La gestión de los recursos de la empresa requiere una supervisión clara y herramientas fiables. Un sistema de gestión de activos le ayuda a rastrear y optimizar los activos corporativos. Estas herramientas lo soportan todo, desde los equipos físicos hasta las licencias de software. Simplifican las operaciones cotidianas y mejoran la visibilidad para equipos de todos los tamaños.
El mercado de soluciones de gestión de activos está creciendo rápidamente. El mercado mundial de gestión de activos de software está valorado en unos 4.600 millones de dólares en 2026 y se espera que se duplique con creces de aquí a 2033.
En este artículo se enumeran los principales software de gestión de activos opciones que puede considerar en 2026. Abarca una mezcla de herramientas centradas en el seguimiento y la gestión del ciclo de vida.
¿Qué es el software de gestión de activos?
Un sistema de gestión de activos le ayuda a organizar y realizar un seguimiento de los activos a lo largo de su ciclo de vida. Estos activos pueden ser físicos, como equipos y vehículos, o digitales, como licencias y aplicaciones. En para la gestión de activos mejora la precisión y reduce el trabajo manual.
- Seguimiento de la ubicación y propiedad de los activos
- Controla el uso y el estado a lo largo del tiempo
- Registra el historial de mantenimiento y las fechas de revisión
- Gestiona la retirada y enajenación de activos
Todos los datos de los activos se conservan en un solo lugar. Esto facilita las auditorías y la elaboración de informes. Con el tiempo, el sistema de gestión de activos permite una mejor planificación.
Los 10 mejores software de gestión de activos de 2026
Las necesidades de gestión de activos han crecido con el trabajo híbrido y los mayores inventarios de activos. Las empresas confían ahora en un software que ofrezca visibilidad y automatización. Las herramientas que se indican a continuación destacan en 2026 por lo bien que apoyan el seguimiento de activos y las operaciones diarias.
1. Caso de trabajo
Caso de trabajo es ampliamente reconocida por ofrecer una gestión integral del ciclo de vida de los activos, combinando seguimiento, flujos de trabajo de mantenimiento, análisis e informes. Su estructura flexible ayuda a los equipos de todos los sectores a gestionar los activos físicos, digitales y operativos con claridad y visibilidad en tiempo real.
- Análisis en tiempo real
- Planificación predictiva de servicios
- Herramientas de cumplimiento integradas
Funciona en sectores intensivos en activos como la energía y el transporte. La plataforma se adapta a operaciones globales. Los análisis ayudan a los equipos a reducir los costes de mantenimiento.
2. IBM Maximo
IBM Maximo es líder desde hace tiempo en gestión de activos empresariales. Ofrece módulos para órdenes de trabajo y control de inventario. El sistema está pensado para grandes organizaciones con necesidades complejas.
- Seguimiento completo del ciclo de vida de los activos
- Herramientas de mantenimiento predictivo
- Informes y análisis sólidos
Maximo funciona bien en industrias como la fabricación y los servicios públicos. Es compatible con IoT y la supervisión en tiempo real. Esto ayuda a reducir el tiempo de inactividad no planificado.
3. ServiceNow Gestión de Activos de TI
ServiceNow admite el seguimiento de activos de hardware y software. Su base en la nube ayuda con la automatización y los flujos de trabajo. La plataforma también se conecta con herramientas de gestión de servicios de TI.
- Automatización de las tareas del ciclo de vida de los activos
- Activadores de flujo de trabajo integrados
- Depósito centralizado de activos
Este software reduce la introducción manual y los errores. La integración con ITSM mejora la coordinación entre equipos. Ayuda a hacer cumplir las políticas y la conformidad.
4. Gestionar el Explorador de Activos del Motor
Manage Engine Asset Explorer es una solución flexible para equipos pequeños y medianos. Realiza un seguimiento del hardware y los consumibles. La herramienta equilibra las funciones con la facilidad de uso. Inventario de hardware y software
- Informes de cumplimiento de licencias
- Compatible con RFID y códigos de barras
Admite la detección manual y automatizada. Las funciones de elaboración de informes ayudan en las auditorías. La configuración es sencilla para equipos sin grandes conocimientos informáticos.
5. Flexera One Gestión de activos de TI
Flexera se centra en la optimización de licencias de software. Proporciona visibilidad en entornos híbridos complejos. La plataforma pretende controlar los costes y la conformidad.
- Seguimiento del uso de licencias
- SaaS y gestión de la nube
- Herramientas de optimización de costes
Flexera ayuda a evitar la compra excesiva de licencias. Proporciona información detallada sobre el uso. Esto puede reducir el despilfarro y disminuir el gasto.
6. Gestión de activos de TI Symphony AI
Symphony AI combina la IA con el seguimiento de activos y la gestión de servicios. Utiliza la automatización para reducir la carga de trabajo manual. Las herramientas también ayudan a predecir los problemas antes de que se produzcan.
- Información basada en IA
- Flujos de trabajo automatizados
- Detección proactiva de problemas
Esto aumenta la productividad de los equipos de asistencia y TI. Los equipos dedican menos tiempo a comprobaciones rutinarias. Los datos de los activos son más procesables.
7. Xupervisor
Xupervisor de Xensam se centra en la SAM completa (gestión de activos de software) visibilidad. Ayuda a los equipos a supervisar el consumo de software en todos los entornos. La herramienta admite informes detallados y datos de cumplimiento.
- Seguimiento independiente de la plataforma
- Conciliación de licencias
- Previsión de uso
Xupervisor ayuda a eliminar el software no rastreado. Esto reduce el riesgo de auditoría y los costes inesperados. Es fácil de escalar de entornos pequeños a grandes.
8. Gestión de la tecnología empresarial Oomnitza
Oomnitza proporciona herramientas completas para el ciclo de vida de los activos. Admite tanto activos físicos como digitales. La plataforma se centra en la visibilidad y la automatización.
- Detección automática de activos
- Inventario centralizado
- Integración con los sistemas existentes
Se adapta a los equipos que necesitan información detallada sobre los activos. Las actualizaciones de activos se sincronizan en todos los sistemas conectados. Esto mantiene todos los datos alineados y precisos.
9. Infinidad de activos
Asset Infinity gestiona el seguimiento del ciclo de vida completo de los activos físicos. Admite el seguimiento por QR, RFID y GPS. La plataforma ofrece informes y análisis basados en la nube.
- Informes sobre activos en la nube
- Herramientas de escaneado móviles
- Cuadros de mando del ciclo de vida
Este software se adapta a equipos con diversos tipos de activos. Las herramientas móviles ayudan a los equipos de campo a actualizar los datos en tiempo real. Los análisis ayudan a tomar mejores decisiones.
10. Motadata ServiceOps (Módulo ITAM)
Motadata ServiceOps ofrece seguimiento de activos de TI dentro de una plataforma de servicios más amplia. Incluye actualizaciones del ciclo de vida y seguimiento de la conformidad. El módulo ITAM se adapta a equipos medianos y grandes.
- Integración de TI e ITSM
- Seguimiento del estado de los activos
- Flujos de trabajo automatizados
Esto ayuda a agilizar las solicitudes de activos y la gestión de incidencias. Los equipos ven el estado de los activos junto con las operaciones de servicio. Esto reduce el tiempo necesario para resolver los problemas.
Cómo el software de gestión de activos genera valor
El sistema de gestión de activos mejora la visibilidad en todos los equipos. Le ayuda a realizar un seguimiento de los activos desde su compra hasta su retirada. Esto reduce las pérdidas y los riesgos de auditoría.
- Visión centralizada de todos los activos
- Seguimiento claro a lo largo del ciclo de vida de los activos
- Menos activos desaparecidos o no contabilizados
Las buenas herramientas también reducen el esfuerzo manual. La automatización sustituye a las tareas repetitivas y reduce las tasas de error. Esto ahorra tiempo a los equipos de TI y operaciones.
- Actualización automática de datos
- Reducción de las entradas manuales
- Informes y revisiones más rápidos
A medida que crecen la nube y los entornos híbridos, aumenta la complejidad de los activos. Una sólida gestión de activos de software de Work Case ayuda a gestionar este cambio.
Conclusión
El software de gestión de activos desempeña un papel fundamental en las operaciones de las empresas modernas. Le ayuda a mantenerse organizado y a ser consciente de los costes. A medida que crece el mercado, más equipos adoptan estas soluciones para simplificar el trabajo.
La herramienta adecuada para su equipo depende de los tipos de activos y los flujos de trabajo. Elegir una plataforma que se adapte a sus necesidades diarias mejora la eficiencia y reduce el riesgo.
Para los equipos que buscan herramientas estructuradas de apoyo a las operaciones, Work Case ofrece soluciones que hacen más manejable el seguimiento de activos y la gestión del ciclo de vida.
Preguntas frecuentes
¿Qué le ayuda a controlar el software de gestión de activos?
El sistema de gestión de activos le ayuda a realizar un seguimiento de los activos físicos y digitales. Esto incluye equipos y licencias de software. Muestra dónde están los activos, cómo se utilizan y cuándo necesitan atención.
¿En qué se diferencia la gestión de activos de software del seguimiento general de activos?
SAM se centra en las licencias y el uso. Le ayuda a ver qué software posee y con qué frecuencia se utiliza. Esto reduce el riesgo de incumplimiento y los gastos innecesarios.
¿Es útil el software de gestión de activos para equipos pequeños?
Sí, los equipos pequeños se benefician de una mejor visibilidad y control. Estas herramientas reducen el seguimiento manual y los errores. También facilitan las auditorías y la planificación a medida que los equipos crecen.
¿Con qué frecuencia deben revisarse los datos de los activos?
Los datos sobre activos deben revisarse periódicamente. Las comprobaciones mensuales ayudan a detectar los activos que faltan o no se utilizan. Las revisiones frecuentes mantienen los registros precisos y fiables.
