- Organice, asigne y controle las tareas sin problemas
Servicio de campo y gestión de tareas de construcción
Las funciones de gestión de tareas de WorkCase le ayudan a priorizar, asignar y supervisar tareas para conseguir flujos de trabajo eficientes y finalizar los proyectos con éxito.
Panel de tareas centralizado
Visualice todas las tareas en un panel intuitivo, que permite una supervisión completa y un fácil acceso a los plazos, las asignaciones y las prioridades.
Actualizaciones de tareas en tiempo real
Manténgase informado con actualizaciones instantáneas sobre el progreso de las tareas, la finalización y los cambios, manteniendo a su equipo alineado y cumpliendo los plazos.
Visibilidad y control totales del progreso de las tareas
Con WorkCase, obtenga total transparencia sobre el progreso de las tareas en cada etapa. Controle el estado de cada tarea, los plazos y las dependencias para mantener a su equipo en el buen camino. Esta visibilidad permite a los administradores realizar ajustes en tiempo real, mejorando la productividad y garantizando que los proyectos se completen a tiempo y dentro del alcance.
- Supervise el estado de las tareas en todos los proyectos.
- Seguimiento de las dependencias para un flujo de trabajo fluido.
- Ajustar los horarios para satisfacer las demandas cambiantes.
Asignación eficiente de tareas y recursos
Asigne tareas en función de la disponibilidad del equipo y de sus habilidades para maximizar la eficiencia. WorkCase permite una asignación precisa de los recursos, evitando la sobrecarga o la infrautilización, lo que garantiza que cada tarea cuente con los miembros del equipo adecuados para una ejecución más fluida del proyecto y una plena utilización de los recursos.
- Asigne tareas a los miembros del equipo disponibles.
- Equilibrar las cargas de trabajo para evitar el agotamiento.
- Maximice la eficiencia con una asignación precisa de los recursos.
Informes de finalización de tareas
Revisar los tiempos de finalización de las tareas para identificar tendencias y mejorar la precisión de la planificación y programación de futuros proyectos.
Análisis de productividad
Mida la productividad del equipo haciendo un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas, lo que le permitirá identificar los cuellos de botella y mejorar la eficiencia.
Informes personalizables
Genere informes personalizados que se ajusten a las necesidades de su empresa, centrándose en parámetros clave como los plazos y la distribución de la carga de trabajo.
Informes y análisis avanzados
Aproveche las herramientas de generación de informes de WorkCase para analizar el rendimiento de las tareas y las métricas de los proyectos. Realice un seguimiento de las tasas de finalización, los niveles de productividad y el rendimiento del equipo con información detallada. Estos análisis respaldan las decisiones basadas en datos, lo que le ayuda a optimizar los procesos y lograr mejores resultados en los proyectos.
Mayor colaboración y comunicación
Los miembros del equipo pueden compartir actualizaciones, proporcionar comentarios y colaborar en tareas directamente dentro de la plataforma.
Mensajería en tiempo real
Discutir los detalles de la tarea y proporcionar actualizaciones dentro de cada tarea para garantizar una comunicación clara y basada en el contexto.
Tarea Comentarios
Añada comentarios a las tareas para dar su opinión o instrucciones, proporcionando mayor claridad a los miembros del equipo.
Notificaciones en tiempo real
Reciba notificaciones de actualizaciones de tareas y cambios de estado, manteniendo a todos los miembros del equipo informados y comprometidos.
Gestión de tareas personalizable para cualquier proyecto
Adapte la gestión de tareas de WorkCase a las distintas necesidades de los proyectos, desde pequeñas tareas a grandes proyectos de varias fases. Personalice la configuración de las tareas, los plazos y las dependencias para que se ajusten a sus requisitos exclusivos, garantizando que el sistema sea compatible con la complejidad y la escala de cada proyecto.
Plantillas de tareas flexibles
Utilice plantillas de tareas para configurar tareas recurrentes y estandarizar procesos en todos los proyectos para obtener un rendimiento coherente.
Ajustes de los plazos
Ajustar los plazos de las tareas según sea necesario para reflejar los cambios del proyecto, ayudando a mantener calendarios realistas y manejables.
Gestión de la dependencia
Establezca dependencias de tareas para controlar el flujo de trabajo y garantizar que las tareas se completan en el orden correcto.
¿De qué puedo hacer un seguimiento de cada tarea (estado, propietario, fechas de vencimiento, notas, archivos)?
Las hojas de ruta registran la persona asignada, la prioridad, la fecha de vencimiento, el progreso y las notas y anexos relacionados, de modo que los responsables y supervisores sepan exactamente quién está haciendo qué y cuándo.
¿Cómo se relacionan las tareas con el trabajo real sobre el terreno?
Convierta las tareas en órdenes de trabajo (o vincúlelas) para programar a los técnicos, registrar el tiempo y los materiales, y enviar actualizaciones a la tarea para tener visibilidad de principio a fin.
¿Podemos visualizar las tareas más allá de una simple lista?
Sí: cambia a vistas de proyecto como Gantt para los plazos y Kanban para el flujo, que te ayudarán a detectar cuellos de botella y a mantener los hitos por el buen camino.
¿Cómo se gestionan las prioridades y las escaladas?
Establezca los niveles de prioridad de las tareas y las fechas de vencimiento; los administradores pueden reasignar o escalar elementos para mantener el trabajo crítico antes de lo previsto.
¿Está diseñado para equipos de construcción y servicios sobre el terreno?
Absolutely-Workcase vincula la gestión de tareas a operaciones más amplias como la programación/despacho y la ejecución de trabajos para cuadrillas sobre el terreno.
- Preguntas frecuentes
Gestión de tareas de servicio externo - Preguntas frecuentes
Consiga que todas las tareas pasen de solicitadas a realizadas. Workcase le permite crear, priorizar, asignar y realizar un seguimiento de las tareas para los equipos sobre el terreno, con una propiedad, estados y fechas de vencimiento claros, además de visibilidad en las vistas del proyecto (Gantt/Kanban) y enlaces a órdenes de trabajo cuando las tareas se convierten en trabajo procesable.