Uno de los aspectos más importantes de la gestión de una empresa de servicios rentable es hacer un seguimiento preciso de los costes. Tanto si su empresa se dedica a la climatización, la fontanería, la electricidad o el mantenimiento de instalaciones, es muy importante hacer un seguimiento de la mano de obra, las piezas, los subcontratistas y los gastos generales. Sin un cálculo fiable de los costes de los trabajos, las empresas corren el riesgo de facturar menos de lo debido, omitir gastos y gestionar mal los recursos. Por eso, cada vez más empresas están dejando atrás las hojas de cálculo manuales y los registros en papel y están recurriendo a software de gestión de servicios de campo como Workcase, que facilita y hace más eficaz el cálculo de costes y la rentabilidad de los trabajos.
Cálculo del coste del trabajo da visibilidad al coste real de cada llamada de servicio o proyecto. Al dividir los gastos en mano de obra, materiales, subcontratistas y gastos generales, las empresas tienen una visión detallada de dónde se gasta el dinero. Esto permite tomar decisiones de precios más inteligentes, controlar mejor los presupuestos y tomar decisiones empresariales más informadas. Sin el poder del cálculo del coste de un trabajo, los directivos a menudo se quedan adivinando en términos de rentabilidad, lo que puede dar lugar a oportunidades perdidas o pérdidas financieras.
El primer paso para calcular correctamente los costes de un trabajo es asegurarse de que los proyectos están bien configurados desde el principio. Establecer las condiciones de facturación, asignar recursos y estimar costes suele llevar demasiado tiempo con los métodos tradicionales. Workcase facilita la creación de proyectos, ya que los gestores pueden configurar los contratos, los calendarios y la facturación en sólo unos minutos. Una vez que los proyectos están en marcha, todos los costes y actividades se supervisan en tiempo real y no se pasa por alto ningún coste.
Una de las mayores lagunas en el cálculo tradicional del coste de un trabajo es el tiempo y el coste. Los técnicos pueden olvidarse de registrar las horas, perder los recibos o no introducir los datos al final de la semana, lo que da lugar a imprecisiones. Esto dificulta la conciliación de los costes reales con las estimaciones. Con Workcase, los técnicos pueden registrar las horas, los gastos y las piezas utilizadas directamente sobre el terreno.
En asignación de recursos desempeña un papel importante en el control de los costes de los trabajos. Los técnicos infrautilizados malgastan horas de nómina y los técnicos sobrecargados corren el riesgo de agotarse y retrasar los trabajos. Workcase ofrece herramientas de programación para directivos equilibrar las cargas de trabajo, alinear los recursos con los requisitos del trabajo y reducir el tiempo de inactividad. Los cuadros de mando en tiempo real permiten detectar ineficiencias antes de que cuesten dinero.
Para las empresas de servicios, el flujo de caja es el alma de la empresa, y muchas tienen problemas para cobrar a tiempo por sus servicios. Cuando se confía en la introducción manual de datos y en la elaboración de informes con retraso, el tiempo necesario para procesar las facturas puede llegar a ser de semanas. Workcase automatiza este proceso registrando los costes a medida que se producen para poder enviar las facturas inmediatamente después de la finalización de un trabajo.
Sin informes, el cálculo de costes laborales no es más que un conjunto de cifras. Los datos son los que toman las decisiones. Workcase ofrece cuadros de mando personalizables y funciones automáticas. informes que muestran las tendencias de rentabilidad de los proyectos. Los gestores pueden ver qué trabajos son los más rentables y puede identificar las áreas de despilfarro y ajustar las estrategias de precios en consecuencia.
El cálculo manual del coste de los trabajos requiere mucho tiempo y es propenso a errores, mientras que los sistemas automatizados eliminar las complicaciones del proceso de cálculo del coste del trabajo. La diferencia entre ambos se destaca en la tabla siguiente:
| Cálculo manual del coste del trabajo | Con Workcase |
|---|---|
| Las hojas de horas en papel tienden a provocar errores y pérdidas de datos. | Los técnicos registran las horas y los gastos sobre la marcha utilizando el móvil. |
| Facturas que se retrasan semanas tras la finalización del proyecto. | Facturas creadas al instante utilizando la información de costes correcta. |
| Los gestores no tienen visibilidad de los costes reales del proyecto. | Los cuadros de mando ofrecen análisis en tiempo real sobre la salud del trabajo. |
| Alto riesgo de infrafacturación debido a la omisión de gastos. | Toda la mano de obra, los materiales y los gastos generales se controlan automáticamente. |
Lleve un registro coherente de la mano de obra, los gastos y los materiales. Esto garantiza datos fiables y facilita las comparaciones entre proyectos.
Proporcione a los equipos sobre el terreno aplicaciones móviles como Workcase que les permitan registrar el tiempo y los costes en tiempo real. Cuanto menos dependan del papel, menos errores encontrará.
No espere al final de un proyecto para analizar la rentabilidad. Controlar los costes a medida que se producen para evitar pequeños sobrecostes. de convertirse en enormes pérdidas.
Cálculo exacto del coste del trabajo es la base de la rentabilidad de las empresas de servicios. Sin él, los gestores se ven obligados a hacer conjeturas sobre los costes y las empresas corren el riesgo de facturar de menos o de gastar de más. Con Workcase, el cálculo de costes es sencillo, automatizado y fiable. En seguimiento del tiempoDesde la programación de recursos hasta la facturación y los informes, todo está conectado en una sola plataforma. Para las empresas de climatización, fontanería, electricidad y mantenimiento, esto significa menos errores, pagos más rápidos y proyectos más lucrativos.
El cálculo del coste del trabajo es el proceso de seguimiento de la mano de obra, los materiales, los subcontratistas y los gastos generales por proyecto o llamada de servicio para medir la rentabilidad.
Los programas informáticos como Workcase automatizan el seguimiento del tiempo y los gastos, centralizan los datos de los proyectos y proporcionan informes en tiempo real para calcular con precisión los costes de los proyectos.
El cálculo de costes en tiempo real puede ayudar a los gestores a ajustarse rápidamente si los costes aumentan inesperadamente para mantener los proyectos en marcha y rentables.
Sí. Incluso las pequeñas empresas de climatización, fontanería o electricidad se benefician de la reducción del número de errores, la aceleración de la facturación y la mejora del flujo de caja.
Al registrar todos los costes de los trabajos sobre el terreno, Workcase permite generar facturas en cuanto se completan, lo que reduce los ciclos de facturación y el flujo de caja.
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