Guía de gestión de tableros Kanban
El tablero Kanban ofrece una representación visual de las tareas de un proyecto, organizadas en diferentes columnas de estado. Permite realizar actualizaciones rápidas de las tareas y realizar un seguimiento del estado.
1. Descripción general del tablero Kanban
El tablero Kanban consta de columnas que representan los estados de las tareas. Las tareas se pueden mover entre columnas para reflejar su progreso. Las características principales incluyen:
- + Agregar tarea: Crea una nueva tarea directamente desde el tablero.
- + Agregar columna de estado: Agregue columnas personalizadas para reflejar estados únicos en el proyecto.
- Columnas de estado: Las columnas predeterminadas incluyen:
- Incompleto: Tareas aún no iniciadas.
- Hacer: Tareas listas para comenzar.
- Haciendo: Tareas actualmente en curso.
- Terminado: Tareas que se han completado.
- Esperando aprobación: Tareas pendientes de aprobación (las tareas no se pueden mover manualmente hacia o desde esta columna).
- Tarjetas de tareas: Tareas individuales que se muestran dentro de cada columna, indicando:
- Nombre de la tarea: Breve descripción de la tarea.
- Usuarios asignados: Miembros del equipo responsables de la tarea.
- Nombre del proyecto: El proyecto asociado.
- Fecha de vencimiento: Fecha límite de la tarea.
- Código de tarea: Identificador único para la tarea.
2. Agregar una nueva tarea
Para agregar una nueva tarea desde el tablero Kanban:
- Haga clic en el + Agregar tarea botón.
- Complete los detalles de la tarea, incluido el título, la descripción, los miembros del equipo asignados, la fecha de vencimiento y la prioridad.
- Hacer clic Ahorrar para agregar la tarea a la columna adecuada según su estado.
3. Agregar una nueva columna de estado
Para agregar una columna de estado personalizada:
- Haga clic en el + Agregar columna de estado botón.
- Introduzca un nombre para la nueva columna.
- Hacer clic Ahorrar para agregar la columna al tablero Kanban.
4. Gestión de tareas en el tablero Kanban
Las tareas se pueden mover a través de las columnas para actualizar su estado:
- Arrastre y suelte una tarjeta de tarea en la columna de estado deseada.
- Las tareas en la columna “En espera de aprobación” no se pueden mover manualmente. Utilice el botón Tareas Menú para actualizar su estado.
5. Mejores prácticas para utilizar el tablero Kanban
- Mantenga las tarjetas de tareas actualizadas arrastrándolas a la columna de estado correcta.
- Utilice etiquetas y fechas de vencimiento para una mejor priorización y seguimiento.
- Limite la cantidad de tareas en la columna “En proceso” para garantizar que se concentre en el trabajo activo.
- Revise periódicamente las tareas en la columna “En espera de aprobación” para evitar cuellos de botella.
