- Gestionar el mantenimiento y la conservación de la propiedad
Software de gestión y mantenimiento de propiedades
Simplifique las operaciones, gestione las órdenes de trabajo y mejore la calidad del servicio con la solución integral de mantenimiento de propiedades de WorkCase.
Gestión centralizada de trabajos
Acceda a todas las tareas de mantenimiento, órdenes de trabajo y detalles de la propiedad a través de un único panel organizado, agilizando una gestión eficaz.
Seguimiento del trabajo en tiempo real
Realice un seguimiento del progreso de los trabajos de mantenimiento en tiempo real para garantizar su finalización a tiempo y mantener los estándares de servicio.
Gestión de órdenes de trabajo y programación racionalizadas
WorkCase facilita la creación y programación de órdenes de trabajo, permitiendo a los gestores priorizar las tareas en función de la urgencia y la disponibilidad. Este enfoque de programación eficiente garantiza la finalización puntual de los problemas de mantenimiento, minimizando el tiempo de inactividad y maximizando la eficiencia de la propiedad.
- Automatice la creación de órdenes de trabajo para tareas recurrentes.
- Asigne trabajos en función de la disponibilidad de los técnicos.
- Dar prioridad a las cuestiones urgentes para su pronta resolución.
- Características
Cálculo preciso de costes de trabajo y seguimiento de presupuestos
Realice un seguimiento de los gastos de los trabajos de climatización para evitar exceder el presupuesto y mantener el control financiero. Las funciones de cálculo de costos de los trabajos de WorkCase le permiten controlar los costos de mano de obra, materiales y equipos en tiempo real.
Solicitudes de servicio
Cree solicitudes de servicio y asígnelas a los trabajos para resolver los problemas lo antes posible, prolongando la vida útil de los activos y reduciendo el tiempo de inactividad.
Gestión de activos
Realizar un seguimiento de los equipos, la maquinaria y otros activos para garantizar un servicio oportuno y planificar los reemplazos.
Documentación digital
Guarde manuales, garantías, registros de mantenimiento y otros documentos de forma segura para acceder a ellos fácilmente cuando sea necesario.
Actualizaciones de órdenes de trabajo
Reciba notificaciones instantáneas sobre nuevas órdenes de trabajo, actualizaciones o finalizaciones de tareas.
Colaboración con los contratistas
Coordinar eficazmente con contratistas externos, compartiendo detalles del trabajo y cronogramas para garantizar que se cumplan los estándares.
Mensajería en tiempo real
Habilite la mensajería en la aplicación para una comunicación rápida entre los miembros del equipo, mejorando la capacidad de respuesta.
- ¿Por qué elegirnos?
Comunicación mejorada para los equipos de mantenimiento
Facilite una comunicación fluida entre los administradores de fincas, el personal de mantenimiento y los contratistas externos. WorkCase permite actualizaciones en tiempo real, manteniendo a todos informados y alineados, reduciendo los retrasos y mejorando la eficiencia.
Seguimiento exhaustivo de los costes y supervisión financiera
El sistema permite un seguimiento financiero detallado de los gastos de mantenimiento, lo que ayuda a los administradores de propiedades a controlar los costes de reparación, los gastos en equipos y el cumplimiento del presupuesto. WorkCase permite una gestión financiera proactiva y operaciones rentables.
- Realice un seguimiento preciso de los costes de mantenimiento y reparación.
- Revise el cumplimiento del presupuesto en tiempo real.
- Generar informes financieros para analizar los gastos.
Informes y análisis detallados para obtener información sobre el mantenimiento
Obtenga información valiosa sobre el mantenimiento de la propiedad con las herramientas de generación de informes de WorkCase. Realice un seguimiento de los tiempos de finalización de las tareas, la frecuencia de mantenimiento y las tendencias de costes para tomar decisiones basadas en datos que optimicen el mantenimiento de la propiedad.
Informes de finalización de órdenes de trabajo
Analizar las tasas de finalización de trabajos para garantizar que las tareas se manejen con rapidez y evitar atrasos.
Análisis de costes de mantenimiento
Revisar los patrones de gasto para identificar oportunidades de ahorro de costos y mejorar la gestión del presupuesto.
Notificaciones de finalización
Informar a los clientes inmediatamente después de finalizar el trabajo, lo que permite una respuesta y un pago rápidos.
