Guía de gestión de turnos
Esta guía explica cómo administrar los horarios de turnos de los empleados, incluida la asignación de turnos, el uso de la vista semanal y la exportación de datos de turnos.
1. Descripción general de la pantalla de lista de turnos
La pantalla “Lista de turnos” permite a los administradores gestionar y asignar turnos a los empleados. La pantalla está organizada en las siguientes secciones clave:
- Asignar turnos masivos: Asignar múltiples turnos a empleados para fechas o períodos específicos.
- Exportar: Descargue los horarios de turnos para fines de informes o mantenimiento de registros en formato CSV o Excel.
- Filtros: Filtra los turnos mostrados por nombre de empleado, departamento o tipo de vista (por ejemplo, semanal o mensual).
La lista muestra una tabla con las siguientes columnas:
- Empleado: Listado de empleados con sus respectivos roles.
- Fechas: Los días de la semana se muestran como columnas, indicando los turnos asignados para cada día.
Para navegar entre semanas, utilice las flechas hacia adelante y hacia atrás en la parte superior de la tabla.
2. Asignación de turnos
Para asignar un turno a un empleado:
- Haga clic en el + Icono para la fecha y el empleado deseados en la tabla de turno.
- Seleccione el turno apropiado (por ejemplo, turno de mañana, turno de noche) del menú desplegable.
- Guarde los cambios para asignar el turno al empleado para la fecha seleccionada.
Alternativamente, para asignar turnos a varios empleados, siga estos pasos:
- Haga clic en el Asignar turnos masivos botón en la parte superior de la pantalla.
- Complete el formulario “Agregar turno” con los siguientes campos:
- Departamento: Seleccione el departamento al que pertenecen los empleados.
- Empleados: Seleccione los empleados a los que se les asignarán los turnos.
- Turno de empleado: Especifique el tipo de turno (por ejemplo, día libre, turno de mañana).
- Asignar turno por: Elija si desea asignar turnos por una fecha específica, varias fechas o un mes.
- Observación: Agregue comentarios o notas opcionales sobre la asignación de turno.
- Agregar archivo: Opcionalmente, adjunte documentos o archivos de respaldo.
- Hacer clic Ahorrar para finalizar la asignación de turnos en masa o Cancelar para descartar los cambios.
3. Exportación de datos de turnos
Para exportar datos de turnos para mantenimiento de registros o análisis:
- Haga clic en el Exportar Botón en la pantalla “Lista de turnos”.
- Seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo, CSV, Excel) y descargue los datos.
4. Gestión y ajuste de turnos
La pantalla “Lista de turnos” ofrece una vista semanal de todos los turnos asignados, lo que facilita el ajuste y la gestión de los horarios. Para realizar cambios:
- Haga clic en un turno asignado en la tabla de turnos para modificarlo.
- Utilice el + Icono para agregar turnos para días que actualmente no están asignados.
Si se define un día festivo, se marcará en el roster para evitar conflictos de programación.
5. Consejos para una gestión eficaz de los turnos
- Utilice la función “Asignar turnos masivos” para ahorrar tiempo al asignar turnos a varios empleados.
- Exporte periódicamente los horarios de turnos para mantener copias de seguridad y para fines de informes.
- Verifique nuevamente la configuración de vacaciones para evitar asignar turnos en días no laborables.
Para obtener más ayuda, comuníquese con su administrador o consulte el Centro de ayuda.
