Re-envisioning Project Management: Una guía en profundidad sobre la séptima edición de la Guía PMBOK
La Séptima Edición de la Guía del Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (Guía PMBOK®) del PMI representa una modificación significativa de los procedimientos estándar para la gestión de proyectos. En lugar de centrarse predominantemente en las Áreas de Conocimiento, la guía divide la totalidad de la gestión de proyectos enámbitos de actuación del proyectoque ofrece una visión global de las distintas competencias de la gestión de proyectos.
Este artículo pretende aclarar estas nuevas introducciones, especialmente en lo que respecta a su relevancia para los candidatos al examen Project Management Professional (PMP)®. Profundizaremos en los dominios de rendimiento del esquema de contenidos del examen, e ilustraremos lo que implican y su importancia en el proceso de preparación.
Desglose de los tres ámbitos de rendimiento esenciales para el examen PMP
Como se presenta en el Esquema del Contenido del Examen PMP del PMI, un dominio es un área de conocimiento de alto nivel fundamental para la práctica de la gestión de proyectos. Este examen evalúa la competencia de los gestores de proyectos potenciales en tres dominios de desempeño primarios:
1. Personas
2. Proceso
3. Entorno empresarial
Comprender los dominios
Ámbito I: Personas
El dominio Personas pone a prueba las habilidades interpersonales de los gestores de proyectos, desde la gestión de conflictos hasta la capacitación de los miembros del equipo y las partes interesadas. Estas habilidades son fundamentales para la formación, la cohesión y el rendimiento de un equipo de proyecto. Y lo que es más importante, la utilidad de estas habilidades permanece constante, independientemente del tipo de proyecto. Así pues, ya se trate de un proyecto iterativo, predictivo, híbrido o una mezcla conjuntiva de ellos, estas habilidades blandas son indispensables.
Ámbito II: Proceso
Como su nombre indica, el ámbito de los procesos se refiere a los aspectos y procesos técnicos de la gestión de proyectos. Este ámbito exige que el gestor de proyectos sea capaz de aportar valor empresarial, gestionar riesgos y supervisar otras funciones básicas de gestión, como el análisis de las partes interesadas, el presupuesto y la gestión de recursos, por nombrar algunas. Una vez más, la necesidad de estas competencias trasciende el tipo de proyecto de que se trate.
Ámbito III: Entorno empresarial
El ámbito del entorno empresarial se centra en el contexto más amplio de la organización y en la capacidad del director de proyecto para maniobrar en dicho entorno. Entre las competencias más importantes se encuentran el cumplimiento de las normas, la gestión de los beneficios, el conocimiento de las influencias externas sobre el alcance del proyecto y el fomento del cambio organizativo.
Funciones y expectativas del Director de Proyecto
Como gestor de proyectos, se espera que asuma numerosas responsabilidades. La nueva estructura del PMI, el marco de competencias del APM y otros marcos profesionales para directores de proyectos subrayan esta verdad. Aunque pueda parecer abrumador, ofrece una gran oportunidad de tener un impacto tangible, participar en una amplia gama de tareas y ganar un salario competitivo.
Cómo Workcase puede ayudar en la gestión de proyectos
Gestionar con éxito un proyecto es un ejercicio exhaustivo que requiere una gran variedad de habilidades y herramientas. Workcase es una herramienta de gestión de proyectos que responde perfectamente a estas necesidades. Características comogestión de tareas y objetivos y Diagramas de Gantt y Kanban permiten a los directivos planificar y ejecutar proyectos con eficacia y mejorar la colaboración en equipo.
En particular, Workcase simplifica las relaciones con los clientes y agiliza la comunicación con su función de relaciones con los clientes. Esta herramienta permite compartir de forma transparente las actualizaciones de los proyectos, garantizando que las tareas se ejecutan de forma eficiente y en consonancia con las expectativas de los clientes. Con las soluciones de gestión de proyectos de Workcase, los gestores de proyectos disponen de herramientas prácticas para dominar los ámbitos de las personas, los procesos y el entorno empresarial, lo que conduce al éxito del proyecto.
En conclusión, la adaptación y el dominio de las competencias en estos ámbitos son esenciales para todo gestor de proyectos. Herramientas como Workcase pueden ayudar a agilizar estos procesos, fomentar la eficiencia y, en última instancia, conducir al éxito en la ejecución de los proyectos.
