplifique las operaciones, administre las órdenes de trabajo y mejore la calidad del servicio con la solución de mantenimiento de propiedades todo en uno de WorkCase.
Gestión centralizada de trabajos
Acceda a todas las tareas de mantenimiento, órdenes de trabajo y detalles de la propiedad a través de un único panel organizado, agilizando la gestión eficaz.
Seguimiento de trabajos en tiempo real
Realice un seguimiento del progreso del trabajo de mantenimiento en tiempo real para garantizar su finalización oportuna y mantener los estándares de servicio.
Gestión y programación de órdenes de trabajo optimizadas
WorkCase facilita la creación y programación de órdenes de trabajo, lo que permite a los gerentes priorizar las tareas según la urgencia y la disponibilidad. Este método de programación eficiente garantiza la finalización oportuna de los problemas de mantenimiento, lo que minimiza el tiempo de inactividad y maximiza la eficiencia de la propiedad.
- Automatice la creación de órdenes de trabajo para tareas recurrentes.
- Asignar trabajos según la disponibilidad del técnico.
- Priorizar los problemas urgentes para una pronta resolución.
- Características
Cálculo preciso de costes de trabajo y seguimiento de presupuestos
Realice un seguimiento de los gastos de los trabajos de climatización para evitar exceder el presupuesto y mantener el control financiero. Las funciones de cálculo de costos de los trabajos de WorkCase le permiten controlar los costos de mano de obra, materiales y equipos en tiempo real.
Solicitudes de servicio
Cree solicitudes de servicio y asígnelas a trabajos para abordar los problemas de manera temprana, lo que extiende la vida útil de los activos y reduce el tiempo de inactividad.
Gestión de activos
Realizar un seguimiento de los equipos, la maquinaria y otros activos para garantizar un servicio oportuno y planificar los reemplazos.
Documentación digital
Guarde manuales, garantías, registros de mantenimiento y otros documentos de forma segura para acceder a ellos fácilmente cuando sea necesario.
Actualizaciones de órdenes de trabajo
Reciba notificaciones instantáneas sobre nuevas órdenes de trabajo, actualizaciones o finalizaciones de tareas.
Colaboración entre contratistas
Coordinar eficazmente con contratistas externos, compartiendo detalles del trabajo y cronogramas para garantizar que se cumplan los estándares.
Mensajería en tiempo real
Habilite la mensajería en la aplicación para una comunicación rápida entre los miembros del equipo, mejorando la capacidad de respuesta.
- ¿Por qué elegirnos?
Comunicación mejorada para los equipos de mantenimiento
Facilite una comunicación fluida entre los administradores de propiedades, el personal de mantenimiento y los contratistas externos. WorkCase permite actualizaciones en tiempo real, manteniendo a todos informados y alineados, reduciendo demoras y mejorando la eficiencia.
Seguimiento integral de costos y supervisión financiera
El sistema permite realizar un seguimiento financiero detallado de los gastos de mantenimiento, lo que ayuda a los administradores de propiedades a controlar los costos de reparación, los gastos de equipos y el cumplimiento del presupuesto. WorkCase respalda la gestión financiera proactiva y las operaciones rentables.
- Realice un seguimiento preciso de los costos de mantenimiento y reparación.
- Revise el cumplimiento del presupuesto en tiempo real.
- Generar informes financieros para analizar gastos.
Informes y análisis detallados para obtener información sobre mantenimiento
Obtenga información valiosa sobre el mantenimiento de propiedades con las herramientas de generación de informes de WorkCase. Realice un seguimiento de los tiempos de finalización de las tareas, la frecuencia de mantenimiento y las tendencias de costos para tomar decisiones basadas en datos que optimicen el mantenimiento de las propiedades.
Informes de finalización de órdenes de trabajo
Analizar las tasas de finalización de trabajos para garantizar que las tareas se manejen rápidamente y evitar atrasos.
Análisis de costos de mantenimiento
Revisar los patrones de gasto para identificar oportunidades de ahorro de costos y mejorar la gestión del presupuesto.
Notificaciones de finalización
Informar a los clientes inmediatamente después de finalizar el trabajo, lo que permite una respuesta y un pago rápidos.
