- Seguimiento y control precisos de los costes del proyecto
Software de cálculo del coste de los trabajos para una planificación eficaz de los proyectos
Mantenga los proyectos dentro del presupuesto y maximice la rentabilidad con las completas herramientas de cálculo del coste de los trabajos de WorkCase.
Cuadro de costes centralizado
Acceda a todos los costes relacionados con el trabajo en un panel de control, que ofrece información sobre la mano de obra, los materiales y los gastos generales para realizar un seguimiento exhaustivo.
Seguimiento de gastos en tiempo real
Supervise los gastos a medida que se producen en tiempo real, garantizando la exactitud de los datos de costes del proyecto y evitando que se sobrepase el presupuesto.
Transparencia total en el desglose del coste del trabajo
Con WorkCase, obtenga un desglose claro de los costes de cada proyecto, desde las estimaciones iniciales hasta el gasto real. Realice un seguimiento de las horas de trabajo, los materiales, los costes de subcontratación, etc. para obtener información financiera valiosa. Esta visibilidad permite una mejor gestión del presupuesto y reduce los gastos imprevistos.
- Haga un seguimiento de todas las categorías de costes con total transparencia.
- Compare los costes estimados y los reales.
- Mejorar la precisión financiera y la rendición de cuentas.
Herramientas detalladas de estimación y presupuestación
Los presupuestos precisos son cruciales para el éxito de un proyecto. WorkCase proporciona herramientas para elaborar presupuestos precisos para cada trabajo, teniendo en cuenta los materiales, la mano de obra y los gastos generales. Establezca y ajuste los presupuestos según sea necesario, para que los proyectos se ajusten al presupuesto sin perder flexibilidad.
- Generar estimaciones precisas del coste de los trabajos.
- Establecer presupuestos basados en estimaciones.
- Ajustar los presupuestos a medida que avanzan los proyectos.
Informes de desviación de costes
Comparar las estimaciones con los gastos reales para ajustar los presupuestos según sea necesario en cada nivel de tarea.
Análisis de rentabilidad
Evalúe la rentabilidad de cada trabajo comparando los ingresos con los costes, centrándose en los proyectos más rentables.
Informes financieros personalizables
Genere informes centrados en métricas clave como el coste por hora, la eficiencia de la mano de obra y los gastos de material.
Informes avanzados y análisis de costes
Las potentes herramientas de generación de informes de WorkCase analizan los costes y las finanzas de los trabajos. Genere informes detallados sobre tendencias de costes, cumplimiento del presupuesto y rentabilidad para identificar las áreas que necesitan ajustes. Esta información permite tomar decisiones basadas en datos, mejorando la rentabilidad del proyecto y apoyando la planificación futura.
Mayor colaboración y comunicación en materia de costes
WorkCase mejora la transparencia y la colaboración, permitiendo a los miembros del equipo seguir y compartir las actualizaciones relacionadas con los costes.
Controles para la colaboración
Establezca permisos para controlar el acceso a los datos financieros, manteniendo la información sensible restringida al personal autorizado.
Notas sobre costes y actualizaciones
Permita que los miembros del equipo añadan notas sobre los gastos, aclarando los costes y reduciendo los malentendidos.
Notificaciones en tiempo real
Reciba actualizaciones instantáneas de los principales cambios en los costes, lo que facilita una gestión proactiva de los mismos.
Asignación eficiente de los recursos del proyecto para controlar los costes del trabajo
Optimice los recursos para evitar el despilfarro y controlar los costes. Con WorkCase, asigne mano de obra, materiales y equipos en función de las necesidades en tiempo real, garantizando un uso eficiente de los recursos y una gestión rentable de los proyectos. Esta estrategia ayuda a cumplir los objetivos presupuestarios minimizando los gastos innecesarios.
Asignación de mano de obra
Asigne la mano de obra en función de la demanda del proyecto, reduciendo los tiempos muertos y recortando los costes excesivos.
Seguimiento del material
Supervisar el uso y la disponibilidad de los materiales, haciendo nuevos pedidos sólo cuando sea necesario para evitar el exceso de existencias.
Utilización del equipo
Realice un seguimiento del uso de los equipos para evitar alquileres o compras innecesarios, manteniendo los costes alineados con las necesidades del proyecto.
¿Qué costes registra Workcase por trabajo/fase?
Mano de obra, materiales/piezas, equipos, subcontratistas y gastos generales asignados a códigos de costes con datos reales en tiempo real frente a estimaciones para obtener una varianza y una rentabilidad claras.
¿Cómo se registran los costes en el día a día?
Desde las hojas de horas de los técnicos hasta el inventario y las piezas emitidas, los gastos de compra y las órdenes de cambio, todo ello vinculado al trabajo para que no se pase nada por alto.
¿Recibimos informes sobre el presupuesto frente a los datos reales y los márgenes?
Es posible ver el presupuesto, los datos reales y las desviaciones por trabajo y fase, así como la rentabilidad acumulada para detectar los excesos con antelación.
¿Cómo se relaciona el cálculo del coste del trabajo con la facturación?
El tiempo, los materiales y los gastos aprobados se reflejan en las facturas; admite gastos de honorarios fijos y fijos, hitos/progresos y retenciones/devoluciones.
¿Podemos mejorar la precisión de las estimaciones con el tiempo?
Los datos históricos reales retroalimentan la estimación, de modo que los presupuestos reflejan los costes reales de producción y reducen las ofertas por debajo de los costes reales.
- Preguntas frecuentes
Software de cálculo del coste de los trabajos - Preguntas frecuentes
Controle cada dólar de cada trabajo (mano de obra, materiales, subcontratas, equipos y gastos generales) y compare los datos reales con las estimaciones para proteger los márgenes y fijar los precios con confianza.