- Racionalice sus contratos de principio a fin
Software de gestión de contratos para servicios de campo
Gestione, controle y optimice fácilmente todos los procesos contractuales mediante las potentes soluciones de gestión de contratos de WorkCase.
Depósito centralizado de contratos
Guarde todos sus contratos en un lugar seguro para facilitar el acceso y la organización, garantizando una recuperación más rápida y una gestión eficaz de los documentos.
Alertas y recordatorios automáticos
Reciba notificaciones puntuales sobre plazos e hitos contractuales importantes, reduciendo así el riesgo de no renovaciones.
Visibilidad y control totales de los contratos
El software de gestión de contratos de WorkCase ofrece una visibilidad completa del ciclo de vida de sus contratos, permitiendo un seguimiento, control y actualización sin fisuras. Esta supervisión garantiza una gestión precisa desde la creación hasta la ejecución, permitiéndole anticiparse a las renovaciones, modificaciones e hitos críticos.
- Centralizar todos los documentos contractuales y asignarlos a los proyectos.
- Supervise fácilmente el progreso del ciclo de vida.
- Minimice la supervisión manual con herramientas automatizadas.
Aumente la eficacia con procesos automatizados
Automatice las tareas repetitivas y agilice el flujo de trabajo de sus contratos con WorkCase. Desde la generación de contratos hasta el envío de notificaciones y la gestión de aprobaciones, la automatización ahorra tiempo y aumenta la precisión, lo que permite a su equipo centrarse en el trabajo estratégico a la vez que mantiene el cumplimiento y minimiza los errores.
- Automatice la redacción y actualización de contratos.
- Ahorre tiempo con flujos de trabajo de aprobación automatizados.
- Mejore el cumplimiento y reduzca los errores.
Compartir documentos en tiempo real
Comparta contratos al instante y colabore en tiempo real para mejorar los procesos de revisión.
Control de versiones
Realice un seguimiento de los cambios con historiales de versiones detallados, garantizando que todo el mundo tenga acceso al documento más reciente.
Comunicación en la aplicación
Facilite los debates y los comentarios dentro de la plataforma para agilizar la comunicación y acelerar la toma de decisiones.
Mayor colaboración y comunicación
WorkCase apoya la colaboración en equipo con herramientas de comunicación integradas que permiten compartir comentarios, solicitudes de cambio y actualizaciones en tiempo real. Este enfoque colaborativo reduce la falta de comunicación y acelera los procesos de aprobación de contratos.
Informes y análisis avanzados
Utilice informes para analizar métricas clave, como el valor de los contratos, los plazos y el estado de cumplimiento, facilitando la toma de decisiones basadas en datos y la alineación estratégica para mejorar la rentabilidad.
Recordatorios automáticos de renovación
Establezca alertas para las renovaciones de contrato que se aproximan para adelantarse a los plazos.
Seguimiento del cumplimiento
Supervisar que los contratos se ajusten a las normas y políticas legales.
Documentación preparada para auditorías
Mantenga historiales detallados de cambios y actualizaciones para auditorías sencillas.
Integración perfecta con la gestión de proyectos
WorkCase se integra con las herramientas de gestión de proyectos para ofrecer una visión general conectada de las tareas y los proyectos. La alineación de las órdenes de trabajo con los plazos y los recursos favorece la sincronización de los flujos de trabajo y la eficiencia en las transiciones de los proyectos.
Herramientas de proyecto unificadas
Vincule las órdenes de trabajo con las herramientas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento exhaustivo de las tareas relacionadas con los hitos del proyecto.
Integración cronológica
Coordine las órdenes de trabajo con los plazos del proyecto para una mejor planificación y transición de tareas, ayudando a los equipos a cumplir los plazos.
Documentación centralizada
Asegúrese de que las órdenes de trabajo se ajustan a los recursos disponibles para evitar solapamientos e ineficiencias.
¿Qué incluye Workcase Contract Management?
Un repositorio unificado de acuerdos con seguimiento del ciclo de vida, fechas clave/renovaciones y supervisión del estado, creado para mantener los contratos de campo actualizados y con capacidad de búsqueda.
¿Cómo vincula los contratos al trabajo real sobre el terreno?
Vincule los contratos a proyectos, tareas y órdenes de trabajo para que los compromisos se conviertan en trabajo programado y sean fáciles de ejecutar y verificar.
¿Puedo gestionar los SLA y los elementos de cumplimiento?
Sí: registre los términos y obligaciones de los acuerdos de nivel de servicio, establezca recordatorios para los vencimientos/renovaciones y mantenga la documentación junta para que esté lista para las auditorías.
¿Cómo se gestionan las órdenes de cambio y las modificaciones?
Capture las modificaciones con registros versionados y adjunte documentos justificativos, manteniendo un historial claro a lo largo del ciclo de vida del contrato.
¿Conecta con el cálculo de costes y la facturación?
Sí: vincule las condiciones contractuales con el cálculo del coste del trabajo y las facturas para reflejar los precios acordados y los gastos recuperables.
- Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de contratos de servicios externos
Centralice los acuerdos con clientes y proveedores en un único lugar. Realice un seguimiento de todo el ciclo de vida del contrato (borrador → ejecución → entrega → renovación), las fechas clave y las obligaciones, y conecte los términos con el trabajo que se está realizando sobre el terreno, para que nada se escape y cada acuerdo de nivel de servicio sea procesable.