- Control total del inventario y los suministros
Gestión eficaz del inventario para unas operaciones de construcción fiables
Realice el seguimiento, gestione y optimice el inventario con las herramientas de gestión de inventario optimizadas de WorkCase, adaptadas a los equipos de construcción y servicios de campo.
Control de existencias en tiempo real
Realice un seguimiento de los niveles de existencias en múltiples centros en tiempo real, garantizando una información actualizada para la toma de decisiones con conocimiento de causa.
Cuadro de mandos de inventario centralizado
Acceda a toda la información de inventario en un completo panel de control, que ofrece una visión clara de los niveles de existencias, la ubicación de los artículos y las tendencias de uso.
Seguimiento del inventario con total visibilidad
Las herramientas de inventario de WorkCase ofrecen visibilidad de las existencias en todas las ubicaciones, permitiéndole controlar el uso y la disponibilidad. Este sistema ayuda a prevenir la escasez al revelar las tendencias de uso, manteniéndole preparado para los periodos de alta demanda. Una visión clara del inventario promueve una planificación eficiente y reduce el riesgo de retrasos debidos a la escasez de material.
- Seguimiento de los niveles de inventario en todas las ubicaciones.
- Analizar las tendencias de uso para una planificación proactiva.
- Garantice la fluidez de las operaciones con total visibilidad de las existencias.
Ajustes de existencias y actualizaciones de estado sencillos
WorkCase simplifica las actualizaciones de existencias y el seguimiento de cambios, permitiendo a su equipo ajustar los niveles de existencias de forma rápida y precisa. Las actualizaciones de existencias en tiempo real ayudan a realizar un seguimiento preciso del uso de materiales, lo que permite tomar decisiones a tiempo, especialmente en proyectos de alta demanda.
- Registra los ajustes en tiempo real.
- Mantenga la precisión de las existencias con actualizaciones continuas.
- Mejore la eficiencia del equipo con cambios rápidos del estado de los elementos.
Análisis de uso
Realice un seguimiento de los patrones de uso de los artículos para optimizar los niveles de existencias para futuros proyectos.
Informes de gestión de costes
Analizar los gastos de inventario para alinearlos con los objetivos presupuestarios e identificar oportunidades de reducción de costes.
Informes personalizables
Cree informes personalizados centrados en los índices de rotación, el valor de las existencias y otras métricas de inventario esenciales.
Informes detallados para optimizar el inventario
Los informes avanzados de WorkCase ayudan a analizar las métricas de inventario, detectar tendencias y gestionar costes. Obtenga información sobre los artículos de mayor demanda, identifique las existencias de baja rotación y optimice las compras. Los datos precisos respaldan las estrategias de ahorro de costes, garantizando unos niveles de existencias equilibrados para las necesidades del proyecto.
Colaboración en equipo mejorada para las necesidades de inventario
WorkCase permite la colaboración en equipo para la gestión del inventario, permitiendo a los miembros solicitar artículos y comprobar la disponibilidad en todas las ubicaciones.
Solicitudes de inventario
Permita que los miembros del equipo soliciten artículos con antelación, garantizando así que los materiales estén disponibles para las próximas tareas.
Notificaciones en tiempo real
Reciba notificaciones sobre cambios en el estado del inventario para mantener al equipo informado y preparado para la acción.
Colaboración
Establezca permisos de acceso para los miembros del equipo, permitiendo que sólo el personal autorizado ajuste o apruebe las solicitudes de inventario.
Integración fluida con los flujos de trabajo de los proyectos
WorkCase integra la gestión de inventarios en los flujos de trabajo de los proyectos, garantizando que los materiales y equipos estén disponibles cuando se necesiten. Asigne recursos a los proyectos, controle el uso por tarea y evite cuellos de botella por falta de suministros. Esta coordinación ayuda a mantener los plazos de los proyectos y favorece la productividad.
Asignación de inventario por proyectos
Asigne inventario a proyectos específicos, garantizando que los materiales estén disponibles donde más se necesitan.
Sincronización con actualizaciones de proyectos
Actualice automáticamente los niveles de inventario a medida que se utilizan los materiales, proporcionando información en tiempo real sobre las existencias restantes.
Coordinación de recursos
Alinee el inventario con los plazos del proyecto para evitar retrasos y garantizar el buen funcionamiento.
¿Qué datos de inventario podemos rastrear (artículos, ubicaciones, cantidades, costes)?
Controle la cantidad disponible de cada artículo por ubicación (almacén, camión, obra), los costes unitarios y el historial de uso vinculado a los trabajos, para saber en todo momento qué tiene, dónde está y cuánto vale.
¿Cómo se relaciona el inventario con el trabajo de campo y los proyectos?
Emita piezas directamente a órdenes de trabajo/proyectos y registre el consumo a medida que los técnicos completan las tareas; esos costes se incorporan al cálculo de costes del trabajo para obtener visibilidad presupuestaria en tiempo real.
¿Podemos gestionar el reaprovisionamiento (alertas de falta de existencias, nuevos pedidos)?
Sí: controle los mínimos y los puntos de pedido para que los compradores puedan reponer existencias antes de que se agoten y mantener en movimiento los trabajos prioritarios.
¿Se rastrean los traslados entre lugares/vehículos?
Sí: registre las transferencias del almacén al camión o al emplazamiento para mantener recuentos precisos en todas las ubicaciones y evitar la duplicación de pedidos.
¿Qué informes ayudan a reducir los residuos y las mermas?
Los informes de uso y desviaciones ponen de relieve las piezas de alta rotación, las de baja rotación y las discrepancias, ayudándole a ajustar las compras y a evitar el exceso de existencias.
- Preguntas frecuentes
Gestión de inventarios para construcción y servicios de campo - Preguntas frecuentes
Mantenga los materiales y las piezas bajo control en todos los almacenes, obras y vehículos de servicio. Workcase centraliza los niveles de existencias, las ubicaciones y los movimientos; vincula las incidencias y el uso a las órdenes de trabajo y los proyectos; y le ayuda a reponer a tiempo para que los equipos no tengan que esperar por las piezas y los trabajos se mantengan dentro del presupuesto.