Asumir la responsabilidad de los aspectos financieros de un proyecto es una carga enorme. Realizar esta tarea con éxito podría ayudar a su equipo a lograr un gran éxito y ahorrar a todos mucho tiempo, disgustos y dinero en el proceso. Si lo hace mal, tiene el poder de desbaratar todo el proyecto.
Está claro que es un componente crucial de tu carrera en el que debes destacar, o te verás en la tesitura de tener que reasignar recursos. Gestionar el presupuesto de un proyecto puede ser difícil, y todos conocemos las ramificaciones de cometer un error. Sin embargo, si se hace correctamente, es una tarea relativamente sencilla. Sin embargo, la mayoría de software de gestión de proyectos no disponen de las sólidas funciones de presupuestación y planificación que necesitan las pequeñas y medianas empresas para realizar un seguimiento eficaz de su progreso financiero. El sitio web del PMI ofrece un excelente desglose de la planificación de su presupuesto del proyecto, e ilustra otras consideraciones para su control financiero.
Piense siempre en el peor de los casos.
Cuando sabes cuál es el peor escenario posible, presupuestar se vuelve mucho más accesible. Planificar los hitos en el mejor escenario posible está bien, sin embargo, hay que ser capaz de someter cada partida a una prueba de estrés con los peores factores posibles que puedan ocurrir. Cuando las cosas vayan mal, querrás estar preparado para afrontar esos problemas, lo que significa tener dinero reservado en el banco.
Mantenga a todo el mundo al día
Cuando se trata de dinero, puede haber mucha dejadez, lo cual es agravante, sobre todo cuando se trabaja en un proyecto. El tema del dinero no está fuera de lugar. Un proyecto necesita financiación, y quienes participan en él deben conocer los fondos disponibles para gestionar sus expectativas.
Asegúrese de que todo el mundo sabe lo que está haciendo cuando transfiera dinero y asigne recursos al proyecto. Si eres transparente, generarás confianza en tu público y harás que se sienta respaldado.
Recuerde que controlar el presupuesto requiere una atención constante
Antes de empezar un proyecto, se celebrará una reunión o una serie de reuniones para debatir y decidir el presupuesto del proyecto y dónde se necesitará. Es una etapa crucial, ya que determina gran parte del potencial del proyecto y te da a ti, gestor del presupuesto, recomendaciones claras para proceder a lo largo del proyecto.
"Como gestor financiero, debes analizar constantemente la situación a medida que se desarrolla. Los proyectos pueden ser complicados y exigir adaptaciones y ajustes constantes. Como impulsor del proyecto, debes estar preparado para ajustar tus estimaciones a la luz de la información más reciente", afirma Emily Sakamoto, redactora empresarial de Lucky Assignments y Gum Essays.
La utilización de la tecnología proporciona a los gestores de proyectos una plétora de herramientas a su disposición hoy en día que exigen ser utilizadas. Las alternativas tecnológicas para el seguimiento de gastos y desembolsos son notables, y se puede acceder a todo lo que se desee en relación con la idea anterior de actividad continua.
Cuando se trata de gastar el dinero, es esencial estar al tanto de cómo se divide y se paga. Un software específico facilita enormemente esta tarea y puede mejorar enormemente las condiciones del proyecto.
Esperamos que estos consejos te ayuden a iniciarte en la gestión presupuestaria de proyectos. Es una carrera de alto riesgo, pero no debe desmoralizarte. Todo lo que te has propuesto está a tu alcance.
