Guía de gestión del tablero Kanban
El tablero Kanban ofrece una representación visual de las tareas de un proyecto, organizadas en diferentes columnas de estado. Permite actualizar rápidamente las tareas y hacer un seguimiento de su estado.
1. Descripción general del tablero Kanban
El tablero Kanban consta de columnas que representan el estado de las tareas. Las tareas pueden desplazarse por las columnas para reflejar su progreso. Entre sus principales características se incluyen:
- + Añadir tarea: Crear una nueva tarea directamente desde el tablero.
- + Añadir columna de estado: Añada columnas personalizadas para reflejar estados únicos en el proyecto.
- Columnas de estado: Las columnas predeterminadas incluyen:
- Incompleto: Tareas aún no iniciadas.
- Por hacer: Tareas listas para empezar.
- Haciendo: Tareas en curso.
- Completado: Tareas realizadas.
- En espera de aprobación: Tareas pendientes de aprobación (las tareas no pueden moverse manualmente hacia o desde esta columna).
- Guías de Tarea: Tareas individuales que se muestran dentro de cada columna, indicando:
- Nombre de la tarea: Breve descripción de la tarea.
- Usuarios asignados: Miembros del equipo responsables de la tarea.
- Nombre del proyecto: El proyecto asociado.
- Fecha de vencimiento: Plazo de la tarea.
- Código de tarea: Identificador único de la tarea.
2. Agregar una nueva tarea
Para añadir una nueva tarea desde la tabla Kanban:
- Haga clic en el + Agregar tarea botón.
- Rellene los detalles de la tarea, incluidos el título, la descripción, los miembros del equipo asignados, la fecha de vencimiento y la prioridad.
- Hacer clic Ahorrar para añadir la tarea a la columna correspondiente en función de su estado.
3. Agregar una nueva columna de estado
Para añadir una columna de estado personalizada:
- Haga clic en el + Añadir columna de estado botón.
- Introduzca un nombre para la nueva columna.
- Hacer clic Ahorrar para añadir la columna a la tabla Kanban.
4. Gestión de tareas en el tablero Kanban
Las tareas pueden desplazarse por las columnas para actualizar su estado:
- Arrastre y suelte una hoja de ruta en la columna de estado deseada.
- Las tareas de la columna "En espera de aprobación" no pueden moverse manualmente. Utilice la funciónTareas para actualizar su estado.
5. Mejores prácticas para usar el tablero Kanban
- Mantenga las hojas de ruta actualizadas arrastrándolas a la columna de estado correcta.
- Utilice etiquetas y fechas de vencimiento para mejorar la priorización y el seguimiento.
- Limite el número de tareas en la columna "Hacer" para centrarse en el trabajo activo.
- Revise periódicamente las tareas de la columna "Esperando aprobación" para evitar cuellos de botella.
