- Simplifique su proceso de facturación
Facturación de proyectos para un cálculo exacto del coste del trabajo
Agilice la facturación de proyectos, mejore la precisión y aumente la eficacia con las completas herramientas de facturación de WorkCase.
Creación automática de facturas
Genere facturas sin esfuerzo a partir de los datos del proyecto con unos pocos clics, asegurándose de que todos los elementos facturables se capturan con precisión sin supervisión manual.
Facturación multiproyecto
Gestione la facturación de varios proyectos a la vez, consolidando o segmentando las facturas para simplificar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.
Integración perfecta con los datos del proyecto
Las herramientas de facturación de proyectos de WorkCase se integran perfectamente con los datos del proyecto, capturando todas las horas facturables, materiales y gastos con precisión. Esto reduce la introducción manual y los errores asociados, lo que le permite centrarse en la prestación de servicios sin perder costes ni retrasos en la facturación.
- Sincronice la facturación con los hitos del proyecto.
- Reduzca los errores manuales.
- Realice el seguimiento de las partidas facturables en tiempo real.
Mejor seguimiento y control de los pagos
Controle fácilmente el estado de los pagos y haga un seguimiento de las facturas pendientes. Con actualizaciones de estado en tiempo real, gestione las cuentas por cobrar de forma más eficaz y mantenga un flujo de caja saludable. Las funciones de WorkCase ahorran tiempo, reducen los impagos y favorecen unas prácticas de cobro eficientes.
- Siga el estado de los pagos de un vistazo.
- Mejore el flujo de caja con un seguimiento puntual.
- Reducir la supervisión manual.
Informes de ingresos
Revisar los ingresos de cada proyecto para identificar a los clientes y servicios más rentables.
Informes de antigüedad
Realice un seguimiento proactivo de las facturas vencidas para reducir los retrasos en el cobro.
Análisis de rentabilidad
Compare los ingresos facturados con los costes del proyecto para evaluar la rentabilidad.
Informes detallados e información financiera
Acceda a informes financieros completos con WorkCase para analizar las tendencias de los ingresos, los pagos pendientes y la salud financiera. Esta información ayuda a perfeccionar las prácticas de facturación, mejorar las previsiones financieras y aumentar la rentabilidad.
Agilización de los procesos de colaboración y aprobación
Los miembros del equipo pueden compartir comentarios, sugerir ediciones y aprobar facturas directamente en WorkCase, garantizando la precisión y la entrega puntual.
Redacción colaborativa
Permita que los equipos redacten y revisen juntos las facturas para una facturación completa.
Flujos de aprobación
Establezca cadenas de aprobación para garantizar que cada factura es revisada por las partes interesadas.
Notas y comentarios sobre la factura
Añade notas y comentarios para mejorar la comunicación y el contexto entre los miembros del equipo.
Soluciones escalables para empresas en crecimiento
Las herramientas de facturación de WorkCase se adaptan a las necesidades de las empresas en crecimiento. Tanto si se gestionan pocos proyectos como muchos, la plataforma se adapta a equipos más grandes y estructuras de facturación complejas.
Gestión multicliente
Gestionar la facturación de varios clientes de forma eficaz y mantener los datos de los clientes organizados.
Facturación masiva
Cree y envíe facturas masivas para proyectos de gran envergadura o múltiples clientes para agilizar la facturación.
Escalabilidad y personalización
Ajuste la configuración para adaptarla al crecimiento de su empresa sin comprometer la eficacia.
¿Cómo se crean las facturas del trabajo de campo?
Convierta las órdenes de trabajo y los partes de horas aprobados en borradores de facturas, incorporando automáticamente la mano de obra, los materiales y los gastos con las tarifas y los márgenes correctos.
¿Admite distintos modelos de facturación (T&M, precio fijo, hitos)?
Sí. Facture el tiempo y los materiales, los proyectos de tarifa fija o los hitos programados; incluya depósitos, giros de progreso y retenciones/retenciones cuando sea necesario.
¿Pueden facturarse limpiamente las órdenes de cambio?
Las órdenes de cambio se registran en el proyecto y pueden desglosarse en las facturas (con referencias y notas) para que los cambios de alcance sean visibles y recuperables.
¿Cómo funcionan los impuestos, descuentos y recargos?
Aplique líneas impositivas configurables, descuentos por artículo o a nivel de factura y recargos opcionales; los totales y subtotales se calculan automáticamente para obtener desgloses claros de cara al cliente.
¿Qué visibilidad tenemos de la RA y la rentabilidad?
Visualice el estado de las facturas (borrador/entregado/pagado/vencido), la antigüedad, los importes cobrados frente a los pendientes y los datos de facturación frente a los costes en informes de rentabilidad de proyectos/trabajos.
- Preguntas frecuentes
Facturas y facturación de proyectos - Preguntas frecuentes
Convierta el trabajo aprobado en facturas claras y precisas. Extraiga el tiempo, los materiales y los gastos de los trabajos; apoye el progreso y la facturación por hitos; y mantenga la cuenta de resultados y la rentabilidad del proyecto visibles en un solo lugar.