Guía para la gestión de los empleados
En esta guía se explica paso a paso cómo gestionar empleados en la aplicación, lo que incluye añadir empleados, invitarlos al sistema y gestionar sus perfiles.
Ver y gestionar empleados
La pantalla "Empleados" ofrece una visión general de todos los empleados con opciones para filtrar, buscar y realizar acciones masivas.
- Utilice los filtros para limitar los empleados por Designación o Papel.
- Busque empleados utilizando la barra de búsqueda.
- Consulte los perfiles de los empleados haciendo clic en sus nombres en la tabla.
La tabla muestra detalles clave, como ID de empleado, nombre, correo electrónico, función, estado y gestor de informes.
Añadir un nuevo empleado
Para añadir un nuevo empleado, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón + Añadir empleado situado en la pantalla "Empleados".
- Rellene los campos obligatorios en el formulario "Añadir empleado":
- Identificación del empleado (obligatorio)
- Nombre del empleado y Correo electrónico (obligatorio)
- Designación y Departamento (obligatorio)
- Los campos opcionales incluyen Fecha de nacimiento, Móvil, Direcciónetc.
- Haga clic en Guardar para finalizar la creación del empleado.
Invitar a los empleados
Para invitar a los empleados al sistema:
- Haga clic en el botón Invitar a un empleado en la pantalla "Empleados".
- Seleccione Invitar por correo electrónico o Invitar por enlace ficha.
- Para las invitaciones por correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico del empleado y un mensaje opcional.
- Haga clic en Enviar invitación para enviar la invitación.
Gestión de los perfiles de los empleados
Para gestionar el perfil de un empleado:
- Haga clic en el nombre del empleado en la lista para abrir su perfil.
- La página del perfil incluye detalles como:
- Información básica: Identificación del empleado, nombre, cargo, departamento, etc.
- Tareas: Ver las tareas abiertas y los proyectos asignados al empleado.
- Hojas: Consultar los saldos y el historial de vacaciones.
- Actualice los datos necesarios o asigne nuevas tareas al empleado.
Exportar datos de empleados
Para exportar los datos de los empleados:
- Haga clic en el botón Exportar en la pantalla "Empleados".
- Seleccione el formato de archivo (por ejemplo, CSV o Excel) y descargue los datos para su análisis.
Consejos para una gestión eficaz de los empleados
- Asegúrese de rellenar todos los campos obligatorios al añadir nuevos empleados.
- Actualice periódicamente los perfiles de los empleados para que la información sea exacta.
- Utilice la función de exportación para elaborar informes y análisis.