Guía de gestión de empleados
Esta guía proporciona una explicación paso a paso sobre cómo administrar empleados en la aplicación, incluyendo cómo agregar empleados, invitarlos al sistema y administrar sus perfiles.
Visualización y gestión de empleados
La pantalla “Empleados” proporciona una descripción general de todos los empleados con opciones para filtrar, buscar y realizar acciones masivas.
- Utilice los filtros para limitar la búsqueda de empleados por Designación o Role.
- Busque empleados utilizando la barra de búsqueda.
- Vea los perfiles de los empleados haciendo clic en sus nombres en la tabla.
La tabla muestra detalles clave, incluido el ID del empleado, el nombre, el correo electrónico, el rol, el estado y el administrador de informes.
Agregar un nuevo empleado
Para agregar un nuevo empleado, siga estos pasos:
- Haga clic en el + Agregar empleado Botón ubicado en la pantalla “Empleados”.
- Complete los campos obligatorios en el formulario “Agregar empleado”:
- Identificación del empleado (requerido)
- Nombre del empleado y Correo electrónico (requerido)
- Designación y Departamento (requerido)
- Los campos opcionales incluyen Fecha de nacimiento, Móvil, DIRECCIÓN, etc.
- Hacer clic Ahorrar para finalizar la creación del empleado.
Invitando a empleados
Para invitar empleados al sistema:
- Haga clic en el Invitar empleado Botón en la pantalla “Empleados”.
- Seleccione el Invitar por correo electrónico o Invitar por enlace pestaña.
- Para las invitaciones por correo electrónico, ingrese la dirección de correo electrónico del empleado y un mensaje opcional.
- Hacer clic Enviar invitación para enviar la invitación.
Gestión de perfiles de empleados
Para administrar el perfil de un empleado:
- Haga clic en el nombre del empleado en la lista para abrir su perfil.
- La página de perfil incluye detalles como:
- Información básica: Identificación del empleado, nombre, cargo, departamento, etc.
- Tareas: Ver las tareas abiertas y los proyectos asignados al empleado.
- Hojas: Consultar saldos e historial de licencias.
- Actualice cualquier detalle según sea necesario o asigne nuevas tareas al empleado.
Exportación de datos de empleados
Para exportar datos de empleados:
- Haga clic en el Exportar Botón en la pantalla “Empleados”.
- Seleccione el formato de archivo (por ejemplo, CSV o Excel) y descargue los datos para su análisis.
Consejos para una gestión eficaz de los empleados
- Asegúrese de que todos los campos obligatorios se completen al agregar nuevos empleados.
- Actualice periódicamente los perfiles de los empleados para mantener la información precisa.
- Utilice la función de exportación para fines de informes y análisis.
