- Simplifique su proceso de facturación
Facturación y cobro de proyectos para un cálculo preciso de los costos de trabajo
Optimice la facturación de proyectos, mejore la precisión y aumente la eficiencia con las herramientas integrales de facturación de WorkCase.
Creación automatizada de facturas
Genere facturas sin esfuerzo a partir de datos del proyecto con unos pocos clics, garantizando que todos los elementos facturables se capturen con precisión sin supervisión manual.
Facturación multiproyecto
Administre la facturación de varios proyectos a la vez, consolidando o segmentando las facturas para simplificar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.
Integración perfecta con los datos del proyecto
Las herramientas de facturación de proyectos de WorkCase se integran perfectamente con los datos de proyectos y capturan todas las horas, materiales y gastos facturables con precisión. Esto reduce la entrada manual y los errores asociados, lo que le permite centrarse en la prestación del servicio sin costos perdidos ni demoras en la facturación.
- Sincronizar la facturación con los hitos del proyecto.
- Reducir los errores manuales.
- Realice un seguimiento de los artículos facturables en tiempo real.
Seguimiento y control de pagos mejorados
Monitoree fácilmente los estados de pago y haga un seguimiento de las facturas pendientes. Con actualizaciones de estado en tiempo real, administre las cuentas por cobrar de manera más efectiva y mantenga un flujo de efectivo saludable. Las funciones de WorkCase ahorran tiempo, reducen los pagos atrasados y respaldan prácticas de cobranza eficientes.
- Realice un seguimiento del estado de los pagos de un vistazo.
- Mejore el flujo de caja con seguimientos oportunos.
- Reducir la supervisión manual.
Informes de ingresos
Revise los ingresos de cada proyecto para identificar los clientes y servicios con mejor rendimiento.
Informes sobre el envejecimiento
Realice un seguimiento proactivo de las facturas vencidas para reducir los retrasos en el cobro.
Análisis de rentabilidad
Compare los ingresos facturados con los costos del proyecto para evaluar la rentabilidad.
Informes detallados y perspectivas financieras
Acceda a informes financieros completos con WorkCase para analizar las tendencias de ingresos, los pagos pendientes y la situación financiera. Estos conocimientos ayudan a perfeccionar las prácticas de facturación, mejorar las previsiones financieras y aumentar la rentabilidad.
Procesos de colaboración y aprobación optimizados
Los miembros del equipo pueden compartir comentarios, sugerir modificaciones y aprobar facturas directamente en WorkCase, lo que garantiza la precisión y la entrega oportuna.
Redacción colaborativa
Permita que los equipos redacten y revisen facturas juntos para una facturación integral.
Flujos de trabajo de aprobación
Establecer cadenas de aprobación para garantizar que cada factura sea revisada por las partes interesadas.
Notas y comentarios de la factura
Agregue notas y comentarios para una mejor comunicación y contexto entre los miembros del equipo.
Soluciones escalables para empresas en crecimiento
Las herramientas de facturación de WorkCase se adaptan a las necesidades de las empresas en crecimiento. Ya sea que se gestionen unos pocos proyectos o muchos, la plataforma se adapta a equipos más grandes y estructuras de facturación complejas.
Gestión multicliente
Gestione la facturación de múltiples clientes de manera eficiente mientras mantiene organizados los detalles de los clientes.
Facturación masiva
Cree y envíe facturas masivas para proyectos más grandes o múltiples clientes para agilizar la facturación.
Escalabilidad y personalización
Ajuste la configuración para que coincida con el crecimiento de su negocio sin comprometer la eficiencia.
