- Contratación eléctrica con gestión integral de proyectos
Software para contratistas eléctricos
Simplifique la programación, la facturación y la asignación de recursos con herramientas especialmente diseñadas para las necesidades de los contratistas eléctricos.
Gestión unificada de trabajos
Gestione los trabajos de principio a fin, realice un seguimiento de cada paso para un funcionamiento sin problemas y acceda inmediatamente a los detalles críticos del proyecto.
Seguimiento en tiempo real
Realice un seguimiento del progreso de los técnicos y los trabajos, lo que permite una planificación eficaz y un servicio puntual.
Programación y asignación de recursos racionalizadas
WorkCase permite a los contratistas eléctricos programar los recursos con precisión, garantizando que la persona adecuada con las habilidades adecuadas esté en cada trabajo. Esta configuración reduce los errores de programación y hace que los proyectos avancen sin problemas, minimizando los retrasos y maximizando la utilización de los recursos.
- Reduzca el tiempo de inactividad mediante una programación eficaz.
- Mejore los tiempos de respuesta para mejorar los plazos.
- Ajuste dinámicamente los calendarios para adaptarse a los cambios del proyecto.
- Características
Cálculo preciso del coste del trabajo y seguimiento del presupuesto
Realice un seguimiento de los gastos de los trabajos de HVAC para evitar que se exceda el presupuesto y mantener el control financiero. Las funciones de cálculo de costes de WorkCase le permiten controlar los costes de mano de obra, materiales y equipos en tiempo real.
Presupuestos y propuestas
Cree presupuestos profesionales in situ, ofreciendo a los clientes precios transparentes y un servicio más rápido.
Conformidad y documentación
Realice un seguimiento de las necesidades de cumplimiento, licencias y certificaciones para garantizar que los proyectos cumplen las normas de seguridad.
Análisis de beneficios
Evaluar los ingresos frente a los gastos para maximizar la rentabilidad en todos los proyectos eléctricos.
Informes de rentabilidad
Supervisar los márgenes de beneficio de los trabajos terminados, identificando áreas de ahorro de costes y mejora de los ingresos.
Métricas de eficiencia laboral
Evalúe la productividad de los técnicos para perfeccionar la asignación de recursos y aumentar la eficacia general.
Cuadros de mando personalizables
Configure paneles de control para supervisar las métricas clave más importantes para su empresa, desde los índices de finalización de trabajos hasta la salud financiera.
Informes y análisis sólidos para conocer el rendimiento
Las herramientas de generación de informes de WorkCase realizan un seguimiento de los plazos, la rentabilidad y la productividad de los técnicos para analizar las métricas de los trabajos. Los informes personalizados ayudan a los contratistas a comprender los resultados de los proyectos y a realizar mejoras basadas en datos.
Gestión financiera con seguimiento detallado de los costes
Realice un seguimiento de todos los costes relacionados con la mano de obra, los equipos y los materiales para mantener la rentabilidad del trabajo. Las herramientas financieras de WorkCase ofrecen visibilidad de los presupuestos frente al gasto real, lo que permite a los gestores de proyectos realizar ajustes y proteger los márgenes de beneficio.
- Haga un seguimiento de los costes de mano de obra, material y gastos generales.
- Cotejar los gastos reales con los presupuestos.
- Realizar ajustes financieros con conocimiento de causa para maximizar la rentabilidad.
Mejora de la comunicación y la participación de los clientes
WorkCase refuerza la comunicación del equipo y mantiene informados a los clientes, garantizando una coordinación fluida. Las actualizaciones en tiempo real permiten que todos estén informados, lo que aumenta la confianza del cliente y reduce los errores de comunicación.
Portales de clientes
Proporcione a los clientes un portal seguro para realizar un seguimiento del estado del proyecto, consultar las facturas y seguir los hitos clave.
Notificaciones en tiempo real
Notifique en tiempo real a los miembros del equipo y a los clientes las actualizaciones del trabajo, la llegada de técnicos y los ajustes del proyecto.
Mensajes sobre el terreno
Permita que los técnicos se comuniquen directamente con la oficina y entre sí para tomar decisiones rápidas y coordinarse sin problemas.
¿Cómo gestiona Workcase el envío de llamadas de emergencia y trabajos programados?
Utilice un tablón centralizado para asignar técnicos por disponibilidad, habilidades y ubicación; establezca ventanas de llegada, envíe órdenes de trabajo móviles y actualice los tiempos estimados de llegada para que los clientes no se queden a oscuras.
¿Puedo estandarizar los precios con tareas y montajes de tarifa plana?
Libros de precios sí-construidos (por ejemplo, adición de receptáculo, cambio de panel, instalación de cargador EV) y montajes multi-artículo. Los estimadores y el personal de campo obtienen paquetes coherentes de mano de obra/piezas para agilizar los presupuestos y reducir los errores.
¿Cómo se hace el seguimiento de las piezas y los materiales desde los camiones hasta los puestos de trabajo?
Emita el inventario desde el almacén o el vehículo a la orden de trabajo, escanee o seleccione los artículos y registre las cantidades utilizadas. El consumo se contabiliza automáticamente en el cálculo del coste del trabajo para proteger el margen.
¿Qué ve el técnico in situ (seguridad, controles, documentación)?
Órdenes de trabajo móviles con alcance, listas de comprobación (bloqueo/etiquetado, pasos de prueba), fotos/archivos (esquemas, as-builts) y notas. Captura firmas, lecturas de contadores y resultados de aprobación/error para una pista de auditoría limpia.
¿Cómo fluyen las órdenes de cambio y la facturación?
Genera órdenes de compra con alcance, precios y aprobaciones; el tiempo y las partes aprobados se incluyen en las facturas (T&M, a tanto alzado, giros de progreso). El estado de las cuentas pendientes (borrador/sentado/pagado/retrasado) y la rentabilidad del trabajo se mantienen actualizados.
- Preguntas frecuentes
Software para contratistas eléctricos - Preguntas frecuentes
Diseñado tanto para trabajos de servicio como para proyectos, Workcase ayuda a los contratistas eléctricos a programar cuadrillas, gestionar órdenes de trabajo, capturar tiempo y piezas desde el campo y mantener los presupuestos, las órdenes de cambio y las facturas ajustadas, para que termine de forma segura, a tiempo y dentro del presupuesto.