- Agilice sus contratos de principio a fin
Software de gestión de contratos para servicios de campo
Administre, realice un seguimiento y optimice fácilmente todos los procesos contractuales utilizando las potentes soluciones de gestión de contratos de WorkCase.
Repositorio centralizado de contratos
Mantenga todos sus contratos en una ubicación segura para un fácil acceso y organización, garantizando una recuperación más rápida y una gestión eficiente de los documentos.
Alertas y recordatorios automáticos
Reciba notificaciones oportunas sobre fechas límite importantes y hitos contractuales, lo que reduce el riesgo de renovaciones perdidas.
Visibilidad y control total sobre los contratos
El software de gestión de contratos de WorkCase ofrece una visibilidad completa del ciclo de vida de sus contratos, lo que permite un seguimiento, una supervisión y una actualización sin inconvenientes. Esta supervisión garantiza una gestión precisa desde la creación hasta la ejecución, lo que le permite estar al tanto de las renovaciones, las modificaciones y los hitos críticos.
- Centralice todos los documentos contractuales y asígnelos a proyectos.
- Supervise fácilmente el progreso del ciclo de vida.
- Minimice la supervisión manual con herramientas automatizadas.
Aumente la eficiencia con procesos automatizados
Automatice las tareas repetitivas y agilice el flujo de trabajo de sus contratos con WorkCase. Desde la generación de contratos hasta el envío de notificaciones y la gestión de aprobaciones, la automatización ahorra tiempo y aumenta la precisión, lo que permite que su equipo se concentre en el trabajo estratégico mientras mantiene el cumplimiento y minimiza los errores.
- Automatice la redacción y actualización de contratos.
- Ahorre tiempo con flujos de trabajo de aprobación automatizados.
- Mejore el cumplimiento y reduzca los errores.
Intercambio de documentos en tiempo real
Comparta contratos instantáneamente y colabore en tiempo real para mejorar los procesos de revisión.
Control de versiones
Realice un seguimiento de los cambios con historiales de versiones detallados, lo que garantiza que todos tengan acceso al documento más reciente.
Comunicación dentro de la aplicación
Facilitar las discusiones y la retroalimentación dentro de la plataforma para agilizar la comunicación y acelerar la toma de decisiones.
Colaboración y comunicación mejoradas
WorkCase admite la colaboración en equipo con herramientas de comunicación integradas, lo que permite compartir comentarios, solicitudes de cambio y actualizaciones en tiempo real. Este enfoque colaborativo reduce la falta de comunicación y acelera los procesos de aprobación de contratos.
Informes y análisis avanzados
Utilice informes para analizar métricas clave, como el valor del contrato, los plazos y el estado de cumplimiento, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos y la alineación estratégica para mejorar la rentabilidad.
Recordatorios de renovación automáticos
Establezca alertas para renovaciones de contrato próximas para mantenerse al tanto de las fechas límite.
Seguimiento del cumplimiento
Supervisar que los contratos cumplan con las normas y políticas legales.
Documentación lista para auditoría
Mantenga historiales detallados de cambios y actualizaciones para realizar auditorías sencillas.
Integración perfecta con la gestión de proyectos
WorkCase se integra con herramientas de gestión de proyectos para ofrecer una visión general de las tareas y los proyectos. La alineación de las órdenes de trabajo con los cronogramas y los recursos favorece la sincronización de los flujos de trabajo y las transiciones eficientes de los proyectos.
Herramientas de proyecto unificadas
Vincule las órdenes de trabajo con las herramientas de gestión de proyectos para un seguimiento integral de las tareas relacionadas con los hitos del proyecto.
Integración de la línea de tiempo
Coordine las órdenes de trabajo con los cronogramas del proyecto para una mejor planificación y transiciones de tareas, ayudando a los equipos a cumplir con los plazos.
Documentación centralizada
Asegúrese de que las órdenes de trabajo se alineen con los recursos disponibles para evitar superposiciones e ineficiencias.
