Guía de gestión departamental
Esta guía proporciona una explicación completa sobre cómo administrar departamentos, incluida la incorporación de nuevos departamentos, la visualización de los existentes y la exportación de datos de departamentos.
1. Descripción general de la pantalla del departamento
La pantalla “Departamento” está diseñada para ayudar a los administradores a organizar y gestionar los departamentos de la empresa de manera eficiente. La pantalla incluye las siguientes funciones clave:
- + Agregar Departamento: Permite crear un nuevo departamento dentro de la organización.
- Exportar: Permite descargar datos del departamento en formato CSV o Excel para fines de informes.
- Barra de búsqueda: Una herramienta de búsqueda para localizar rápidamente departamentos específicos por nombre o palabras clave.
- Tabla de Departamento: Muestra una lista de todos los departamentos con las siguientes columnas:
- Nombre: El nombre del departamento (por ejemplo, Proyectos, Plomería, Administración).
- Departamento de padres: Muestra el departamento principal si el departamento actual es parte de una jerarquía.
- Acción: Proporciona opciones para ver o editar los detalles del departamento.
- Paginación: Permite la navegación a través de múltiples páginas si la lista contiene muchos departamentos, con opciones para personalizar el número de entradas por página.
2. Agregar un nuevo departamento
Para agregar un nuevo departamento, siga estos pasos:
- Haga clic en el + Agregar departamento botón en la parte superior de la pantalla.
- Llene el formulario “Agregar Departamento” con los siguientes campos:
- Nombre del departamento: Ingrese el nombre del departamento (por ejemplo, Electricidad, Trabajos de concreto).
- Departamento de padres: Si corresponde, seleccione el departamento principal para establecer una jerarquía.
- Hacer clic Ahorrar para crear el nuevo departamento o Cancelar para descartar los cambios.
3. Visualización y gestión de departamentos existentes
Para ver o editar un departamento:
- Localice el departamento en la tabla utilizando la barra de búsqueda o desplazándose por la lista.
- Haga clic en el Vista Botón en la columna “Acción” del departamento deseado.
- Realice los cambios necesarios en los detalles del departamento y guarde las actualizaciones.
Si necesita eliminar un departamento, asegúrese de que no esté asignado a ningún empleado ni vinculado a ninguna dependencia dentro del sistema.
4. Exportación de datos del departamento
Para exportar la lista de departamentos con fines de informes o copias de seguridad:
- Haga clic en el Exportar botón en la parte superior de la pantalla “Departamento”.
- Seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo, CSV, Excel) y descargue los datos a su sistema.
5. Consejos para la gestión de departamentos
- Organice los departamentos jerárquicamente vinculándolos a los departamentos principales apropiados para obtener mejores informes.
- Revise y actualice periódicamente los detalles del departamento para garantizar su precisión.
- Exportar datos del departamento periódicamente para mantener copias de seguridad o para análisis.
