Asumir la responsabilidad de los aspectos financieros de un proyecto es una carga enorme. Realizar esta tarea con éxito podría ayudar a su equipo a lograr un gran éxito y ahorrarle a todos mucho tiempo, dolores de cabeza y dinero en el proceso. Si lo hace mal, tiene el poder de desbaratar todo el proyecto.
Está claro que se trata de un componente crucial de tu carrera en el que debes destacar, o de lo contrario te encontrarás en una situación complicada para reasignar recursos. Administrar el presupuesto de un proyecto puede ser difícil y todos conocemos las consecuencias de cometer un error. Sin embargo, si se hace correctamente, es una tarea relativamente sencilla. Sin embargo, la mayoría de las empresas software de gestión de proyectos No cuentan con las funciones de planificación y presupuesto sólidas necesarias para que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar un seguimiento eficaz de su progreso financiero. El sitio de PMI ofrece un excelente desglose de la planificación para su empresa. presupuesto del proyecto, e ilustra otras consideraciones para su control financiero.
Piensa siempre en el peor escenario posible.
Cuando se sabe cuál es el peor escenario posible, la elaboración de presupuestos se vuelve mucho más accesible. Está bien planificar los hitos en el mejor escenario posible, sin embargo, es necesario poder poner a prueba cada elemento con los peores factores posibles que puedan ocurrir. Cuando las cosas salen mal, es conveniente estar preparado para afrontar esos problemas, lo que significa tener dinero reservado en el banco.
Mantenga a todos informados
En lo que respecta al dinero, puede haber mucha dejadez, lo cual es molesto, especialmente cuando se trabaja en un proyecto. El tema del dinero no está fuera de discusión. Un proyecto necesita financiación, y los involucrados en el proyecto deben ser conscientes de los fondos disponibles para gestionar sus expectativas.
Asegúrate de que todos sepan lo que estás haciendo mientras transfieres dinero y asignas recursos al proyecto. Al ser transparente, generas confianza con tu audiencia y haces que se sientan bien respaldados.
Recuerde que controlar el presupuesto requiere atención constante
Antes de comenzar un proyecto, se realizará una reunión o una serie de reuniones para analizar y decidir el presupuesto del proyecto y dónde se necesitará. Se trata de una etapa crucial, ya que determina gran parte del potencial del proyecto y le brinda a usted, el administrador del presupuesto, recomendaciones claras sobre cómo proceder durante todo el proyecto.
“Como gerente financiero, debes analizar constantemente la situación a medida que se desarrolla. Los proyectos pueden ser complicados y requerir una adaptación y un ajuste constantes. Como fuerza impulsora detrás del proyecto, debes estar listo para ajustar tus estimaciones a la luz de la información más reciente”, dice Emily Sakamoto, redactora de negocios en Lucky Assignments y Gum Essays.
El uso de la tecnología proporciona a los gerentes de proyectos una gran cantidad de herramientas a su disposición que hoy en día exigen ser utilizadas. Las alternativas tecnológicas para el seguimiento de gastos y egresos son extraordinarias, y todo lo que pueda desear está disponible en relación con la idea anterior de actividad continua.
A la hora de gastar el dinero, es fundamental estar al tanto de cómo se divide y se paga. Un software diseñado específicamente facilita mucho esa tarea y puede mejorar enormemente las condiciones del proyecto.
Con suerte, estos consejos te ayudarán a empezar a gestionar presupuestos de proyectos. Es una carrera de alto riesgo, pero no debería desmoralizarte. Todo lo que te has propuesto hacer está a tu alcance.
