- Racionalice sus contratos de principio a fin
Software de gestión de contratos para servicios de campo
Gestione, controle y optimice fácilmente todos los procesos contractuales mediante las potentes soluciones de gestión de contratos de WorkCase.
Depósito centralizado de contratos
Guarde todos sus contratos en un lugar seguro para facilitar el acceso y la organización, garantizando una recuperación más rápida y una gestión eficaz de los documentos.
Alertas y recordatorios automáticos
Reciba notificaciones puntuales sobre plazos e hitos contractuales importantes, reduciendo así el riesgo de no renovaciones.
Visibilidad y control totales de los contratos
El software de gestión de contratos de WorkCase ofrece una visibilidad completa del ciclo de vida de sus contratos, permitiendo un seguimiento, control y actualización sin fisuras. Esta supervisión garantiza una gestión precisa desde la creación hasta la ejecución, permitiéndole anticiparse a las renovaciones, modificaciones e hitos críticos.
- Centralizar todos los documentos contractuales y asignarlos a los proyectos.
- Supervise fácilmente el progreso del ciclo de vida.
- Minimice la supervisión manual con herramientas automatizadas.
Aumente la eficacia con procesos automatizados
Automatice las tareas repetitivas y agilice el flujo de trabajo de sus contratos con WorkCase. Desde la generación de contratos hasta el envío de notificaciones y la gestión de aprobaciones, la automatización ahorra tiempo y aumenta la precisión, lo que permite a su equipo centrarse en el trabajo estratégico a la vez que mantiene el cumplimiento y minimiza los errores.
- Automatice la redacción y actualización de contratos.
- Ahorre tiempo con flujos de trabajo de aprobación automatizados.
- Mejore el cumplimiento y reduzca los errores.
Compartir documentos en tiempo real
Comparta contratos al instante y colabore en tiempo real para mejorar los procesos de revisión.
Control de versiones
Realice un seguimiento de los cambios con historiales de versiones detallados, garantizando que todo el mundo tenga acceso al documento más reciente.
Comunicación en la aplicación
Facilite los debates y los comentarios dentro de la plataforma para agilizar la comunicación y acelerar la toma de decisiones.
Colaboración y comunicación mejoradas
WorkCase apoya la colaboración en equipo con herramientas de comunicación integradas que permiten compartir comentarios, solicitudes de cambio y actualizaciones en tiempo real. Este enfoque colaborativo reduce la falta de comunicación y acelera los procesos de aprobación de contratos.
Informes y análisis avanzados
Utilice informes para analizar métricas clave, como el valor de los contratos, los plazos y el estado de cumplimiento, facilitando la toma de decisiones basadas en datos y la alineación estratégica para mejorar la rentabilidad.
Recordatorios automáticos de renovación
Establezca alertas para las renovaciones de contrato que se aproximan para adelantarse a los plazos.
Seguimiento del cumplimiento
Supervisar que los contratos se ajusten a las normas y políticas legales.
Documentación preparada para auditorías
Mantenga historiales detallados de cambios y actualizaciones para auditorías sencillas.
Integración perfecta con la gestión de proyectos
WorkCase se integra con herramientas de gestión de proyectos para ofrecer una visión general de las tareas y los proyectos. La alineación de las órdenes de trabajo con los cronogramas y los recursos favorece la sincronización de los flujos de trabajo y las transiciones eficientes de los proyectos.
Herramientas de proyecto unificadas
Vincule las órdenes de trabajo con las herramientas de gestión de proyectos para un seguimiento integral de las tareas relacionadas con los hitos del proyecto.
Integración de la línea de tiempo
Coordine las órdenes de trabajo con los cronogramas del proyecto para una mejor planificación y transiciones de tareas, ayudando a los equipos a cumplir con los plazos.
Documentación centralizada
Asegúrese de que las órdenes de trabajo se alineen con los recursos disponibles para evitar superposiciones e ineficiencias.
